A team of four people in a modern light office discussing print management strategies.

Gestion de l’impression

Trouvez comment répondre à tous les besoins d’impression de votre entreprise. Examinez les avantages et les inconvénients de la gestion d’impression en local et des solutions cloud avancées. Découvrez comment réduire les coûts, gagner en souplesse et avoir plus de visibilité sur votre environnement d’impression. Quel que soit votre secteur d’activité, nous vous proposerons la solution qui convient.

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A female manager stands next to a printer in the office, illustrating the efficiency of cloud-based print management.

Gestion de l’impression traditionnelle ou dans le cloud

L’impression peut représenter un coût non négligeable pour les entreprises (entre 1 et 3 % de leurs revenus annuels, selon les estimations). Les équipes informatiques sont donc souvent chargées de trouver des moyens de la gérer efficacement.

La gestion de l’impression en local constitue parfois un travail administratif conséquent pour les services informatiques (gestion des périphériques, installation des pilotes, résolution des problèmes de connexion, etc.), qui ont généralement peu de visibilité sur l’utilisation des services d’impression ou le gaspillage.

La gestion de l’impression dans le cloud est un service SaaS (software as a solution) qui permet de centraliser l’administration et le suivi des imprimantes et des documents imprimés de toute l’entreprise et, par conséquent, de se passer de serveurs d’impression locaux.

A businessman and colleague discuss serverless print management solutions using a digital tablet in a modern business lounge.

Gestion de l’impression avec ou sans serveur

La gestion de l’impression est habituellement assurée sur site avec un serveur d’impression dédié. En l’absence de serveur, cette tâche est exécutée dans le cloud par une solution auto-hébergée ou une solution SaaS entièrement hébergée. Pour choisir entre les deux, tenez compte de l’infrastructure informatique en place, de votre secteur d’activité et des spécificités de votre entreprise.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a meeting room, concluding a discussion on implementing cloud printing solutions.

Gestion de l’impression selon les secteurs d’activités

Les solutions de gestion d’impression ne sont pas interchangeables. Ainsi, les secteurs juridique, bancaire et médical, pour ne citer qu’eux, exigent des niveaux de confidentialité élevés et ont souvent des besoins bien précis en termes d’intégration avec d’autres systèmes. Une solution de gestion d’impression mondiale est parfois indispensable pour les grandes entreprises implantées sur plusieurs pays. Les petites entités et les start-ups, qui disposent généralement de moins de ressources, doivent être en mesure d’augmenter ou de réduire leurs capacités d’impression à mesure qu’elles se développent et se diversifient.

Les avantages de la gestion de l’impression

La gestion de l’impression joue un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une entreprise, car elle sécurise les accès aux imprimantes appropriées et optimise l’utilisation de tous les consommables (encre, papier et toner).

Or, il est possible d’étendre ce périmètre en améliorant la visibilité et le contrôle grâce à un service de gestion de l’impression dans le cloud. Cela permet de savoir comment les différents services et fonctions tirent parti de l’impression, mais aussi de changer la donne quant à l’attribution, l’exploitation et le suivi des ressources pour, au final, réduire les coûts et l’impact écologique des impressions inutiles.

Gestion de l’impression dans le cloud

La gestion de l’impression dans le cloud a le vent en poupe, et à juste titre. L’impression dans le cloud :

nécessite peu de maintenance – pas de serveurs sur site à gérer.
réduit les coûts – pas d’achat de matériel ni de frais de maintenance.
est évolutive et souple – règles d’utilisation faciles à ajuster lorsque les besoins de l’entreprise évoluent.
fournit des services constamment actualisés grâce à l’automatisation des mises à jour et des processus de maintenance.

Foire aux questions

Qu’est-ce que la gestion de l’impression?

C’est un service qui permet aux entreprises de contrôler et rationaliser leurs activités d’impression. Il peut servir à gérer les imprimantes et les copieurs, à suivre leur utilisation et à limiter le gaspillage.

Comment fonctionne le logiciel de gestion d’impression?

Il supervise les travaux d’impression, gère les files d’attente et contrôle qui imprime quoi. Il fournit souvent des données analytiques qui facilitent la gestion des ressources et permettent de gagner en efficacité.

La gestion de l’impression est-elle utile aux petites entreprises?

Absolument. Les petites structures peuvent réduire leurs coûts et améliorer leurs performances en déployant des solutions de gestion d’impression, aussi élémentaires soient-elles.

Comment choisir la bonne solution de gestion d’impression?

Tenez compte de la taille de votre entreprise, de ses spécificités, du budget alloué et de la nécessité éventuelle de disposer de fonctionnalités supplémentaires comme l’impression mobile.

Comment la gestion de l’impression s’intègre-t-elle aux systèmes informatiques en place?

La plupart des solutions s’intègrent parfaitement à celles en place et sont compatibles avec plusieurs systèmes d’exploitation et configurations réseau.

Qu’est-ce que le SaaS?

Le SaaS (software as a service) est un service cloud qui permet aux utilisateurs d’accéder à des applications sur Internet sans avoir à installer de logiciel sur leur appareil en local. Les solutions SaaS sont généralement disponibles sur abonnement.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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