A close-up of a server rack in a data center environment, that could be hosting print server software for cloud-based print solutions.

Serveur d’impression

L’impression n’a a priori rien de compliqué, mais derrière chaque document, une technologie aboutie est à l’œuvre. Vous découvrirez ici ce qu’est un serveur d’impression, comment il gère les travaux d’impression sur différents réseaux et quel sont les différents modèles disponibles. Nous vous présenterons aussi des solutions alternatives, comme l’impression sans serveur, qui offre une souplesse et une évolutivité inédites aux entreprises de toutes tailles.

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Qu’est-ce qu’un serveur d’impression?

L’impression est un service que nous avons tendance à considérer comme acquis : il suffit d’appuyer sur « Imprimer » et d’attendre que le document sorte de l’imprimante. Toutefois, dans une organisation où un grand nombre de personnes utilisent un grand nombre d’imprimantes, en local oi à distance, comment le document parvient-il à destination ? Grâce à un serveur d’impression.

Comment fonctionne un serveur d’impression?

Il fait le lien entre les imprimantes et les appareils des utilisateurs finaux sur un réseau (serveur d’impression en réseau). Dans un environnement informatique classique, c’est une unité physique ou virtuelle qu’abrite le local serveur de l’entreprise. Il peut aussi s’agir d’une application logicielle installée sur un ordinateur.

L’une de ses principales fonctions est de gérer les travaux d’impression en les plaçant dans des files d’attente pour l’imprimante à laquelle l’appareil est associé. Lorsque plusieurs appareils sont connectés à une même imprimante, le serveur d’impression imprime les documents dans l’ordre d’arrivée, ce qui évite les goulets d’étranglement. Il arrive aussi que les administrateurs informatiques surveillent les serveurs, et suppriment ou priorisent des travaux d’impression.

Les grandes entreprises peuvent faire appel à plusieurs serveurs pour gérer un grand nombre d’imprimantes et d’utilisateurs. Ainsi, en cas de défaillance de l’un d’eux, les autres peuvent prendre le relais.

A side blurred view of hard drivers in a data center.

Types de serveur d’impression

Il existe plusieurs types de serveur d’impression pour répondre aux besoins des utilisateurs à domicile comme à ceux des grandes entreprises mondiales.

Serveur d’impression logiciel – il s’agit d’une application installée sur un ordinateur qui fait office de serveur.
Serveur d’impression Windows – il est généralement configuré et optimisé pour des clients Windows.
Serveur d’impression Linux – le système CUPS (Common UNIX Printing System) peut être utilisé avec un ordinateur sous Linux pour le transformer en serveur d’impression.
Serveur d’impression dans le cloud – il connecte les appareils des utilisateurs et les imprimantes dans le cloud.
Serveur d’impression virtuel – le logiciel de serveur d’impression est installé sur le serveur physique.

Avec la généralisation du travail hybride et à distance, l’impression sans serveur (pour faire simple, un serveur d’impression dans le cloud) a gagné du terrain.

Alternatives au serveur d’impression

Un serveur d’impression dans le cloud permet de s’affranchir de serveurs d’impression physiques ou virtuels, et de tous les investissements et frais de maintenance associés.

L’impression sans serveur, ou impression dans le cloud, offre de nombreux avantages par rapport aux serveurs d’impression classiques:

Flexibilité accrue – les utilisateurs peuvent envoyer des documents à imprimer depuis n’importe quel appareil (ordinateur portable, téléphone, tablette), où qu’ils se trouvent.
Impact environnemental réduit – les utilisateurs peuvent mieux contrôler ce qu’ils impriment, où et quand, ce qui limite le gaspillage.
Évolutivité – vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs et allouer des quotas d’impression.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un serveur d’impression?

C’est un appareil ou un logiciel qui connecte des imprimantes à des ordinateurs clients en réseau. Il traite les impressions de manière simple et efficace.

À quoi sert un serveur d’impression?

Il simplifie la gestion en centralisant le contrôle des tâches d’impression, en renforçant la sécurité et en évitant d’avoir à installer des pilotes d’imprimante sur chaque appareil.

Comment fonctionne un serveur d’impression?

Un serveur d’impression reçoit les tâches d’impression provenant des ordinateurs clients, les traite et les envoie à l’imprimante appropriée. Il peut être de type matériel ou logiciel.

Existe-t-il différents types de serveur d’impression?

Oui, ils sont essentiellement de type matériel ou logiciel. Certains sont intégrés aux imprimantes et d’autres sont des équipements distincts qui se connectent au réseau.

Que se passe-t-il en cas de défaillance du serveur d’impression?

Les travaux d’impression cessent d’être traités jusqu’à ce que le serveur soit réparé ou remplacé. Pour limiter les interruptions, mieux vaut prévoir une redondance ou des systèmes de secours.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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