Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Usługi zarządzania drukiem

Odkryj, jak nasze spersonalizowane usługi zarządzania drukiem (Managed Print Services) mogą przekształcić Twoje procesy drukowania, obniżyć koszty, poprawić bezpieczeństwo i zwiększyć produktywność. Od zautomatyzowanych przepływów pracy po zwiększoną zrównoważoność – nasze rozwiązania zarządzania drukiem zostały zaprojektowane tak, aby sprostać unikalnym potrzebom Twojej firmy, niezależnie od branży. Odkryj korzyści płynące z wydajnego, bezpiecznego i ekologicznego drukowania już dziś

Skontaktuj się z nami

Czym są Usługi Zarządzania Drukiem?

Usługi zarządzania drukiem (MPS) to kompleksowy ekosystem usług, sprzętu i oprogramowania dostosowany do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Dzięki outsourcingowi zarządzania obecną infrastrukturą druku do zewnętrznego dostawcy, zarządzanie drukiem umożliwia skoordynowane drukowanie i przetwarzanie dokumentów. Wybór usług zarządzania drukiem prowadzi do wymiernych usprawnień w Twojej firmie poprzez automatyzację przepływów pracy, oszczędności oraz zwiększenie ogólnej produktywności i bezpieczeństwa. Ważnym czynnikiem w tym procesie jest planowanie, wdrażanie, obsługa, konserwacja i odnawianie urządzeń wyjściowych oraz ich konkretnych rozwiązań.

Pobierz e-book

Korzyści z zarządzania drukowaniem:

Elastyczność

Drukuj bezpiecznie z dowolnego urządzenia, nawet spoza sieci firmowej.

Wydajność

Zoptymalizuj flotę drukarek i usprawnij procesy drukowania.

Redukcja kosztów

Zarządzaj zasobami druku, zbieraj dane o użytkowaniu według lokalizacji i urządzenia, identyfikuj nieefektywne obszary i wdrażaj strategie odzyskiwania kosztów.

Wyższe bezpieczeństwo

Użytkownicy weryfikują swoją tożsamość za pomocą kodu PIN, uwierzytelniania kartą lub danych biometrycznych.

Chmura

Elastyczne i zaawansowane możliwości oraz rozwiązania.

Lepszy przepływ pracy

Każdy dostarczony sprzęt lub oprogramowanie stanowi cenny element procesu, a nie tylko dodatkowe urządzenia do drukowania większej ilości papieru.

Produktywność

Zadania zautomatyzowane, takie jak konserwacja i zamawianie dostaw.

Ślad środowiskowy

Zmniejszenie zużycia papieru, energii i ilości odpadów.

Czy usługi zarządzania drukiem są właściwym wyborem dla mojej firmy?

Usługi zarządzania drukiem mogą przynieść korzyści firmom każdej wielkości i z różnych branż, a jednocześnie zwiększyć ogólną efektywność biznesową. Jeśli zastanawiasz się, czy zarządzanie drukiem to właściwy wybór dla Twojej firmy, przyjrzyjmy się kilku scenariuszom, w których może być korzystne:

• Logistyka – Ten sektor wymaga drukowania etykiet wysyłkowych, dowodów dostawy i faktur. Zarządzanie drukowaniem pomaga zminimalizować opóźnienia, co przekłada się na płynniejszy przepływ pracy.

• Produkcja – Usługi zarządzania drukiem (MPS) uwalniają wewnętrzne zasoby IT oraz administracyjne, pozwalając firmom skupić się na kluczowych działaniach, takich jak zarządzanie łańcuchem dostaw i kontrola jakości.

• Handel detaliczny – Ze względu na wrażliwe dane klientów, kluczowe jest korzystanie z zabezpieczanych rozwiązań drukowania. MPS wykorzystuje szyfrowanie danych i uwierzytelnianie użytkowników, aby chronić te informacje.

• Opieka zdrowotna – Dostawcy usług potrzebują szybkiego dostępu do poufnej dokumentacji medycznej i wyników badań laboratoryjnych w dowolnym momencie. Niezawodne rozwiązania minimalizujące przestoje są niezbędne w codziennej działalności.

• Biuro – Środowiska o dużym zapotrzebowaniu na druk mogą zaoszczędzić czas i wysiłek, wdrażając usługi zarządzania drukiem. Automatycznie śledzą one poziomy papieru i tonera, umożliwiając ich zamawianie bez nadmiernego magazynowania.

Bezpieczny wydruk

Chociaż większość organizacji podejmuje już działania zabezpieczające swoją sieć IT, to niestety przy infrastrukturze druku już nie poświęca się tyle samo uwagi. Niezabezpieczone i niechronione urządzenia są bardzo podatne na ataki i ryzyko wszczęcia postępowania karnego, co sprawia, że dla każdej firmy kluczowe jest dbanie o bezpieczeństwo danych. Biorąc pod uwagę te trzy obszary, możesz chronić swoje poufne informacje:

• Kontrola dostępu: kontrola nad tym, kto, kiedy oraz co drukuje.-
• Ochrona dokumentów: Poufne dane muszą być zawsze bezpieczne
• Bezpieczeństwo urządzeń: Upewnij się, że Ty i Twoja sieć firmowa jesteście chronieni.

Dowiedz się więcej o bezpiecznym drukowaniu

Najczęściej zadawane pytania

Czym są usługi zarządzania drukiem?

Usługi zarządzania drukiem (MPS) to kompleksowe zarządzanie urządzeniami drukującymi w organizacji, w tym drukarkami, skanerami i urządzeniami wielofunkcyjnymi. MPS koncentruje się na konserwacji urządzeń, zarządzaniu materiałami eksploatacyjnymi i poprawie efektywności ogólnych operacji drukowania.

W jaki sposób usługi zarządzania drukiem mogą obniżyć koszty?

Usługi MPS mogą znacznie obniżyć koszty drukowania, umożliwiając szczegółową analizę potrzeb w zakresie drukowania, optymalizację wykorzystania urządzeń i redukcję powstających odpadów. Często prowadzi to do obniżenia kosztów materiałów eksploatacyjnych i konserwacji.

Czy usługi zarządzania drukiem mogą poprawić bezpieczeństwo?

Tak, dostawcy usług zarządzania drukiem (MPS) stosują środki bezpieczeństwa w celu ochrony poufnych informacji. Stosują bezpieczne rozwiązania drukowania, egzekwują ograniczenia dostępu i monitorują dane, aby zapewnić ich bezpieczeństwo.

Jakie rodzaje firm odnoszą największe korzyści z zarządzania drukiem?

Każda firma o dużych potrzebach w zakresie drukowania może skorzystać z usług zarządzania drukiem (MPS), szczególnie te z sektorów o dużym zapotrzebowaniu na dokumenty, takich jak służba zdrowia, edukacja lub usługi prawne.

Czy muszę kupić nowy sprzęt do usług zarządzania drukiem?

Niekoniecznie. W większości przypadków dostawcy usług zarządzania drukiem (MPS) mogą korzystać z istniejącego sprzętu. Koncentrują się na optymalizacji bieżących zasobów i mogą sugerować modernizację tylko w razie potrzeby.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Zacznijmy razem teraz!

Chcesz dowiedzieć się, jak usługi zarządzania drukiem mogą odmienić Twoją firmę?

Skontaktuj się z nami już dziś.