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Impression sécurisée de documents

Protégez vos données professionnelles. Découvrez comment préserver la sécurité de vos documents dans l’environnement de travail actuel. Explorez les risques potentiels pour la sécurité et les moyens de vous en prémunir avec l’aide de l’impression à la demande, du chiffrement de bout en bout et de logiciels de gestion d’impression performants.

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Qu’est-ce que l’impression sécurisée de documents?

La nécessité de créer un environnement d’impression sécurisée est en tête des priorités de entreprises ces dernières années. Cela s’explique en partie par la multiplicité des cyberattaques, mais aussi par l’évolution des modes de travail, les méthodes et lieux d’impression doivent s’adapter avec la généralisation du travail hybride et à distance.

Hand holding a glowing alert symbol surrounded by different icons, symbolizing the need for secure document printing solutions.

Quels sont les risques de sécurité liés à l’impression?

Les risques de sécurité sont majorés en l’absence de logiciel de gestion d’impression et lorsque les documents sont imprimés sur simple pression d’une touche. Le risque est essentiellement imputable à l’erreur humaine:

Travaux d’impression abandonnés ou oubliés
Choix erroné de l’imprimante
Documents jetés à la corbeille au lieu d’être éliminés via les canaux appropriés

Outre le gaspillage, cette approche de l’impression présente le risque que des documents confidentiels se retrouvent entre de mauvaises mains.

Imprimer des documents en toute sécurité

Le logiciel de gestion d’impression disponible dans le cadre du service SaaS d’impression dans le cloud élimine l’essentiel du risque d’erreur humaine grâce aux multiples contrôles de sécurité disponibles:

Chiffrement de bout en bout, de l’envoi de la tâche à son impression
Logiciel de gestion d’impression destiné à contrôler et surveiller les accès
Gestion des droits d’impression » : authentification à chaque impression par badge, code PIN, téléphone mobile ou nom d’utilisateur et mot de passe
Impression ou demande d'impression des documents uniquement lorsque l’utilisateur se trouve à côté de l’imprimante et s’est connecté

Dès qu’un document est imprimé, l’humain reprend la main. C’est pourquoi il faut impérativement mettre en place et appliquer des politiques et procédures d’impression sécurisée.

Y a-t-il une différence entre l’impression sécurisée et l’impression à la demande?

L’impression sécurisée est l’un des principaux atouts des logiciels d’impression dans le cloud. Elle permet de placer un travail d’impression dans une file d’attente et de n’imprimer que lorsque l’utilisateur s’est authentifié et se trouve physiquement à côté de l’imprimante.

L’impression à la demande est tout aussi sécurisée, mais le travail d’impression n’est pas attribué à une imprimante spécifique. L’utilisateur peut choisir parmi celles qui sont disponibles sur son lieu de travail. Cette fonctionnalité est particulièrement utile aux personnes qui travaillent sur plusieurs sites.

Foire aux questions

Qu’est-ce que l’impression sécurisée de documents?

Cette méthode garantit que seule la personne autorisée peut accéder aux documents imprimés. L’impression requiert une authentification par code d’accès ou badge magnétique.

Pourquoi la sécurité des documents imprimés est-elle importante?

La sécurisation des documents imprimés évite l’accès non autorisé à des informations confidentielles. Le risque de violation des données est ainsi limité et les règles de protection des données respectées.

Comment fonctionne l’impression sécurisée de documents?

L’impression sécurisée exige l’authentification des utilisateurs sur l’imprimante à l’aide d’un mot de passe ou d’un badge.

Quels sont les types de documents concernés par l’impression sécurisée de documents?

Tout document contenant des informations sensibles (rapports financiers, données personnelles et médicales, etc.) doit être imprimé selon une méthode sécurisée.

Comment m’assurer que mon environnement d’impression est sécurisé?

Mettez régulièrement à jour le logiciel de l’imprimante, utilisez des mots de passe forts, limitez l’accès aux personnes autorisées, veillez à ce que les données envoyées soient chiffrées et consultez les journaux d’utilisation pour détecter les activités suspectes.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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