Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Zdalne drukowanie

Odkryj korzyści płynące z drukowania zdalnego – przełomowego rozwiązania w dzisiejszym hybrydowym środowisku pracy. Zobacz, jak rozwiązania do drukowania w chmurze i drukowania mobilnego ułatwiają drukowanie z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Dowiedz się więcej, jak zwiększyć efektywność swojej firmy, jednocześnie obniżając koszty dzięki najnowszej technologii druku.

Skontaktuj się z nami

A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Zastanawiasz się, czym jest drukowanie zdalne i jak działa?

Między 2015 a 2023 rokiem odsetek osób pracujących zdalnie wzrósł z 7% do 28%*. Pandemia oczywiście przyspieszyła ten wzrost, ale teraz jest już jasne, że praca zdalna oraz hybrydowa zostanie z nami na dłużej.

Chociaż ten nowy sposób pracy był świetną wiadomością dla wielu pracowników, okazał się być o wiele trudniejszym orzechem do zgryzienia dla osób pracujących w działach IT, które musiały znaleźć sposoby na bezpieczną realizację takiej transformacji. Właśnie dlatego wiele firm przeniosło znaczną część swojej lokalnej infrastruktury IT do chmury, aby zapewnić zdalny dostęp do plików oraz innych narzędzi i aplikacji biznesowych. Ale jak to działa w przypadku czegoś tak fizycznego jak drukowanie dokumentów?

Wszyscy znamy drukowanie na miejscu, w którym urządzenie drukujące i urządzenie użytkownika są połączone za pośrednictwem sieci lokalnej, drukowanie zdalne z kolei umożliwia użytkownikom druk z dowolnego miejsca, z dowolnego urządzenia, bez fizycznego połączenia; gdzie połączenie jest nawiązywane za pośrednictwem innych środków, takich jak chmura.

Typy drukowania zdalnego

Prócz drukowania w chmurze – które umożliwia użytkownikom wysłanie dokumentu do wydrukowania na urządzenie drukujące połączone z chmurą, niezależnie od ich lokalizacji – inne rodzaje drukowania zdalnego obejmują:

• Druk mobilny – znany również jako drukowanie „Przynieś własne urządzenie” (BYOD). Polega ono na drukowaniu dokumentów z urządzenia mobilnego, takiego jak tablet lub smartfon będącego w posiadaniu użytkownika, niezależnie czy to jest urządzenie firmowe czy też prywatne.

• Druk z aplikacji do drukowania mobilnego – nie należy ich mylić z drukowaniem mobilnym. Aplikacje do drukowania mobilnego są dostarczane przez niektórych producentów drukarek, aby umożliwić drukowanie zdalne z urządzenia mobilnego użytkownika na określonym urządzeniu drukującym.

• Drukowanie e-mail – niektóre drukarki umożliwiają zdalne drukowanie za pośrednictwem poczty e-mail; użytkownicy wysyłają dokument jako załącznik do wiadomości na wskazany adres e-mail drukarki, a dokument jest drukowany automatycznie.

Jakie są korzyści ze zdalnego drukowania?

Zdalne drukowanie oferuje liczne korzyści wynikające ze wsparcia nowoczesnych technologii i tworzenia bardziej elastycznego środowiska pracy, w tym:

Wygoda

– użytkownicy mogą drukować z dowolnego miejsca

Oszczędności

– ponieważ użytkownicy nie muszą fizycznie znajdować się w pobliżu urządzenia drukującego, aby móc drukować, nie ma potrzeby posiadania drukarki na każdym piętrze ani w każdym dziale

Efektywność

– wyślij zadanie do druku przed przyjazdem do biura, aby było gotowe do wydania i odbioru jak dojedziesz

Bezpieczne drukowanie zdalne

Drukowanie zdalne może budzić pewne obawy dotyczące bezpieczeństwa, ale dzięki odpowiedniej konfiguracji możesz mieć pewność, że Twoje dane są chronione. Na przykład:

• Bezpieczne Wi-Fi – upewnij się, że sieć urządzenia drukującego jest odpowiednio zabezpieczona, aby zapobiec przechwyceniu danych
• Kontrola dostępu – zapobiegaj nieautoryzowanemu dostępowi poprzez wdrożenie solidnych mechanizmów kontroli i uprawnień użytkowników
• Izolacja danych wrażliwych – zastosuj zasady „zero zaufania” (np. uwierzytelnianie użytkowników, monitorowanie aktywności urządzeń), aby segmentować sieć i zapobiegać naruszeniom bezpieczeństwa
• Monitorowanie drukowania – ustal role i limity dla użytkowników, aby móc kontrolować i zarządzać podejrzaną aktywnością.

Drukowanie mobilne oraz chmurowe

Zarówno drukowanie chmurowe jak i drukowanie mobilne oferują elastyczność i wygodę w porównaniu z tradycyjnym drukowaniem sieciowym. Drukowanie mobilne jest szczególnie przydatne w organizacjach, w których użytkownicy przynoszą do pracy własne urządzenia mobilne, ale biorąc pod uwagę poziom elastyczności wymagany przez pracę zdalną i hybrydową, drukowanie w chmurze oferuje więcej opcji.

Źródła odniesień

* Statista

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest drukowanie zdalne?

Drukowanie zdalne umożliwia wysyłanie dokumentów do urządzenia drukującego z urządzenia użytkownika, które nie jest z nią bezpośrednio połączone, zazwyczaj za pomocą połączenia sieciowego lub usługi w chmurze.

Jak skonfigurować drukowanie zdalne?

Zazwyczaj potrzeba posiadać urządzenia drukujące obsługując drukowanie sieciowe lub w chmurze, następnie wymagane jest posiadanie niezawodnego połączenia internetowego oraz odpowiedniego oprogramowania lub aplikacji na urządzeniu do zarządzania zadaniami drukowania.

Czy mogę drukować zdalnie z telefonu komórkowego?

Tak, wiele nowoczesnych urządzeń drukujących umożliwia wysyłanie zadań drukowania ze smartfona lub tabletu za pomocą aplikacji do drukowania mobilnego lub rozwiązań do drukowania w chmurze.

Czy drukowanie zdalne jest bezpieczne?

Drukowanie zdalne może być bezpieczne, jeśli stosowane jest szyfrowanie i bezpieczne sieci. Przestrzeganie najlepszych praktyk bezpieczeństwa i aktualizowanie oprogramowania sprzętowego urządzeń drukujących jest kluczowe.

Czy potrzebuję specjalnego oprogramowania do drukowania zdalnego?

Wiele urządzeń drukujących ma wbudowaną funkcję drukowania zdalnego. Jednak w zależności od modelu urządzenia, do korzystania z bardziej zaawansowanych funkcji może być potrzebne specjalne oprogramowanie lub aplikacje.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Zacznijmy razem teraz!

Skontaktuj się z nami w sprawie drukowania w chmurze, aby zapewnić Twojej organizacji prawdziwą elastyczność drukowania zdalnego.

Skontaktuj się z nami