Privacyverklaring

1. Informatie over het verzamelen van persoonsgegevens

1.1 Hieronder geven we u informatie over het verzamelen van persoonsgegevens in het geval van het afsluiten van een arbeidsovereenkomst als klant, professionele onderneming, leverancier, zakenpartner of andere contractuele partner (bijvoorbeeld als onderdeel van een sollicitatie of arbeidsrelatie) of bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die tot u persoonlijk herleidbaar zijn, zoals naam, adres, e-mailadressen, gebruikersgedrag.

1.2. De verwerkingsverantwoordelijke volgens art. 4, lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere nationale wetten inzake gegevensbescherming in de lidstaten, evenals andere wettelijke bepalingen met betrekking tot gegevensbescherming is:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
President: Toshiyuki Tokuno
Carl-Schurz-Straße 7
D – 41460 Neuss

Tel: +49-(0)2131-1245-0
Fax: +49-(0)2131-1245-402
E-mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

U kunt contact opnemen met onze functionarissen voor gegevensbescherming en/of onze coördinatoren voor gegevensbescherming via onderstaande gegevens:

Functionaris voor gegevensbescherming
De heer Morice Zuber
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
40472 Düsseldorf
Tel.: +49 151 67409454
E-mail: morice.zuber@de.tuv.com

Coördinator gegevensbescherming
Mevr. Julia de Boer
Juridisch adviseur
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Tel.: +49 2131 1245-203
E-mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

1.3. Wanneer u per post, telefoon, e-mail of contactformulier contact met ons opneemt, worden de door u verstrekte gegevens (uw e-mailadres, uw naam en uw telefoonnummer, indien van toepassing) door ons opgeslagen om uw vragen te beantwoorden. We verwijderen de in deze context verzamelde gegevens zodra de bewaring ervan niet langer noodzakelijk is of we beperken de verwerking ervan als er wettelijke bewaarplichten bestaan. Verder verzamelen en gebruiken we persoonsgegevens van de betrokkenen en gebruikers van onze website alleen – onder andere om een functionerende website te bieden – voor zover dit noodzakelijk is in het kader van onze content en diensten of in het kader van de uitvoering van een contract. Het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van de betrokkenen en gebruikers van onze website kan over het algemeen alleen plaatsvinden nadat de gebruikers hiervoor toestemming hebben gegeven. Een uitzondering is van toepassing in gevallen waarin voorafgaande toestemming om praktische redenen niet kan worden gegeven en/of de verwerking van de gegevens is toegestaan door wettelijke voorschriften.

1.4. Als we voor bepaalde onderdelen van ons aanbod gebruik willen maken van dienstverleners in onderaanneming of uw gegevens voor promotionele doeleinden willen gebruiken, zullen we u vervolgens in detail informeren over de betreffende processen. Daarbij geven we ook de vaste criteria voor de bewaartermijn aan.

2. Uw rechten – Rechtsgronden

2.1. U hebt de volgende rechten ten opzichte van ons met betrekking tot uw persoonsgegevens:
– Recht van inzage
– Recht op rectificatie of gegevenswissing
– Recht op beperking van de verwerking
– Recht van bezwaar tegen verwerking
– Recht op overdraagbaarheid van gegevens

2.2. U hebt ook het recht om een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

2.3. Wanneer we toestemming krijgen van de betrokkene voor het verwerken van persoonsgegevens, biedt art. 6, lid 1, punt a) AVG de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens. Bij de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene een contractpartij is, biedt art. 6, lid 1, punt b) AVG de rechtsgrond. Dit geldt ook voor verwerkingsprocedures die nodig zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. Wanneer de verwerking van persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan ons bedrijf is onderworpen, biedt art. 6, lid, 1 punt c) AVG de rechtsgrond. In het geval dat de vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk maken, biedt art. 6, lid 1, punt d) AVG de rechtsgronden. Als de verwerking nodig is om de gerechtvaardigde belangen van ons bedrijf of een derde te behartigen en de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan die belangen, biedt art. 6, lid 1, punt f) AVG de rechtsgrond voor de verwerking.

3. Verzamelen van persoonsgegevens bij een bezoek aan onze website

3.1. In het geval van puur informatief gebruik van de website, d.w.z. als u zich niet registreert of ons op een andere manier van informatie voorziet, verzamelen we alleen de persoonsgegevens die uw browser naar onze server doorstuurt. Als u onze website wilt bekijken, verzamelen wij de volgende gegevens, die technisch noodzakelijk zijn om u onze website te tonen en om de stabiliteit en veiligheid te waarborgen (rechtsgronden art. 6, lid 1, punt f) AVG):
– IP-adres
– Datum en tijd van het verzoek
– Inhoud van het verzoek (specifieke pagina)
– Toegangsstatus/http-statuscode
– Elke verzonden hoeveelheid gegevens
– Website waar het verzoek vandaan komt
– Browser
– Besturingssysteem en bijbehorende interface
– Taal en versie van de browsersoftware

3.2 Wij gebruiken Matomo Analytics om onze website te analyseren en te verbeteren. Matomo werkt zonder tracking cookies en anonimiseert IP-adressen om uw privacy te waarborgen. Dit betekent dat we uw toestemming niet nodig hebben voor tracking cookies, aangezien er geen persoonsgegevens worden verzameld via cookies.

3.3. Naast de bovengenoemde gegevens worden er cookies op uw computer opgeslagen wanneer u onze website gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf en toegewezen aan de browser die u gebruikt. Hierdoor kan de site die de cookie instelt (hier de onze) bepaalde informatie ontvangen. Cookies kunnen geen programma’s uitvoeren of virussen overbrengen naar uw computer. Ze dienen om het internetaanbod over het algemeen gebruiksvriendelijker en effectiever te maken.

3.4. Gebruik van cookies
3.4.1. Deze website maakt gebruik van de volgende soorten cookies, waarvan de reikwijdte en werking hieronder worden uitgelegd:
– Tijdelijke cookies (voor deze 3.4.2.)
– Permanente cookies (voor deze 3.4.3.)

3.4.2. Tijdelijke cookies worden automatisch verwijderd wanneer u de browser sluit. Hieronder vallen met name de sessiecookies. Deze slaan een zogenaamde sessie-ID op, waarmee verschillende verzoeken van uw browser kunnen worden toegewezen aan de gemeenschappelijke sessie. Hierdoor wordt uw computer herkend wanneer u terugkeert naar onze website. De sessiecookies worden verwijderd wanneer u uitlogt of de browser sluit.

3.4.3. Permanente cookies worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, die kan verschillen afhankelijk van de cookie. U kunt de cookies op elk gewenst moment verwijderen via de beveiligingsinstellingen van uw browser.

3.4.4. U kunt uw browserinstellingen naar wens configureren en bijvoorbeeld de acceptatie van cookies van derden of alle cookies weigeren. Houd er rekening mee dat u mogelijk niet alle functies van deze website kunt gebruiken.

3.5. Alle gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Als de gegevens worden verzameld voor het aanbieden van de website, is dit het geval wanneer de betreffende sessie is voltooid.

3.6. Als de gegevens in logbestanden worden opgeslagen, is dit uiterlijk na zeven dagen het geval. Verdere opslag is mogelijk. Het verzamelen van gegevens voor het aanbieden van de website en het opslaan van de gegevens in logbestanden is essentieel voor het functioneren van de website. Bijgevolg is er geen mogelijkheid tot bezwaar voor de gebruiker.

4. Andere functies en aanbiedingen van onze website – externe dienstverleners

4.1. Naast het louter informatieve gebruik van onze website, bieden we verschillende diensten aan die u mogelijk interessant vindt om te gebruiken. Om dit te doen, zult u over het algemeen andere persoonlijke informatie moeten verstrekken die we gebruiken om de dienst te verlenen en waarvoor de bovengenoemde gegevensverwerkingsprincipes gelden.

4.2. In sommige gevallen maken we gebruik van externe dienstverleners om uw gegevens te verwerken. Deze zijn zorgvuldig door ons geselecteerd en gemachtigd, zijn gebonden aan onze instructies en worden regelmatig gecontroleerd.

4.3. Wanneer onze dienstverleners of partners hun hoofdkantoor hebben in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zullen wij u informeren over de omstandigheden.

5. Bezwaar tegen of intrekking van de verwerking van uw gegevens

5.1. Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw gegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen wijzigen of volledig intrekken. U kunt deze intrekking naar ons sturen (zie bepaling 1.2. – Verwerkingsverantwoordelijke) per post, e-mail, fax of in het formulier dat is gebruikt voor het afgeven van de toestemmingsverklaring. In dergelijke gevallen worden geen extra kosten gemaakt, behalve portokosten of transmissiekosten in overeenstemming met de bestaande basistarieven. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

5.2. Wanneer we de verwerking van uw persoonsgegevens ondersteunen door te verwijzen naar de belangenafweging, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking. Dit is met name het geval als we de verwerking niet nodig hebben om een contract met u uit te voeren. In het geval van het volgende gebruik van de website wordt dit door ons extra weergegeven in de volgende beschrijving van de functie. Wanneer u een dergelijk bezwaar indient, vragen wij u de redenen op te geven waarom wij uw persoonsgegevens niet hadden mogen verwerken zoals wij hebben gedaan. In het geval dat u een gemotiveerd bezwaar indient, zullen wij de situatie onderzoeken en de gegevensverwerking aanpassen of wijzigen of u de dwingende redenen aangeven om door te gaan met de verwerking.

5.3. Natuurlijk kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketing- en gegevensanalysedoeleinden. U kunt ons op de hoogte stellen van uw bezwaren tegen marketing door contact met ons op te nemen via de volgende contactgegevens: werbung@toshibatec-tgis.com

6. Gebruik van Matomo Analytics

6.1 Matomo wordt gebruikt als analytisch hulpmiddel op deze website. De tool is van de leverancier InnoCraft.

6.2 De gegevens worden opgeslagen op een cloudserver in Duitsland. Er is een overeenkomstige orderverwerkingsovereenkomst (AV-overeenkomst) gesloten om de gegevensbescherming te waarborgen.

6.3 Het IP-adres wordt geanonimiseerd voor de analyse.

6.4 Wij gebruiken Matomo anoniem op basis van een gerechtvaardigd belang in overeenstemming met art. 6, lid 1, punt f) AVG. De verwerkingsverantwoordelijke heeft er belang bij het gebruik van de website te analyseren. De persoonsgegevens worden alleen in geanonimiseerde vorm verwerkt.

7. Sociale media

Aangezien we op verschillende sociale mediaplatforms (digitale technologieën en media) aanwezig zijn via een bedrijfsaccount (pagina of kanaal), willen we u informeren over het overeenkomstige gebruik en de gegevensverwerking aldaar.

Wanneer u onze pagina of ons kanaal bezoekt, gebruikt de aanbieder van sociale media als verwerkingsverantwoordelijke de cookies om persoonsgegevens van zijn gebruikers te verzamelen. Er kunnen ook gegevens worden verzameld van bezoekers van de pagina of het kanaal die niet zijn aangemeld of geregistreerd bij die aanbieder van sociale media.

De persoon die verantwoordelijk is voor de content van onze bedrijfsaccounts wordt genoemd in dit privacybeleid onder punt 1.1.

We kunnen niet bevestigen welke gebruikersgegevens een bepaalde aanbieder van sociale media verzamelt. Daarom gebruikt u sociale mediasites op eigen risico. Bovendien heeft Toshiba geen volledige toegang tot de verzamelde gegevens of uw profielgegevens. We kunnen alleen de openbare informatie van uw profiel zien. U kunt kiezen welke gegevens u openbaar maakt door uw instellingen voor sociale media aan te passen.

We gebruiken uw gegevens wanneer u de chatfunctie op onze pagina of ons kanaal gebruikt, die we met name gebruiken om uw vragen te beantwoorden. We verzamelen op deze manier gegevens van gebruikers zodat we u de informatie kunnen verstrekken die u nodig hebt en eventuele offertes die u aanvraagt.

De onderstaande statistieken worden gebruikt om ons online aanbod op onze sociale mediaplatforms voortdurend te verbeteren en om beter in te spelen op de interesses van onze gebruikers. We kunnen geen conclusies trekken over individuele bezoekers uit statistische gegevens of statistieken koppelen aan profielgegevens van bezoekers. U kunt uw instellingen voor sociale media aanpassen om te bepalen hoe gerichte advertenties aan u worden weergegeven.

Als wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens op te slaan, dan worden de gegevens opgeslagen voor de duur van de wettelijke bewaartermijn. De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens is artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG.

7.1. YouTube
Raadpleeg het privacybeleid van YouTube op https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=uk voor informatie over hoe gegevens worden verzameld en verwerkt door YouTube.

Op basis van gerechtvaardigde belangen ontvangen we anonieme statistieken van YouTube over het gebruik van onze pagina, die de volgende informatie bevatten:

Toshiba ontvangt persoonsgegevens van YouTube als u deze actief met ons deelt in een privébericht op YouTube. We gebruiken uw gegevens (voornaam, achternaam, enz.) om te reageren op uw vragen, die voor dit doel worden opgeslagen.
We ontvangen ook persoonsgegevens van YouTube als u ons een formulier toestuurt met vooraf ingevulde velden met gegevens uit uw profiel; door op de knop te klikken, verstuurt u de gegevens actief naar ons.

We verwijderen de gegevens van uw vraag/contact drie maanden na het laatste bericht.

7.2. Xing
Raadpleeg het privacybeleid van Xing op https://privacy.xing.com/en/privacy-policy voor informatie over hoe gegevens worden verzameld en verwerkt door Xing.

Op basis van gerechtvaardigde belangen ontvangen we anonieme statistieken van Xing over het gebruik van onze pagina, die de volgende informatie bevatten:

Toshiba ontvangt persoonsgegevens van Xing als u deze actief met ons deelt in een privébericht op Xing. We gebruiken uw gegevens (voornaam, achternaam, enz.) om te reageren op uw vragen, die voor dit doel worden opgeslagen.

Toshiba ontvangt ook persoonsgegevens van Xing als u ons een formulier toestuurt met vooraf ingevulde velden met gegevens uit uw profiel; door op de knop te klikken, verstuurt u de gegevens actief naar ons.

We verwijderen de gegevens van uw vraag/contact drie maanden na het laatste bericht.

7.3. LinkedIn
Toshiba gebruikt het technische platform en de diensten van LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland voor de informatiedienst op LinkedIn.

Raadpleeg het privacybeleid van LinkedIn op https://nl.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB voor informatie over hoe gegevens worden verzameld en verwerkt door LinkedIn.

Op basis van gerechtvaardigde belangen ontvangen we anonieme statistieken van LinkedIn over het gebruik van onze pagina, die de volgende informatie bevatten:

Volgers: Aantal mensen dat Toshiba volgt, inclusief groei en ontwikkeling over een bepaalde periode
Bereik: Aantal mensen dat een specifieke post ziet; aantal interacties op een post, wat ons vertelt welke content beter wordt ontvangen in de gemeenschap dan andere
Advertentieprestaties: Hoeveel mensen zijn bereikt met een bericht of betaalde advertentie en hebben er interactie mee gehad
Aantal klikken op een aangepaste knop (bijv. ‘Bezoek website’) om te bepalen hoe een gebruiker de pagina gebruikt.

Toshiba ontvangt persoonsgegevens van LinkedIn als u deze actief met ons deelt in een privébericht op LinkedIn. Toshiba ontvangt ook persoonsgegevens van LinkedIn als u ons een formulier toestuurt met vooraf ingevulde velden met gegevens uit uw profiel; door op de knop te klikken, verstuurt u de gegevens actief naar ons. We gebruiken uw gegevens (voornaam, achternaam, enz.) om te reageren op uw vragen, die voor dit doel worden opgeslagen.

We verwijderen de gegevens van uw vraag/contact drie maanden na het laatste bericht.

7.4. Instagram
Instagram is een dienst van Facebook Ireland Limited. Instagram is een online platform waarmee gebruikers foto’s en video’s kunnen delen, bewerken en filteren. Andere gebruikers kunnen de foto’s en video’s dan delen, becommentariëren of liken. Bovendien kunnen gebruikers met elkaar in contact komen door privéberichten te sturen. Deze mededeling is bedoeld om duidelijk en transparant uit te leggen hoe uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt en op welk moment onze verwerking eindigt.

Raadpleeg het privacybeleid van Instagram op https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388 voor informatie over hoe gegevens worden verzameld en verwerkt door Instagram.

De Instagram-pagina van Toshiba is een bedrijfsprofiel en heeft daarom de functie Instagram Insights. Hiermee worden sommige gegevens die Facebook tijdens het gebruik verzamelt, aan ons doorgegeven voor statistische evaluatie in een gerichte vorm. Deze statistische evaluatie heeft alleen betrekking op de gebruikers, content en activiteit op onze Instagram-pagina. De evaluatie bevat de volgende informatie:

Volgers: Aantal mensen dat Toshiba volgt, inclusief groei en ontwikkeling over een bepaalde periode
Bereik: Aantal mensen dat een specifieke post ziet; aantal interacties op een post, wat ons vertelt welke content beter wordt ontvangen in de gemeenschap dan andere
Advertentieprestaties: Hoeveel mensen zijn bereikt met een bericht of betaalde advertentie en hebben er interactie mee gehad
Aantal likes op onze foto’s en video’s
Aantal reacties op onze foto’s en video’s
Aantal mensen dat een foto of video heeft bekeken
Aantal keren dat een foto of video is gedeeld
Aantal keer dat een foto of video is gerapporteerd
Advertenties die worden weergegeven op een pagina die de gebruiker niet meer liket.

Wanneer bepaalde interactieve functies op Instagram worden gebruikt, zijn reacties of likes zichtbaar voor andere gebruikers en voor Toshiba als beheerder van de Instagram-pagina. Dit betekent dat we gebruikers direct kunnen toewijzen op basis van de verstrekte persoonsgegevens. Toshiba heeft geen controle over de interactieve functie en zichtbaarheid van reacties, likes of andere activiteiten op de Instagram-pagina van Toshiba. Toshiba is daarom niet verantwoordelijk in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming. De aard, omvang en duur van de verwerking en opslag van persoonsgegevens in dit verband zijn uitsluitend ter beoordeling en verantwoordelijkheid van Facebook.

Als onze pagina of het kanaal een chatfunctie biedt, gebruikt Toshiba uw gegevens om uw vragen te beantwoorden. De op deze manier verzamelde gegevens (voornaam, achternaam, enz.) worden gebruikt om u de informatie te geven die u nodig hebt en om eventuele andere vragen te beantwoorden. Wanneer u contact met ons opneemt, worden met name uw gebruikersnaam, de tekst van de vraag en eventuele andere noodzakelijke persoonsgegevens aan ons doorgegeven. We slaan deze gegevens op om uw vragen te kunnen beantwoorden. We verwijderen de gegevens van uw vraag/contact drie maanden na het laatste bericht.

7.5. Facebook
Raadpleeg het privacybeleid van Facebook op https://www.facebook.com/policy.php voor informatie over hoe gegevens worden verzameld en verwerkt door Facebook.

U kunt uw Facebook-instellingen aanpassen om uw likes actief te verbergen of de pagina te ontvolgen. Uw profiel zal dan niet meer verschijnen in de lijst van gebruikers van onze site.

Toshiba ontvangt anonieme statistieken van Facebook over het gebruik van onze pagina, die de volgende informatie bevatten:

Toshiba ontvangt persoonsgegevens van Facebook als u deze actief met ons deelt in een privébericht op Facebook. We gebruiken uw gegevens (voornaam, achternaam, enz.) om te reageren op uw vragen, die voor dit doel worden opgeslagen en drie maanden na het laatste bericht worden verwijderd.

8. Integratie van YouTube-video’s

8.1. We hebben YouTube-video’s opgenomen in ons online aanbod, die worden opgeslagen op http://www.youtube.com en direct toegankelijk zijn vanaf onze website. Deze zijn allemaal ingebed in de ‘verbeterde privacymodus’, wat betekent dat er geen gegevens over u als YouTube-gebruiker worden overgedragen als u de video’s niet afspeelt. De gegevens vermeld in paragraaf 2 wordt alleen overgedragen wanneer de video’s worden afgespeeld. We hebben geen invloed op deze gegevensoverdracht.

8.2. Door de website te bezoeken, ontvangt YouTube de informatie dat u de betreffende subpagina van onze website hebt bezocht. Daarnaast worden de in bepaling 3 van deze verklaring genoemde gegevens doorgegeven. Dit gebeurt ongeacht of YouTube een account verschaft waarop u bent ingelogd, of als er geen gebruikersaccount is. Als u bent aangemeld via Google, worden uw gegevens rechtstreeks aan uw account toegewezen. Als u niet geassocieerd wilt worden met uw profiel op YouTube, moet u uitloggen voordat u de knop activeert. YouTube slaat uw gegevens op als gebruiksprofielen en gebruikt deze voor advertenties, marktonderzoek en/of een op maat gemaakt websiteontwerp. Een dergelijke evaluatie wordt met name uitgevoerd (zelfs voor niet-ingelogde gebruikers) om op behoeften gebaseerde reclame te bieden en om andere gebruikers van het sociale netwerk te informeren over uw activiteiten op onze website. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de vorming van deze gebruikersprofielen, waarbij u zich voor de uitoefening moet wenden tot YouTube.

8.3. Lees het privacybeleid voor meer informatie over het doel en de omvang van uw gegevensverzameling en -verwerking via YouTube. Daar krijgt u ook meer informatie over uw rechten en instellingsmogelijkheden om uw privacy te beschermen: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=de. Google LLC is een organisatie die is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Voor deze organisaties is er een adequaatheidsbesluit krachtens art. 45 van de AVG, wat betekent dat de verwerking plaatsvindt in een derde land met passend beschermingsniveau.

9. Contactformulier en e-mailcontact

9.1. Er staat een contactformulier op onze webpagina waarmee u elektronisch contact kunt opnemen. Als u van deze optie gebruik maakt, worden de gegevens die u in het invoerscherm invoert naar ons verzonden en door ons opgeslagen. Deze gegevens omvatten:
Verplichte velden:
– Naam
– Land
– Plaats
– E-mailadres
– Bericht

Optioneel:
– Bedrijfsnaam
– Telefoonnummer

Bij het verzenden van het bericht worden ook de volgende gegevens opgeslagen:
a) IP-adres
b) Datum en tijd van het verzenden van de aanvraag

Voor de verwerking van de gegevens wordt uw toestemming gevraagd in het kader van het verzendproces en wordt u verwezen naar de privacyverklaring. U kunt ook contact opnemen via het opgegeven e-mailadres. In dit geval worden de persoonsgegevens van de gebruiker die met de e-mail zijn verzonden, opgeslagen. In dit verband worden de gegevens niet doorgegeven aan derden. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van het gesprek.

9.2. De rechtsgronden voor gegevensverwerking, in het geval dat de gebruiker toestemming heeft gegeven, zijn vastgelegd in art. 6, lid 1, punt a) AVG. De rechtsgronden voor gegevensverwerking, overgedragen als onderdeel van een e-mail, worden geboden door art. 6, lid 1, punt f) AVG. Als het doel van het e-mail/mailcontact de uitvoering van een contract is, biedt art. 6, lid 1, punt b) AVG aanvullende rechtsgronden voor verwerking.

9.3 De verwerking van persoonsgegevens uit het invoerscherm dient uitsluitend voor contactdoeleinden. In het geval van contact via e-mail worden ook de vereiste gerechtvaardigde belangen in de verwerking van de gegevens vermeld. Andere persoonsgegevens die tijdens het verzendproces worden verwerkt, dienen om misbruik van het contactformulier te voorkomen en de veiligheid van onze IT-systemen te waarborgen.

9.4. De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Dit is het geval voor de persoonsgegevens van het invoerscherm van het contactformulier en de gegevens die per e-mail worden verzonden als het betreffende gesprek met de gebruiker is beëindigd. Het gesprek is beëindigd als de omstandigheden erop wijzen dat het betreffende onderwerp afdoende is opgehelderd.

9.5. De gebruiker heeft te allen tijde de mogelijkheid om zijn toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens in te trekken. Als de gebruiker contact met ons opneemt via e-mail, kan hij/zij de opslag van zijn/haar persoonlijke gegevens te allen tijde zonder opgaaf van redenen wijzigen of volledig intrekken met onmiddellijke ingang voor de toekomst. In dat geval kan het gesprek niet worden voortgezet. Deze intrekking kan aan ons worden verzonden per post, e-mail, fax (zie bepaling 1.2 voor adresgegevens e.d.) of in het formulier dat werd gebruikt bij het afgeven van de toestemmingsverklaring. Persoonsgegevens die zijn opgeslagen tijdens het tot stand brengen van contact worden in dit geval verwijderd.

10. Gevoelige gegevens en gegevens die relevant zijn voor de Duitse Algemene Wet Gelijke Behandeling (AGG)

We willen erop wijzen dat ons bedrijf, op basis van de bestaande wetgeving inzake gegevensbescherming en AGG, niet wenst dat, in het bijzonder in het kader van een sollicitatieprocedure, bijzonder gevoelige informatie wordt gedeeld, zoals bijvoorbeeld foto’s, informatie over de gezinssituatie – met uitzondering van een mogelijke status als zwaar gehandicapt persoon, als de sollicitant er vrijwillig voor kiest om dit bekend te maken.

11. Ontvangers van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden doorgegeven binnen onze gespecialiseerde afdelingen als dit nodig is om het doel te bereiken.

Gegevens kunnen worden overgedragen binnen onze bedrijvengroep. De rechtmatigheid voor gegevensoverdracht binnen de groep is art. 6, lid 1, punt f) AVG. Gegevensverwerking is rechtmatig als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen die worden nagestreefd en niet zwaarder weegt dan de belangen of grondrechten van de betrokkene. Overweging 48 van de AVG beschrijft dat persoonsgegevens binnen de groep van bedrijven mogen worden doorgegeven voor interne administratieve doeleinden, met inbegrip van de verwerking van persoonsgegevens van klanten en werknemers.

Doorsturen vindt met name plaats wanneer via het contactformulier landen buiten Duitsland worden geselecteerd, aangezien de contactaanvragen dan worden doorgestuurd naar de verantwoordelijke Toshiba-bedrijven of -distributeurs. Hiervoor is binnen de Toshiba Group een groepsovereenkomst voor gegevensbescherming gesloten. Als er vragen worden gesteld aan landen buiten Europa of een veilig derde land, zijn er voor deze gevallen EU-standaardcontracten (SCC) afgesloten. Wanneer distributeurs worden gebruikt, wordt de verwerking van persoonsgegevens uitgevoerd met behulp van orderverwerkingscontracten (AV-contracten).