A team of four people in a modern light office discussing print management strategies.

Tulostuksen hallinta

Selvitä paras tapa hallita yrityksesi tulostustarpeita. Tutustu perinteisen paikallisen tulostuksenhallinnan ja modernien pilvipohjaisten ratkaisujen etuihin ja haittoihin. Opi, miten voit vähentää kustannuksia, tehdä tulostamisesta joustavampaa ja saada paremman näkyvyyden ja hallinnan tulostusympäristöösi. Riippumatta toimialastasi, löydämme täydellisen ratkaisun tarpeisiisi.

Ota yhteyttä

A female manager stands next to a printer in the office, illustrating the efficiency of cloud-based print management.

Perinteinen tulostuksen hallinta vs. pilvipohjainen tulostuksen hallinta

Tulostaminen voi olla merkittävä liiketoimintakustannus, jonka arvioidaan olevan 1-3 prosenttia vuotuisesta liikevaihdosta. IT-osastot saavat usein tehtäväkseen löytää keinoja hallita tulostusta tehokkaasti.

Perinteinen paikallinen tulostuksen hallinta voi olla huomattava hallinnollinen taakka IT-osastoille – laitteiden hallinta, ajurien asentaminen, yhteysongelmien ratkaiseminen – usein ilman tietoa tulostusvaikutuksista tai hävikistä.

Pilvipohjainen tulostuksen hallinta puolestaan on SaaS-palvelu (Software as a Service), joka mahdollistaa järjestelmänvalvojille tulostimien ja tulostusvaikutusten hallinnan ja valvonnan koko yrityksessä yhdestä paikasta. Se myös poistaa tarpeen paikallisille tulostuspalvelimille.

A businessman and colleague discuss serverless print management solutions using a digital tablet in a modern business lounge.

Oma palvelin vai palvelimeton tulostuksen hallinta?

Perinteisesti tulostuksen hallinta hoidetaan paikan päällä omistetun tulostuspalvelimen avulla. Palvelimeton tulostuksen hallinta siirtää tämän tehtävän pilveen, joko itse isännöitynä tai täysin isännöitynä SaaS-ratkaisuna. Se mikä vaihtoehto on paras yrityksellesi, riippuu mm. nykyisestä IT-infrastruktuuristasi, toimialastasi ja yrityksesi erityisvaatimuksista.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a meeting room, concluding a discussion on implementing cloud printing solutions.

Tulostuksen hallinta eri toimialoilla

Tulostuksen hallintaratkaisuja harkittaessa ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa ratkaisua. Joillakin toimialoilla, kuten pankkipalveluiden, terveydenhuollon ja oikeustieteen alalla, vaaditaan korkeaa tietojen luottamuksellisuutta ja usein ainutlaatuisia integraatiotarpeita muiden järjestelmien kanssa. Suurilla yrityksillä on yleensä toimipisteitä useissa paikoissa ja ne saattavat tarvita maailmanlaajuisen tulostuksen hallintaratkaisun. Pienemmillä yrityksillä ja uusilla yrityksillä on todennäköisesti vähemmän resursseja käytettävissään, mutta niiden on voitava laajentaa tai supistaa tulostustarpeitaan kasvun myötä.

Tulostuksen hallinnan hyödyt

Varmistaen, että käyttäjillä on turvallinen pääsy oikeaan tulostimeen ja että tulostustarvikkeet – muste, väriaine ja paperi – ovat optimoituja, tulostuksen hallinta on elintärkeä toiminto yritysten sujuvan toiminnan ylläpitämiseksi.

Tätä laajuutta voidaan kuitenkin laajentaa edelleen pilvipohjaisen tulostuksen hallinnan tarjoaman lisääntyneen näkyvyyden ja hallinnan avulla. Se voi auttaa selkeyttämään, miten tulostusta käytetään eri liiketoimintatoiminnoissa ja osastoilla, ja voi olla todellinen pelin muuttaja resurssien kohdentamisessa, käytössä ja seurannassa, tarjoten mahdollisuuksia kustannussäästöihin ja vähentäen tarpeettoman tulostuksen aiheuttamaa ympäristövaikutusta.

Tulostuksen hallinta pilvipalveluna

Pilvipohjainen tulostuksen hallinta on yhä suositumpaa, ja hyvästä syystä. Hallittu tulostus:

• vaatii vähäistä ylläpitoa – ei paikallisia palvelimia, jotka vaatisivat huomiota
• vähentää kustannuksia – ei laitteiston hankinta- tai ylläpitokuluja
• skaalautuva ja joustava – helppo mukauttaa käyttövaatimuksia liiketoiminnan tarpeiden muuttuessa
• tarjoaa aina ajantasaisen palvelun – automaattisten päivitysten ja ylläpitoprosessien kautta

FAQ

Mitä on tulostuksenhallinta?

Tulostuksenhallinta on palvelu, jonka avulla organisaatiot voivat hallita ja tehostaa tulostustoimintaansa. Sitä voidaan käyttää laitteiden, kuten tulostimien ja monitoimilaitteiden, hallintaan, käytön seurantaan ja tarpeettomien tulosteiden vähentämiseen.

Miten tulostuksenhallintaohjelmisto toimii?

Tulostuksenhallintaohjelmisto valvoo tulostustöitä, hallitsee tulostusjonoja ja määrittelee käyttäjäoikeuksia tulostamiseen ja kopiointiin. Se tarjoaa myös usein raporttien avulla analytiikkaa, joka auttaa hallitsemaan resursseja ja lisäämään tehokkuutta.

Sopiiko tulostuksenhallinta pienyrityksille?

Ehdottomasti. Pienet yritykset voivat hyötyä kustannussäästöistä ottamalla käyttöön vain aivan perustasonkin tulostuksenhallintaratkaisut.

Kuinka valitsen oikean tulostushallintaratkaisun?

Valintaan vaikuttavat organisaatiosi koko, erityisvaatimukset, budjetti ja se, tarvitsetko lisäominaisuuksia, kuten mobiilitulostusta.

Miten tulostuksenhallinta integroituu olemassa oleviin IT-järjestelmiin?

Useimmat ratkaisut integroituvat saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin ja tukevat useita käyttöjärjestelmiä ja erilaisia verkkoympäristöjä häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Aloita

Oletko valmis tutustumaan pilvitulostusratkaisun hyötyihin?

Ota yhteyttä