Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Hallittu tulostuspalvelu

Räätälöity, hallittu tulostuspalvelu voi muuttaa tulostusprosessisi, vähentää kustannuksia, parantaa turvallisuutta ja lisätä tuottavuutta. Hallitut tulostuspalveluratkaisumme on suunniteltu vastaamaan toimialasta riippumatta yrityksesi ainutlaatuisiin tarpeisiin, aina automaattisista työnkuluista kestävään kehiykseen. Ota käyttöön tehokkaan, tietoturvallisen ja ympäristöystävällisen tulostuksen hyödyt jo tänään.

Ota yhteyttä

Mitä tarkoittaa hallittu tulostuspalvelu (MPS)?

Hallittu tulostuspalvelu (MPS) on kattava ekosysteemi palveluita, laitteistoja ja ohjelmistoja, jotka on räätälöity yrityksesi yksilöllisiin tarpeisiin. Ulkoistamalla nykyisen tulostusinfrastruktuurisi hallinnan kolmannen osapuolen palveluntarjoajalle, hallittu tulostuspalvelu mahdollistaa koordinoidun tulostuksen ja asiakirjojen käsittelyn. Hallittujen tulostuspalveluiden valitseminen johtaa mitattavissa oleviin parannuksiin liiketoiminnassasi automatisoimalla työnkulkuja, säästämällä rahaa ja parantamalla kokonaisvaltaista tuottavuutta ja tietoturvaa. Tärkeä tekijä tässä prosessissa on tulostuslaitteiden ja niihin liittyvien ratkaisujen suunnittelu, toteutus, käyttö, ylläpito ja uusiminen.

Lataa e-Book

Hallitun tulostuspalvelun hyödyt:

Joustavuus

Mahdollisuus tulostaa tietoturvallisesti miltä tahansa laitteelta, myös yrityksen verkon ulkopuolelta.

Tehokkuus

Optimoi tulostinkantasi ja virtaviivaistaa tulostusprosessejasi.

Kustannussäästöt

Hallitse tulostusresursseja, kerää käyttötietoja sijainnin ja laitteen mukaan, tunnista tehottomuudet ja ennakoi kustannusten kattamista.

Tietoturva

Käyttäjät vahvistavat henkilöllisyytensä käyttämällä PIN-koodia, korttitunnistusta tai biometrisiä tietoja.

Pilvipalvelu

Flexible and advanced Joustavat ja edistyneet ominaisuudet ja ratkaisut.

Tehokkaampi työnkulku

Kaikki toimitetut laitteistot tai ohjelmistot ovat suunnitelmallinen osa työnkulkuja ja prosesseja, eivätkä vain hajanainen kokoelma lisälaitteita.

Tuottavuus

Automatisoidut tehtävät, kuten huolto ja tarvikkeiden tilaaminen.

Ympäristövaikutukset

Vähennä paperin kulutusta, energiankulutusta ja jätettä.

Onko hallittu tulostuspalvelu oikea vaihtoehto yritykselleni?

• Logistiikka – Ala vaatii lähetysetikettien, toimitusasiakirjojen ja laskujen tulostamista. Hallittu tulostus auttaa minimoimaan viiveet, mikä johtaa sujuvampiin työnkulkuihin.

• Valmistava teollisuus – Hallittu tulostuspalvelu (MPS) vapauttaa sisäisiä IT- ja hallintoresursseja, jolloin yritykset voivat keskittyä omiin ydintoimintoihinsa, kuten toimitusketjun hallintaan ja laadunvalvontaan.

• Vähittäiskauppa – Arkaluonteiset asiakastiedot huomioon ottaen, on tärkeää käyttää tietoturvallisia tulostusratkaisuja. MPS käyttää tietojen salausta ja käyttäjän todennusta suojatakseen arkaluonteiset tiedot.

• Terveydenhuolto – Palveluntarjoajien on saatava nopeasti käyttöönsä luottamukselliset potilastiedot ja laboratoriotulokset. Luotettavat ratkaisut, joissa käyttökatkot on minimoitu, ovat välttämättömiä päivittäisessä liiketoiminnassa.

• Toimistotyö – Ympäristöt, joissa on merkittäviä tulostustarpeita, voivat säästää aikaa ja vaivaa ottamalla käyttöön hallitut tulostuspalvelut. Hallitun tulostuspalvelun avulla voi seurata automaattisesti paperin ja väriaineiden varastotilannetta ja tilata niitä tarpeen mukaan ilman ylivarastointia.

Turvatulostus

Useimmat organisaatiot ovat jo ryhtyneet toimenpiteisiin suojatakseen IT-verkkoaan, valitettavasti tulostusinfrastruktuuri ei ole vielä saanut samaa huomiota. Tietoturvaltaan heikot ja suojaamattomat laitteet ovat erittäin alttiita tietoturvahyökkäyksille, mikä tekee tietojen suojaamisesta kriittisen tärkeää kaikille yritykselle. Ottamalla huomioon nämä kolme aluetta, voit suojata arkaluonteiset tietosi:

• Pääsynhallinta: Hallitse, kuka tulostaa mitä ja mihin aikaan
• Asiakirjojen suojaus: Luottamukselliset tiedot on aina suojattava
• Laitteiden tietoturva: Varmista, että sekä sinä että yrityksesi verkko olette suojattuja

Lue lisää turvatulostuksesta

FAQ

Mitä ovat hallitut tulostuspalvelut?

Hallitut tulostuspalvelut (Managed Print Services, MPS) on organisaation tulostuslaitteiden, mukaan lukien tulostimet, skannerit ja monitoimilaitteet, kattavaa hallintaa. Hallitut tulostuspalvelut keskittyvät laitteiden ylläpitoon, tarvikkeiden hallintaan ja yleisten tulostustoimintojen tehostamiseen.

Miten hallitut tulostuspalvelut voivat vähentää kustannuksia?

Hallitut tulostuspalvelut (Managed Print Services, MPS) voivat vähentää merkittävästi tulostuskustannuksia mahdollistamalla tulostustarpeiden yksityiskohtaisen analyysin, optimoimalla laitteen käytön ja vähentämällä jätettä. Tämä johtaa usein alhaisempiin tarvike- ja ylläpitokustannuksiin.

Voivatko hallitut tulostuspalvelut (MPS) parantaa turvallisuutta?

Kyllä, MPS-palveluntarjoajat käyttävät turvatoimia luottamuksellisten tietojen suojaamiseen. He käyttävät suojattuja tulostusratkaisuja, valvovat pääsyä ja valvovat tietojesi suojaamista.

Millaiset yritykset hyötyvät eniten hallitusta tulostamisesta?

Mikä tahansa yritys, jolla on huomattavia tulostustarpeita, voi hyötyä hallitusta tulostuspalvelusta. Tällaisia organisaatioita on esimerkiksi laki-, terveydenhuolto- ja koulutusaloilla, joissa käsitellään paljon asiakirjoja.

Pitääkö minun ostaa uusia laitteita hallittuja tulostuspalveluita (MPS) varten?

Ei välttämättä. Useimmissa tapauksissa hallitut tulostuspalvelut voidaan ottaa käyttöön olemassa olevilla laitteilla. Palvelun käyttöönotossa keskitytään tulostusympäristön optimointiin, joten päivityksiä ehdotetaan vain tarvittaessa.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Aloita

Haluatko tietää, kuinka hallittu tulostuspalvelu voi muuttaa liiketoimintaasi?

Ota meihin yhteyttä jo tänään.