A top-down view of an office team brainstorming around the big sheet of paper displaying a cloud printing diagram.

Rozwiązanie lokalne czy w chmurze

Coraz więcej firm przechodzi z rozwiązań lokalnych na chmurowe, jednak decyzja o migracji obecnej infrastruktury druku nie jest prosta ani łatwa. Na tej stronie analizujemy zalety i wady każdej opcji, aby pomóc wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy. Odkryj kluczowe czynniki, takie jak skalowalność, koszty, bezpieczeństwo danych i elastyczność, aby zdecydować, czy jednak drukowanie lokalne, czy w chmurze jest dla Ciebie i Twojej firmy najwłaściwsze.

Skontaktuj się z nami

Sruktura lokalna vs chmurowa: zastanawiasz się, czy nadszedł właściwy czas na migrację drukowania?

Coraz więcej firm przechodzi z rozwiązań lokalnych (infrastruktura IT utrzymywana i zarządzana lokalnie) do chmury (infrastruktura IT utrzymywana i obsługiwana przez firmę zewnętrzną, z narzędziami i aplikacjami dostępnymi po zalogowaniu online). Zatem, jeśli chodzi o infrastrukturę urządzeń drukujących, czy migracja ze środowiska lokalnego do chmury jest odpowiednia dla Twojej firmy?

A female professional explains new strategies to her two other colleagues around a table, discussing the advantages of cloud printing over on-premise.

Aby ułatwić sobie podjęcie decyzji, rozważ zalety i wady każdej opcji, odpowiadając na kilka kluczowych pytań:

• Czy w pełni angażujesz się w infrastrukturę lokalną czy też swoimi działaniami ją ograniczasz?

• Czy Twoja obecna konfiguracja jest odpowiednia do uzyskania zakładanego celu?

• Czy jesteś zobowiązany przepisami branżowymi do zarządzania danymi w określony sposób?

• Czy Twoi użytkownicy potrzebują większej elastyczności i kontroli nad dostępem do narzędzi oraz aplikacji, takich jak drukowanie?

Odkryj idealne rozwiązania dla swojej firmy, korzystając z informacji na naszej stronie, które pomogą Ci osiągnąć sukces i podjąć właściwą decyzję.

Jak obliczyć aktualne koszty IT

Zanim podejmiesz decyzję dotyczącą wyboru środowiska lokalnego lub chmury, ważne jest, aby móc przeanalizować i ocenić koszty bieżącej konfiguracji IT:

A wooden table with hardware components and tools; two people assembling circuit boards for a setup.

Sprzęt

Weź pod uwagę koszty sieci i serwerów, a także urządzeń, takich jak laptopy i smartfony

Two professionals work on code at dual computer monitors in an office setting, focusing on a collaborative programming task.

Oprogramowanie

Spójrz na aplikacje i koszty SaaS, które już ponosisz

A back image of a professional it specialist working in data center maintaining the on-premise server structure.

Praca

Obejmuje koszty – wynagrodzenia, szkolenia itp. – dla personelu IT

A person’s hands typing on a laptop connected to a server rack, illustrating IT infrastructure.

Awarie/ inne straty funkcjonalne oraz poniesione nakłady czasu

Niezależnie od tego, czy chodzi o przestoje spowodowane czynnikami zewnętrznymi, takimi jak awarie sieci lub naruszenia bezpieczeństwa, czy też o stratę czasu wynikającą z rozwiązywania problemów informatycznych i połączeń sieciowych, każda stracona minuta wiąże się z kosztami finansowymi.

Rozwiązanie chmurowe czy lokalne: kluczowe kwestie

To, co może być wyraźną korzyścią dla jednej firmy, może być powodem do obaw dla innej. Poniższe informacje pomogą lepiej ocenić, czy rozwiązanie lokalne czy też chmurowe jest lepsze dla Twojej firmy:

	Rozwiązanie chmurowe	Rozwiązanie lokalne
Skalowalność	Rozwiązania w chmurze opierają się na subskrypcji, dzięki czemu dodawanie i usuwanie użytkowników staje się prostym zadaniem.	Skalowanie lokalnej infrastruktury informatycznej wymaga planowania, wiedzy specjalistycznej i inwestycji kapitałowych.
Elastyczność	Dzięki chmurze obliczeniowej użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do danych i aplikacji z dowolnego miejsca na świecie, pod warunkiem dostępu do Internetu.	Infrastruktura lokalna jest bardziej ograniczona i zwykle wymaga od użytkowników zalogowania się do sieci.
Bezpieczeństwo danych	W przypadku rozwiązań opartych na chmurze dane są przechowywane w bezpiecznym środowisku przez firmy trzecie, ważne jest jednak, aby sprawdzić, gdzie te dane są przechowywane.	Infrastruktura lokalna oznacza, że dane są przechowywane i zarządzane na miejscu, co jest wymogiem prawnym w niektórych branżach.
Koszty	Rozwiązania w chmurze zazwyczaj wiążą się z miesięczną płatnością zależną od liczby użytkowników, bez konieczności dokonywania początkowej inwestycji w środowisko.	Infrastruktura lokalna może wiązać się ze znaczną inwestycją finansową i być kosztowna w utrzymaniu.
Personalizacja	Rozwiązania chmurowe z reguły ograniczają się do wbudowanej funkcjonalności dostawcy.	Mając odpowiednią wiedzę specjalistyczną, można dostosować infrastrukturę lokalną do konkretnych potrzeb danej organizacji.

Jaki jest właściwy wybór dla Twojej firmy?

Decyzja ostatecznie sprowadza się do priorytetów. W przypadku firm, które muszą przestrzegać określonych przepisów branżowych, takich jak usługi bankowe i opieka zdrowotna, infrastruktura lokalna może być jedyną możliwością. Jednak dla innych skalowalność i elastyczność, jakie oferuje chmura, mogą być niezwykle kuszącymi i pożądanymi funkcjonalnościami, co ułatwi podjęcie decyzji.

Three women in a fitness gym during aerobics.

Zespół firmy Toshiba całkowicie odciążył mój dział IT. Jego członkowie są nie tylko elastyczni, kompetentni i proaktywni, ale także zawsze chętni do pomocy, a wszelkie pojawiające się problemy są rozwiązywane bez zbędnej zwłoki. Kiedy więc rozważaliśmy przejście z serwerów lokalnych na rozwiązanie chmurowe, zwróciliśmy się do tego zespołu o poradę dotyczącą najlepszego rozwiązania, które pozwoliłoby nam osiągnąć cele biznesowe.

Virgin Active

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest główna różnica między rozwiązaniami lokalnymi a chmurowymi?

Systemy lokalne działają wewnątrz firmy w oparciu o jej własne serwery oraz wymagają drogiego sprzętu, podczas gdy systemy chmurowe nie wymagają takich nakładów na sprzęt, są ekonomiczne, hostowane na serwerach dostawcy i dostępne online.

Czy rozwiązania chmurowe są bezpieczne?

Dostawcy usług chmurowych zazwyczaj oferują solidne środki bezpieczeństwa. Kluczowe jest jednak zapoznanie się z protokołami bezpieczeństwa i standardami szyfrowania danych każdego dostawcy.

Które rozwiązanie jest bardziej opłacalne: chmura czy lokalne?

Rozwiązania chmurowe zazwyczaj wiążą się z niższymi kosztami początkowymi, ale mogą wiązać się z opłatami bieżącymi. Rozwiązania lokalne natomiast są początkowo droższe, ale z czasem mogą być bardziej opłacalne, w zależności od konkretnych potrzeb, liczby użytkowników oraz stopnia rozbudowy.

Czy mogę uzyskać dostęp do usług chmurowych w trybie offline?

Nie, usługi chmurowe wymagają połączenia internetowego. Systemy lokalne mogą jednak oferować funkcje offline.

Na czym polega różnica w skalowalności?

Rozwiązania chmurowe można łatwo skalować przy minimalnym wysiłku. Z kolei systemy lokalne mogą wymagać dodatkowego sprzętu, oprogramowania i konfiguracji, aby zapewnić taką samą lub podobną skalowalność.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

Zacznijmy razem teraz!

Chcesz omówić migrację infrastruktury drukowania do chmury?

Skontaktuj się z nami już dziś.

Skontaktuj się z nami

Pobierz studium przypadku