An authorisation lock screen, asking for username and password, pointing out to the importance of having the ability to print securely.

Bezpieczne drukowanie

Pomimo zmian w strukturze zatrudnienia i kurczącego się rynku druku, drukowanie dokumentów pozostaje kluczowe dla wielu przedsiębiorstw. W dobie pracy zdalnej i rozproszonej, niezwykle istotne jest zapewnienie możliwości bezpiecznego drukowania z dowolnej lokalizacji, aby chronić poufne dane przed nieuprawnionym dostępem. Na tej stronie dowiesz się, jak zapewnić bezpieczne drukowanie dzięki naszej technologii drukowania w trybie pull print oraz zasadom Zero Trust.

Skontaktuj się z nami

Czym jest bezpieczne drukowanie?

Zgodnie z badaniem z 2023 roku, aż 61% organizacji doświadczyło incydentów związanych z utratą danych wskutek nieodpowiednich praktyk drukowania. Główne przyczyny to drukowanie w warunkach domowych oraz niewłaściwa utylizacja dokumentów zawierających informacje poufne.*

W obliczu rosnącej decentralizacji zespołów, drukowanie zdalne stało się powszechne, jednak infrastruktura drukowania w wielu firmach nie nadąża za tym trendem, zwiększając ryzyko naruszeń bezpieczeństwa.

Aby stworzyć bezpieczne środowisko druku, należy wyjść poza standardowe zabezpieczenia IT i firewalle, analizując cały proces — od tego, kto i skąd może drukować, po sposób postępowania z dokumentem po naciśnięciu „drukuj”.

Hands typing on a keyboard with secure network icons, symbolizing secure printing.

Dlaczego bezpieczeństwo druku ma znaczenie?

Wiele branż od lat funkcjonuje w rygorystycznym reżimie zgodności w zakresie przetwarzania danych poufnych. Od 2018 roku, wraz z wejściem w życie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), każda jednostka przetwarzająca dane osobowe obywateli UE musi przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa danych. RODO obejmuje zarówno dane cyfrowe, jak i drukowane, dlatego zabezpieczenie środowiska druku jest niezbędne.

Bezpieczne drukowanie w chmurze

Wiele organizacji przenosi swoją infrastrukturę IT do chmury, aby sprostać wymaganiom elastyczności w modelu pracy hybrydowej. Niestety, infrastruktura druku często pozostaje pominięta w tym procesie.

Jeśli przeniosłeś już inne zasoby IT do chmury, istnieje silny argument przemawiający za tym, aby pójść w ich ślady i przenieść również infrastrukturę drukowania do chmury, szczególnie w przypadku firm z ograniczonym wewnętrznym wsparciem IT lub jego całkowitym brakiem.

Dzięki przejściu na rozwiązanie SaaS do zarządzania drukowaniem, każdy aspekt procesu drukowania, od przesłania zlecenia do odbioru, jest starannie przetwarzany i przechowywany w bezpiecznym środowisku chmurowym. Przed dokonaniem migracji należy jednak sprawdzić, gdzie będą przechowywane Twoje dane. Jeśli będą one hostowane poza UE, nie będą zgodne z RODO.

Na przykład rozwiązania drukowania w chmurze firmy Toshiba korzystają z platformy Microsoft Azure, gdzie dane są przechowywane w certyfikowanych centrach danych ISO w UE. Oznacza to, że dane Twojej organizacji są chronione 24/7 przed wirusami i próbami włamań, a Ty zawsze będziesz mieć aktualną i działającą kopię zapasową. To standard bezpieczeństwa, który w innym przypadku byłby trudny do osiągnięcia.

Kluczowe funkcje i korzyści bezpiecznego drukowania w chmurze

Bezpieczne drukowanie w chmurze nie tylko chroni dane, ale także zwiększa efektywność operacyjną i ogranicza marnotrawstwo. Oto kilka powodów, dla których warto wybrać chmurę do bezpiecznego drukowania dokumentów:

Drukowanie na żądanie (Pull printing)

– użytkownicy mogą wybrać z listy przesłanych dokumentów te, które chcą pobrać i udostępnić jako zadanie dla urządzenia drukującego

Drukowanie w modelu Zero Trust

– zapewnia, że każde połączenie i żądanie drukowania zostanie zweryfikowane przed udzieleniem dostępu

Zwiększona produktywność

– użytkownicy mogą wysłać dokument do wydrukowania, nie martwiąc się o konieczność biegnięcia do drukarki, aby go odebrać; zamiast tego mogą kontynuować pracę, aż będą gotowi na zwolnienie zadania drukowania przy urządzeniu

Ograniczenie marnotrawstwa

– ponieważ zadanie jest drukowane tylko wtedy, gdy użytkownik je zwolni, ryzyko porzucenia dokumentów jest zmniejszone

Źródła odniesień:

* quocirca.com

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest bezpieczne drukowanie?

Bezpieczne drukowanie wykorzystuje metody zapewniające, że dokumenty są drukowane tylko po autoryzacji użytkownika, chroniąc poufne dane. Często rozwiązanie wymaga autoryzacji przez podanie kodu PIN, hasła lub zbliżenie karty zbliżeniowej w celu identyfikacji oraz wybrania i zatwierdzenia zadania drukowania.

Dlaczego bezpieczne drukowanie jest ważne?

Takie drukowanie chroni poufne informacje przed nieautoryzowanym dostępem, minimalizuje straty i zapobiega niewłaściwemu wykorzystaniu zasobów drukowania. Jest to szczególnie ważne dla firm przetwarzających poufne dane.

Jak działa bezpieczne drukowanie?

Użytkownicy wysyłają swoje dokumenty do bezpiecznej kolejki drukowania. Aby je odebrać, muszą się uwierzytelnić na urządzeniu, zazwyczaj za pomocą kodu PIN lub po zbliżeniu swojej karty zbliżeniowej do czytnika urządzenia.

Jakie zagrożenia bezpieczeństwa eliminuje bezpieczne drukowanie?

Gwarantuje, że poufne dokumenty nie zostaną pozostawione bez nadzoru lub odebrane przez osoby nieupoważnione, zapobiegając ryzyku wycieku danych i informacji.

Czy bezpieczne drukowanie wpływa na szybkość drukowania?

Może wystąpić niewielkie opóźnienie związane z koniecznością uwierzytelnienia użytkowników, ale dodatkowe korzyści w zakresie bezpieczeństwa zazwyczaj rekompensują drobne niedogodności.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Zacznijmy razem teraz!

Masz wątpliwości co do bezpieczeństwa swoich wydruków?

Skontaktuj się z nami już dziś.

Skontaktuj się z nami