Deklaracja ochrony danych osobowych

1. Informacje dotyczące gromadzenia danych osobowych

1.1 Poniżej przedstawiamy informacje o gromadzeniu danych osobowych w przypadku zawarcia umowy o pracę jako klient, profesjonalna firma, dostawca, partner biznesowy lub inny umowny partner (np. w ramach aplikowania na stanowisko lub stosunku pracy) bądź podczas użytkowania naszej witryny. Dane osobowe to wszystkie dane, które mogą zidentyfikować tożsamość użytkownika, takie jak imię i nazwisko, adres, adresy e-mail, zachowanie użytkownika.

1.2. Stroną odpowiedzialną na podstawie art. 4 ust. 7 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (RODO) i innych krajowych praw dotyczących ochrony danych osobowych w państwach członkowskich, jak również innych przepisów prawa związanych z ochroną danych jest:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Prezes: Yukihiro Noro
Carl-Schurz-Straße 7
D – 41460 Neuss

Tel.:+49-(0)2131-1245-0
Faks.: +49-(0)2131-1245-402
E-mail:dataprotection@toshibatec-tgis.com

Poniżej znajdują się dane kontaktowe naszych inspektorów ochrony danych oraz koordynatorów danych osobowych:

Inspektor ochrony danych
Pan Enes Gümüs, M. Sc.
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
40472 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 172 323 79 03
E-mail: enes.guemues@de.tuv.com

Koordynator ochrony danych
Pani Julia de Boer
Radca prawny
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Tel.: +49 2131 1245-203
E-mail:dataprotection@toshibatec-tgis.com

1.3. Informacje (adres e-mail, imię i nazwisko oraz numer telefoniczny w stosownych przypadkach) przekazywane przez użytkownika podczas kontaktu telefonicznego bądź poprzez pocztę, e-mail lub formularz kontaktowy będą przez nas przechowywane, aby umożliwić odpowiedź na zadane pytania. Usuwamy dane zgromadzone w tym kontekście, gdy ich przechowywanie nie jest już konieczne lub musimy ograniczyć ich przetwarzanie, jeśli nakazują to obowiązujące przepisy dotyczące przechowywania danych. Ponadto gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe wyłącznie podmiotów danych i użytkowników naszej strony internetowej – miedzy innymi w celu zapewnienia funkcjonalności strony internetowej – w zakresie, w jakim jest to konieczne w kontekście naszych treści i usług lub w kontekście wykonania umowy. Ogólnie rzecz biorąc możemy gromadzić dane osobowe od podmiotów danych i użytkowników naszej witryny i wykorzystywać je wyłącznie po uzyskaniu zgody od użytkowników. Wyjątkiem są sytuacje, gdy z przyczyn praktycznych wcześniejsze wyrażenie zgody jest niemożliwe lub przepisy prawa zezwalają na przetwarzanie danych.

1.4. Jeśli zdecydujemy się skorzystać z usług podwykonawców w celu zrealizowania poszczególnych elementów naszej oferty lub wykorzystać informacje użytkownika w celach promocyjnych, szczegółowo poinformujemy użytkownika o takich właściwych procesach. Jednocześnie wskażemy również stałe kryteria dotyczące okresu przechowywania.

2. Prawa użytkownika – podstawy prawne

2.1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych:– Prawo dostępu
– Prawo do sprostowania lub usunięcia
– Prawo do ograniczenia przetwarzania
– Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
– Prawo do przeniesienia danych

2.2. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu monitorującego przetwarzanie danych osobowych dotyczącej przetwarzania danych osobowych użytkownika.

2.3. Gdy uzyskujemy zgodę podmiotu danych na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną dla przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Gdy przetwarzanie danych osobowych wymagane jest w celu wykonania umowy, w której podmiot danych jest stroną umowy, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. To dotyczy również procedur przetwarzania niezbędnych do wykonania działań przed zawarciem umowy. Gdy przetwarzanie danych osobowych jest wymagane w celu spełnienia obowiązków prawnych, które są wiążące dla naszej firmy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Gdy istotne interesy podmiotu danych lub innej osoby fizycznej sprawiają, że przetwarzanie danych osobowych jest konieczne, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. d) RODO. Jeśli przetwarzanie jest niezbędne w celu ochrony uzasadnionych interesów naszej firmy lub strony trzeciej oraz gdy interesy, podstawowe prawa i wolności podmiotu danych nie są nadrzędne wobec wcześniej wspomnianych interesów, podstawę prawną dla przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Gromadzenie danych osobowych podczas wizyty na naszej witrynie

3.1. W przypadku wyłącznie informacyjnego korzystania z naszej witryny, tzn. gdy użytkownik nie rejestruje się ani w inny sposób nie przekazuje nam informacji, będziemy gromadzić dane osobowe, które przeglądarka użytkownika przesyła na nasz serwer. Gdy użytkownik chce wyświetlić naszą witrynę, gromadzimy następujące dane, które są technicznie niezbędne, aby pokazać użytkownikowi naszą witrynę i zapewnić jej stabilność oraz bezpieczeństwo (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 klauzula 1 lit. f RODO):– Adres IP
– Data i godzina żądania
– Treść żądania (określona strona)
– Stan dostępu / kod statusu http
– Każda przesyłana ilość danych
– Witryna, z której pochodzi żądanie
– Przeglądarka
– System operacyjny oraz jego interfejs
– Język i wersja oprogramowania przeglądarki

3.2 Korzystamy z usługi Matomo Analytics do analizowania i udoskonalania naszej witryny. Matomo działa bez śledzenia plików cookie i anonimizuje adresy IP, aby chronić prywatność użytkownika. To oznacza, że nie wymagamy zgody użytkownika na śledzenie plików cookie, ponieważ nie gromadzimy żadnych danych osobowych poprzez pliki cookie.

3.3. Poza wyżej wymienionymi danymi, na komputerze użytkownika przechowywane są pliki cookie, gdy użytkownik korzysta z naszej witryny. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na dysku twardym użytkownika, przypisywane są do przeglądarki, z której użytkownik korzysta, oraz umożliwiają witrynie, która konfiguruje pliki cookie (w tym przypadku nasze), otrzymywanie określonych informacji. Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na komputer użytkownika. Ich zadaniem jest tworzenie bardziej przyjaznej użytkownikowi i ogólnie bardziej efektywnej oferty internetowej.

3.4. Wykorzystywanie plików cookie
3.4.1. Niniejsza witryna wykorzystuje następujące typy plików cookie, których zakres i działanie są wyjaśnione poniżej:– Tymczasowe pliki cookie (patrz 3.3.2.)– Stałe pliki cookie (patrz 3.3.3.)

3.4.2. Tymczasowe pliki cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki. Takimi plikami cookie są przede wszystkim sesyjne pliki cookie. Przechowują one tzw. identyfikator sesji, który umożliwia przypisanie różnych żądań ze strony przeglądarki do sesji wspólnej. To umożliwia rozpoznanie komputera użytkownika po jego powrocie na naszą witrynę. Sesyjne pliki cookie są usuwane, gdy użytkownik wyloguje się lub zamknie przeglądarkę.

3.4.3. Stałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od typu pliku cookie. Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć pliki cookie w ustawieniach bezpieczeństwa przeglądarki.

3.4.4. Użytkownik może skonfigurować ustawienia przeglądarki wedle własnego uznania i, na przykład, odrzucić zgodę na pliki cookie stron trzecich lub wszystkie pliki cookie. Użytkownik musi mieć jednak na uwadze, że to uniemożliwi mu korzystanie z niektórych funkcji niniejszej witryny.

3.5. Wszystkie dane są usuwane, gdy przestaną być niezbędne do wykonania celu, dla którego zostały zgromadzone. Dane gromadzone w celu dostarczania naszej witryny są usuwane po zakończeniu właściwej sesji.

3.6. Gdy dane przechowywane są w plikach dziennika, wówczas usuwane są najpóźniej po siedmiu dniach. Dalsze przechowywanie jest możliwe. Gromadzenie danych w celu dostarczania niniejszej witryny i przechowywanie danych w plikach dziennika są niezbędne do działania niniejszej witryny. W związku z tym nie ma możliwości sprzeciwu ze strony użytkownika.

4. Inne funkcje i oferty naszej witryny – zewnętrzni usługodawcy

4.1. Poza czysto informacyjną funkcją nasza witryna oferuje różne usługi, które mogą być interesujące dla użytkownika. W tym celu użytkownik będzie musiał ogólnie przekazać inne dane osobowe niezbędne do wyświadczenia danej usługi, w przypadku których zastosowanie mają wyżej wskazane zasady przetwarzania.

4.2. W niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe użytkowników za pośrednictwem zewnętrznych usługodawców. Starannie dobieramy takich usługodawców i zlecamy im wykonanie usług przetwarzania, a także przekazujemy im wiążące instrukcje i poddajemy ich regularnym audytom.

4.3. Gdy siedziby naszych usługodawców lub partnerów znajdują się w kraju spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), poinformujemy użytkownika o takich okolicznościach.

5. Sprzeciw wobec przetwarzania lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych użytkownika

5.1. Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych, może zmodyfikować lub całkowicie wycofać ją w dowolnym momencie bez podawania przyczyn. Użytkownik może przesłać swoją decyzję o wycofaniu zgody do nas (patrz punkt 1.2. – Odpowiedzialna strona) drogą pocztową, poprzez e-mail, faks lub w inny sposób użyty podczas wydawania oświadczenia zgody. W takim przypadku użytkownik nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów poza kosztami przesyłki pocztowej lub kosztami przesłania zgodnie z obowiązującymi podstawowymi taryfami. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5.2. Gdy obsługujemy przetwarzanie danych osobowych użytkownika poprzez odniesienie do równowagi interesów, użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania. Ma to miejsce w szczególności w sytuacji, gdy nie musimy przetwarzać w celu wykonania umowy zawartej z użytkownikiem. W przypadku poniższych zastosowań witryny to zostanie dodatkowo ukazane przez nas w poniższym opisie funkcji. Podczas wykonywania takiego sprzeciwu prosimy użytkownika o przekazanie przyczyny, dla której nie powinniśmy byli przetwarzać danych osobowych w sposób, w jaki to robiliśmy. Gdy użytkownik wyrazi sprzeciw z podaniem przyczyn, przyjrzymy się sytuacji i dostosujemy lub zmodyfikujemy przetwarzanie danych, lub wskażemy użytkownikowi obowiązkowe powody, dla których musimy kontynuować przetwarzanie.

5.3. Oczywiście użytkownik może w dowolnym czasie wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych dla celów marketingowych i analizy danych. Użytkownik może poinformować nas o swoim sprzeciwie wobec działań marketingowych poprzez wysłanie do nas wiadomości na poniższy adres:werbung@toshibatec-tgis.com

6. Korzystanie z usługi Matomo Analytics

Nasza strona internetowa korzysta z usługi analizy ruchu w sieci „Matomo” (www.matomo.org), oferowanej przez dostawcę InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nowa Zelandia, w celu anonimowej analizy zachowań użytkowników oraz optymalizacji naszych treści. Matomo to oprogramowanie typu open source, które umożliwia przeprowadzanie analiz ruchu w sieci z poszanowaniem zasad ochrony danych.

Aby zapewnić przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych, zawarliśmy z dostawcą Matomo umowę o przetwarzaniu danych (umowę AV) zgodnie z art. 28 RODO. Umowa ta zobowiązuje Matomo do przetwarzania danych odwiedzających naszą stronę internetową wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych. Umowę o przetwarzaniu danych można znaleźć pod następującym linkiem: Umowa o przetwarzaniu danych w chmurze Matomo (DPA) – Matomo Analytics.

Matomo przetwarza dane wyłącznie na naszych własnych serwerach (self-hosting) lub serwerach centrum danych, które zleciliśmy i które również zobowiązało się do przestrzegania wytycznych dotyczących ochrony danych. W tym kontekście wdrożono środki techniczne i organizacyjne (TOM), aby zapewnić wysoki poziom ochrony Twoich danych osobowych. Więcej informacji na temat ustawień prywatności oprogramowania Matomo znajdziesz pod poniższym linkiem: Polityka prywatności – Platforma analityczna – Matomo.

6.1 Zakres przetwarzania danych osobowych

Podczas korzystania z Matomo gromadzone są następujące dane:

– adres IP (w skróconej formie, uniemożliwiającej identyfikację),
– data i godzina odwiedzin,
– odwiedzone strony,
– czas spędzony na stronie internetowej,
– zanonimizowany identyfikator użytkownika,
– informacje techniczne, takie jak przeglądarka,
– system operacyjny,
– rozdzielczość ekranu

Dane te są anonimizowane i nie są łączone z innymi źródłami danych. Dane są gromadzone wyłącznie w celach statystycznych w celu analizy zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej oraz poprawy jakości naszych treści.

6.2 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Nasz uzasadniony interes polega na analizie i optymalizacji naszej strony internetowej oraz zapewnieniu jej przyjazności dla użytkownika. Dbamy o to, aby interesy te nie naruszały praw ani wolności osób, których dane dotyczą.

6.3 Cel przetwarzania danych

Potrzebujemy tych danych do analizy zachowań użytkowników podczas przeglądania stron oraz do uzyskania informacji na temat korzystania z poszczególnych elementów strony internetowej. Dzięki temu możemy stale optymalizować stronę internetową i jej przyjazność dla użytkownika. W tych celach leży nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Anonimizując adres IP, uwzględniamy interes użytkownika w zakresie ochrony danych osobowych. Dane te nigdy nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji użytkownika strony internetowej i nie są łączone z innymi danymi.

6.4 Okres przechowywania

Dane są usuwane, gdy nie są już potrzebne do naszych celów.

6.5 Ustawienie rezygnacji:

Jeśli nie wyrażasz zgody na przechowywanie i analizę danych przez Matomo, możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się ich wykorzystaniu. Ustawiany jest plik cookie rezygnacji, aby uniemożliwić Matomo przechowywanie Twoich danych. Pamiętaj, że jeśli usuniesz pliki cookie, będziesz musiał ponownie aktywować plik cookie rezygnacji.

7. Media społecznościowe

Ponieważ prezentujemy się na różnych platformach mediów społecznościowych (technologie cyfrowe i media) poprzez konto biznesowe (strona lub kanał), pragniemy poinformować użytkowników o właściwych zastosowaniach i przetwarzaniu danych, które odbywa się na takich platformach.

Podczas wizyty na naszej stronie lub kanale dostawca mediów społecznościowych jako strona odpowiedzialna wykorzystuje pliki cookie do gromadzenia danych osobowych od użytkowników. Dane mogą być również gromadzone od odwiedzających stronę lub kanał, którzy nie są zalogowani ani zarejestrowani u tego dostawcy mediów społecznościowych.

Osoba odpowiedzialna za treść naszych kont biznesowych wskazana jest w niniejszej polityce prywatności w punkcie 1.1.

Nie jesteśmy w stanie potwierdzić, jakie dane użytkowników gromadzą poszczególni dostawcy mediów społecznościowych. W związku z tym użytkownik korzysta z witryn mediów społecznościowych na własne ryzyko. Ponadto firma Toshiba nie ma pełnego dostępu do gromadzonych danych lub danych profilu użytkownika. Widzimy wyłącznie publiczne informacje zawarte w profilu użytkownika. Użytkownik może wybrać, które dane mają być widoczne publicznie, poprzez dostosowanie ustawień mediów społecznościowych.

Wykorzystujemy dane użytkownika, gdy ten korzysta z funkcji czatu na naszej stronie lub kanale; dane te w szczególności wykorzystujemy do odpowiadania na pytania. Gromadzimy dane od użytkowników w taki sposób, aby móc przekazywać im niezbędne informacje i wszelkie żądane oferty cenowe.

Niżej wymienione statystyki używane są do ciągłego udoskonalania naszej oferty online na naszych platformach mediów społecznościowych i skuteczniejszego realizowania interesów naszych użytkowników. Nie możemy wyciągać żadnych wniosków na temat poszczególnych odwiedzających na podstawie danych statystycznych ani łączyć statystyk z danymi profilu odwiedzającego. Użytkownik może skonfigurować ustawienia mediów społecznościowych, aby zdecydować, w jaki sposób wyświetlane mają być dla niego reklamy ukierunkowane.

Gdy prawo nakazuje nam przechowywać dane użytkownika, będą one przechowywane przez czas wskazany w przepisach prawa. Podstawą prawną dla przetwarzania danych jest artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO.

7.1. YouTube
Dodatkowe informacje na temat gromadzenia i przetwarzania danych przez platformę YouTube znajdują się w polityce prywatności platformy YouTube, dostępnej pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=en-GB&gl=uk.

Na podstawie uzasadnionych interesów otrzymujemy anonimowe statystyki z platformy YouTube, które dotyczą sposobu użytkowania naszej strony i zawierają następujące informacje:

Obserwujący: Liczba osób obserwujących firmę Toshiba, w tym wzrost liczby i tendencje w określonym czasie.
Zasięg: Liczba osób, które widzą daną publikację; liczba interakcji na publikację, która wskazuje nam, które treści są lepiej odbierane przez społeczność.
Skuteczność reklam: Do jak wielu osób nasze publikacje lub płatne reklamy dotarły i liczba osób, które weszły z nimi w interakcje.

Firma Toshiba otrzymuje dane osobowe z platformy YouTube, gdy użytkownicy aktywnie je nam udostępniają w prywatnych wiadomościach na platformie YouTube. Wykorzystujemy dane użytkownika (imię, nazwisko itp.), aby udzielić odpowiedzi na pytania, które są przechowywane w tym celu.
Otrzymujemy również dane osobowe z platformy YouTube, gdy użytkownik prześle do nas formularz ze wstępnie wypełnionymi polami, zawierającymi dane z profilu użytkownika; klikając przycisk, użytkownik aktywnie wysyła te dane do nas.

Usuniemy te dane z zapytania/kontaktu użytkownika trzy miesiące po ostatniej wiadomości.

7.2. Xing
Informacje na temat gromadzenia i przetwarzania danych przez platformę Xing znajdują się w polityce prywatności platformy Xing, dostępnej pod adresem https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Na podstawie uzasadnionych interesów otrzymujemy anonimowe statystyki z platformy Xing, które dotyczą sposobu użytkowania naszej strony i zawierają następujące informacje:

Obserwujący: Liczba osób obserwujących firmę Toshiba, w tym wzrost liczby i tendencje w określonym czasie.
Zasięg: Liczba osób, które widzą daną publikację; liczba interakcji na publikację, która wskazuje nam, które treści są lepiej odbierane przez społeczność.
Skuteczność reklam: Do jak wielu osób nasze publikacje lub płatne reklamy dotarły i liczba osób, które weszły z nimi w interakcje.

Firma Toshiba otrzymuje dane osobowe z platformy Xing, gdy użytkownicy aktywnie je nam udostępniają w prywatnych wiadomościach na platformie Xing. Wykorzystujemy dane użytkownika (imię, nazwisko itp.), aby udzielić odpowiedzi na pytania, które są przechowywane w tym celu.

Firma Toshiba otrzymuje również dane osobowe z platformy Xing, gdy użytkownik prześle do nas formularz ze wstępnie wypełnionymi polami, zawierającymi dane z profilu użytkownika; klikając przycisk, użytkownik aktywnie wysyła te dane do nas.

Usuniemy te dane z zapytania/kontaktu użytkownika trzy miesiące po ostatniej wiadomości.

7.3. LinkedIn
Firma Toshiba wykorzystuje platformę techniczną oraz usługi firmy LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia dla celów usługi informacyjnej świadczonej na platformie LinkedIn.

Informacje na temat gromadzenia i przetwarzania danych przez platformę LinkedIn znajdują się w polityce prywatności platformy LinkedIn, dostępnej pod adresem https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB.

Na podstawie uzasadnionych interesów otrzymujemy anonimowe statystyki z platformy LinkedIn, które dotyczą sposobu użytkowania naszej strony i zawierają następujące informacje:

Obserwujący: Liczba osób obserwujących firmę Toshiba, w tym wzrost liczby i tendencje w określonym czasie.
Zasięg: Liczba osób, które widzą daną publikację; liczba interakcji na publikację, która wskazuje nam, które treści są lepiej odbierane przez społeczność.
Skuteczność reklam: Do jak wielu osób nasze publikacje lub płatne reklamy dotarły i liczba osób, które weszły z nimi w interakcje.
Liczba kliknięć na niestandardowy przycisk (np. „Odwiedź witrynę”), aby określić, w jaki sposób użytkownik korzysta ze strony.

Firma Toshiba otrzymuje dane osobowe z platformy LinkedIn, gdy użytkownicy aktywnie je nam udostępniają w prywatnych wiadomościach na platformie LinkedIn. Firma Toshiba otrzymuje również dane osobowe z platformy LinkedIn, gdy użytkownik prześle do nas formularz ze wstępnie wypełnionymi polami, zawierającymi dane z profilu użytkownika; klikając przycisk, użytkownik aktywnie wysyła te dane do nas. Wykorzystujemy dane użytkownika (imię, nazwisko itp.), aby udzielić odpowiedzi na pytania, które są przechowywane w tym celu.

Usuniemy te dane z zapytania/kontaktu użytkownika trzy miesiące po ostatniej wiadomości.

7.4. Instagram
Instagram to usługa świadczona przez firmę Facebook Ireland Limited. Instagram to platforma internetowa, która umożliwia użytkownikom udostępnianie, edytowanie i filtrowanie zdjęć oraz filmów. Inni użytkownicy mogą następnie udostępniać i komentować takie zdjęcia i filmy oraz dawać im polubienia. Ponadto użytkownicy mogą kontaktować się ze sobą poprzez prywatne wiadomości. To powiadomienie ma na celu jasno i przejrzyście wyjaśnić, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkownika i w którym momencie nasze przetwarzanie się kończy.

Informacje na temat gromadzenia i przetwarzania danych przez platformę Instagram znajdują się w polityce prywatności platformy Instagram, dostępnej pod adresem https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388.

Strona firmy Toshiba na platformie Instagram jest profilem biznesowym, w związku z czym ma funkcję Instagram Insights. Funkcja ta przesyła nam niektóre zgromadzone przez platformę Facebook dane związane z użytkowaniem dla celów oceny statystycznej w docelowej formie. Ta ocena statystyczna dotyczy wyłącznie użytkowników, treści oraz aktywności na naszej stronie Instagram. Ocena zawiera następujące informacje:

Obserwujący: Liczba osób obserwujących firmę Toshiba, w tym wzrost liczby i tendencje w określonym czasie.
Zasięg: Liczba osób, które widzą daną publikację; liczba interakcji na publikację, która wskazuje nam, które treści są lepiej odbierane przez społeczność.
Skuteczność reklam: Do jak wielu osób nasze publikacje lub płatne reklamy dotarły i liczba osób, które weszły z nimi w interakcje.
Liczba polubień naszych zdjęć i filmów
Liczba komentarzy pod naszymi zdjęciami i filmami
Liczba osób, które wyświetliły zdjęcie lub film
Liczba udostępnień zdjęcia lub filmu
Liczba zgłoszeń dotyczących zdjęcia lub filmu
Reklamy wyświetlane na stronie, których użytkownik już nie lubi

Podczas korzystania z pewnych funkcji interaktywnych na platformie Instagram komentarze lub polubienia są widoczne dla innych użytkowników oraz firmy Toshiba jako administratora strony. To oznacza, że możemy bezpośrednio przypisywać atrybuty użytkownikom na podstawie ujawnionych danych osobowych. Firma Toshiba nie ma kontroli nad funkcją interaktywności ani widocznością komentarzy, polubień bądź innych aktywności na stronie firmy Toshiba na platformie Instagram. W związku z tym firma Toshiba nie ponosi odpowiedzialności w rozumieniu prawa o ochronie danych osobowych. Charakter, zakres i czas trwania przetwarzania i przechowywania danych osobowych w tym zakresie stanowią wyłączną kompetencję i odpowiedzialność platformy Facebook.

Gdy nasza strona lub kanał oferuje funkcję czatu, firma Toshiba wykorzysta dane użytkownika, aby odpowiedzieć na jego pytania. Dane zgromadzone w ten sposób (imię, nazwisko itp.) używane są do przekazania użytkownikowi wymaganą informację oraz odpowiedź na wszelkie inne pytania. Gdy użytkownik nawiązuje z nami kontakt, otrzymamy w szczególności informację o nazwie użytkownika, tekst zapytania, a także wszelkie inne niezbędne dane osobowe. Będziemy przechowywać te dane, aby odpowiedzieć na zapytania użytkownika. Usuniemy te dane z zapytania/kontaktu użytkownika trzy miesiące po ostatniej wiadomości.

7.5. Facebook
Informacje na temat gromadzenia i przetwarzania danych przez platformę Facebook znajdują się w polityce prywatności platformy Facebook, dostępnej pod adresem https://www.facebook.com/policy.php.

Użytkownik może skonfigurować ustawienia platformy Facebook, aby aktywnie ukrywać swoje polubienia lub przestać obserwować stronę. Wówczas profil użytkownika nie będzie już pojawiał się na liście użytkowników naszej witryny.

Firma Toshiba otrzymuje anonimowe statystyki od platformy Facebook na temat sposobu użytkowania naszej strony,
które zawierają następujące informacje:

Obserwujący: Liczba osób obserwujących firmę Toshiba, w tym wzrost liczby i tendencje w określonym czasie.
Zasięg: Liczba osób, które widzą daną publikację; liczba interakcji na publikację, która wskazuje nam, które treści są lepiej odbierane przez społeczność.
Skuteczność reklam: Ile osób widziało reklamę
Dane demograficzne: Średni wiek, płeć, lokalizacja i język odwiedzających.

Firma Toshiba otrzymuje dane osobowe z platformy Facebook, gdy użytkownicy aktywnie je nam udostępniają w prywatnych wiadomościach na platformie Facebook. Wykorzystujemy dane użytkownika (imię, nazwisko itp.), aby udzielić odpowiedzi na pytania, które są przechowywane w tym celu i usuwane trzy miesiące po ostatniej wiadomości.

8. Integracja filmów z platformy YouTube

8.1. Zawarliśmy filmy z platformy YouTube w naszej ofercie internetowej, które przechowywane są na stronie http://www.youtube.com i są bezpośrednio dostępne z poziomu naszej witryny. Wszystkie one są osadzone w „trybie zwiększonej prywatności”, co oznacza, że żadne dane dotyczące użytkownika jako użytkownika platformy YouTube nie są przesyłane, jeśli użytkownik nie odtworzy filmów. Dane wskazane w ust. 2 są przesyłane jedynie wtedy, gdy odtwarzane są filmy. Nie mamy wpływu na takie przesyłanie danych.

8.2. Gdy użytkownik odwiedza witrynę, platforma YouTube otrzymuje informacje, że użytkownik uzyskał dostęp do właściwej podstrony naszej witryny. Ponadto przesłane zostaną dane wspomniane w punkcie 3 niniejszego oświadczenia. Ma to miejsce bez względu na to, czy YouTube wskaże informację o koncie, na którym użytkownik jest zalogowany, czy nie ma konta użytkownika. Jeśli użytkownik jest zalogowany poprzez Google, dane użytkownika zostaną przypisane bezpośrednio do konta użytkownika. Jeśli użytkownik nie chce zostać powiązany ze swoimi profilem na platformie YouTube, musi się wylogować, zanim aktywuje przycisk. Platforma YouTube przechowuje dane użytkownika w postaci profili użytkowania i wykorzystuje je dla celów reklamowych, badań rynku lub dostosowywania budowy witryny. Taka ocena jest przeprowadzana przede wszystkim (nawet w przypadku niezalogowanych użytkowników) w celu dostarczenia reklam dostosowanych do potrzeb oraz informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o aktywności użytkownika na naszej witrynie. Użytkownik ma prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec tworzenia takich profili użytkownika, przy czym musi zostać odesłany do platformy YouTube, aby wykonać to prawo.

8.3. Użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności, aby uzyskać dodatkowe informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych i przetwarzania ich przez platformę YouTube. Polityka prywatności zawiera również dodatkowe informacje na temat praw użytkownika oraz opcji ustawień chroniących prywatność użytkownika:https://www.google.de/intl/en/policies/privacy.Google LLC jest organizacją posiadającą certyfikat EU-U.S. Data Privacy Framework. W przypadku takich organizacji istnieje decyzja w sprawie adekwatności zgodna z art. 45 RODO, co oznacza, że przetwarzanie odbywa się z bezpiecznym kraju trzecim.

9. Formularz kontaktowy i kontakt poprzez e-mail

9.1. Na naszej stronie internetowej znajduje się formularz kontaktowy, którego można użyć w celu nawiązania kontaktu z nami drogą elektroniczną. Jeśli użytkownik skorzysta z tej opcji, dane podane na ekranie wprowadzania zostaną do nas przesłane i przez nas zapisane. Te dane obejmują:Wymagane pola:– Imię i nazwisko
– Kraj
– Miasto
– Adres e-mail
– Wiadomość

Opcjonalnie:– Nazwa firmy
– Numer telefonu

W momencie wysyłania wiadomości zapisywane są również następujące dane:
a) adres IP
b) data i godzina wysłania żądania

Dla celów przetwarzania danych zgoda użytkownika zostanie uzyskana w zakresie procesu wysyłania, a użytkownik zostanie odesłany do oświadczenia o ochronie danych. Ewentualnie użytkownik może nawiązać kontakt poprzez podany adres e-mail. W takim przypadku dane osobowe użytkownika przesyłane wraz z wiadomością e-mail zostaną zapisane. Powyższe nie wiąże się z przekazaniem danych stronom trzecim. Te dane są używane wyłącznie do przetwarzania rozmowy.

9.2. Gdy użytkownik wyrazi zgodę, podstawę prawną do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit a) RODO. Podstawą prawną do przetwarzania danych przesyłanych jako część wiadomości e-mail jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeśli celem kontaktu poprzez e-mail / pocztowego jest wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO wskazuje dodatkowe podstawy prawne dla przetwarzania.

9.3 Przetwarzamy dane osobowe wprowadzane na ekranie wprowadzania wyłącznie w celu nawiązania kontaktu. W przypadku nawiązania kontaktu poprzez e-mail uwzględniane są również wymagane uzasadnione interesy związane z przetwarzaniem danych. Inne dane osobowe przetwarzane podczas procesu wysyłania zapobiegają używaniu formularza kontaktowego niezgodnie z jego przeznaczeniem i chronią bezpieczeństwo naszych systemów informatycznych.

9.4. Dane są usuwane, gdy przestaną być niezbędne do wykonania celu, dla którego zostały zgromadzone. Powyższe dotyczy danych osobowych z ekranu wprowadzania formularza kontaktowego i przesyłanych poprzez e-mail, gdy właściwa rozmowa z użytkownikiem dobiegnie końca. Rozmowa uznawana jest za zakończoną, gdy okoliczności wskazują, że właściwy przedmiot rozmowy został ostatecznie wyjaśniony.

9.5. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Gdy użytkownik skontaktuje się z nami poprzez e-mail, może w dowolnym czasie zmodyfikować lub całkowicie wycofać swoją zgodę na przechowywanie danych osobowych w przyszłości z efektem natychmiastowym bez podawania powodów. W takiej sytuacji rozmowa nie będzie kontynuowana. Takie wycofanie może zostać przesłane do nas drogą pocztową, poprzez e-mail, faks (dane adresowe znajdują się w punkcie 1.2.) lub formularz użyty do przekazania oświadczenia zgody. W takiej sytuacji dane osobowe zgromadzone podczas nawiązywania kontaktu zostaną usunięte.

10. Dane wrażliwe i dane istotne dla niemieckiej ustawy o równym traktowaniu (AGG)

Pragniemy podkreślić, że, w oparciu o istniejące przepisy dotyczące ochrony danych i AGG, nasza firma nie chce, w szczególności w zakresie procesu rekrutacji, udostępniać szczególnie wrażliwych informacji, takich jak zdjęcia, informacje o stanie rodzinnym – wyjątkiem są informacje o potencjalnym statusie osoby z poważną niepełnosprawnością, jeśli tacy aplikanci zdecydują się ujawnić takie informacje.

11. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkownika będą przesyłane pomiędzy naszymi wyspecjalizowanymi działami, gdy będzie to konieczne dla osiągnięcia celu ich przetwarzania.

Dane mogą być przesyłane wewnątrz naszej grupy spółek. Podstawą prawną dla przesyłania danych wewnątrz grupy jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie danych jest zgodne z prawem, gdy jest konieczne w celu zrealizowania uzasadnionych interesów i nie narusza interesów ani podstawowych praw podmiotu danych. Motyw 48 RODO wskazuje, że dane osobowe mogą być przesyłane wewnątrz grupy spółek dla wewnętrznych celów administracyjnych, w tym przetwarzania danych osobowych klientów i pracowników.

Przekazywanie ma miejsce w szczególności w przypadku wybrania państwa innego niż Niemcy w formularzu kontaktowym, ponieważ wówczas zapytania kierowane są do właściwych spółek Toshiba lub dystrybutorów. W tym celu zawarto grupową umowę o ochronie danych wewnątrz Grupy Toshiba. Dla przypadków, w których zapytania kierowane są do krajów spoza Europy lub bezpiecznego kraju trzeciego, zawarto standardowe umowy EU (SCC). Gdy korzysta się z usług dystrybutorów, przetwarzanie danych osobowych dokonywane jest na podstawie umów o przetwarzaniu zamówień (umów AV).