Skip to main content
Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Print som tjänst

Upptäck hur ”Print som tjänst” kan förändra era utskriftsprocesser, minska kostnaderna, förbättra säkerheten och öka produktiviteten. Från automatiserade arbetsflöden till mindre miljöpåverkan. Våra utskriftslösningar är utformade för att möta ert företags unika behov, oavsett bransch. Upplev fördelarna med effektiva och säkra utskrifter idag.

Kontakta oss

Vad är Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS) är ett ekosystem av tjänster, hårdvara och mjukvara som skräddarsys för er verksamhets behov. Genom att outsourca er befintliga utskriftshantering till en tredjepartsleverantör så får ni en samlad tjänst för utskrifter och dokumenthantering. Att välja MPS-tjänster ger mätbara förbättringar i er verksamhet genom automatiserade arbetsflöden, lägre kostnader och högre produktivitet och säkerhet. En viktig faktor i denna process är planering, implementering, drift, underhåll och förnyelse av gamla maskiner och deras specifika lösningar.

Ladda ned e-Book

Fördelar med Print som tjänst:

Blue direction icon

Flexibilitet

Skriv ut säkert från olika enheter, även utanför ditt företagsnätverk.

Grafiek met pijl omhoog blauw pictogram

Effektivitet

Optimera er maskinpark och effektivisera era utskriftsprocesser.

Blue piggy bank icon

Lägre kostnader

Se över maskinparken, samla in och utvärdera användardata, identifiera onödiga kostnader, implementera cost recovery strategies.

Pictogram blauwe ID-kaart

Högre säkerhet

Användare identifierar sig med PIN-kod, kortautentisering eller biometri.

Cloud blue icon

Molnet

Flexibla och avancerade funktioner och lösningar.

Blue rocket icon

Bättre arbetsflöden

All ingående hård- eller mjukvara fungerar som en värdefull del i processen, snarare än ytterligare enheter för att skriva ut mer papper.

Target with arrow blue icon

Produktivitet

Automatisera arbetsflöden, som underhåll och tonerbeställningar.

Hands holding a flower blue icon

Ekologiskt fotspår

Minska pappersförbrukning och energianvändning.

Är Print som tjänst rätt för mitt företag?

Print som tjänst kan gynna företag av alla storlekar och inom olika branscher, samtidigt som det höjer effektiviteten. Är du osäker på om Print som tjänst är rätt för ditt företag, låt oss titta på några scenarier där det kan vara fördelaktigt:

• Logistik – Den här branschen kräver utskrift av t ex fraktetiketter, följesedlar och fakturor. Print som tjänst hjälper till att eliminera förseningar och skapar ett smidigare arbetsflöde.

• Tillverkning – Print som tjänst (MPS) frigör interna IT- och administrativa resurser, vilket gör att företag kan fokusera på kärnaktiviteter som supply chain management och kvalitetskontroll.

• Detaljhandel – Med tanke på känsliga kunduppgifter är det avgörande att använda säkra utskriftslösningar. MPS använder datakryptering och användarautentisering för att skydda denna information.

• Hälso- och sjukvård– här behövs alltid snabb tillgång till konfidentiella patientjournaler och labbresultat. Pålitliga lösningar med minimerad stilleståndstid är avgörande för den dagliga affärsverksamheten.

• Kontor – Miljöer med stora utskriftsbehov kan spara tid och resurser genom att implementera Print som tjänst. Automatisk beställning av pappers- och tonertillbehör ingår alltid, vilket tar bort överlager.

Säkra utskrifter

Även om de flesta organisationer redan jobbar med att säkra sina IT-nätverk, får deras utskriftslösning inte lika mycket uppmärksamhet. Osäkra och oskyddade enheter är mycket sårbara för dataintrång, vilket gör det viktigt för alla företag att hålla sin data säker. Genom att se över dessa tre områden kan du skydda din känsliga information:

• Åtkomstkontroll: Kontrollera vem som skriver ut vad och när
• Dokumentskydd: Konfidentiell data måste alltid skyddas
• Säkra enheter: Se till att individer och företagsnätverket är skyddat.

Läs mer om Säkra utskrifter

FAQ

Vad är Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS) innebär en omfattande hantering av organisationens utskriftsenheter, inklusive skrivare, skannrar och kopieringsmaskiner. MPS fokuserar på att underhålla enheter, hantera förbrukningsvaror och förbättra effektiviteten i utskriftshanteringen.

Hur kan Managed Print Services minska kostnader?

MPS kan kraftigt minska utskriftskostnaderna genom att analysera utskriftsbehoven, optimera användningen av enheter och minska onödiga utskrifter. Detta leder till lägre kostnader för förbrukningsvaror och underhåll.

Kan Managed Print Services förbättra säkerheten?

Ja, åtskilliga säkerhetsåtgärder används för att skydda konfidentiell information. Säkra utskriftslösningar används för att begränsa åtkomst och övervaka data för att hålla den skyddad.

Vilka företag har mest nytta av Managed Print Services?

Alla företag med stora utskriftsbehov kan dra nytta av MPS, särskilt de inom dokumentintensiva sektorer som juridik, vård och utbildning.

Behöver jag köpa ny utrustning för Managed Print Services?

Inte nödvändigtvis. I de flesta fall kan mycket av den befintliga utrustningen användas.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Kom igång

Lär dig mer om hur Print som tjänst kan förbättra er verksamhet

Kontakta oss idag.

Kontakta oss
Ladda ned e-Book