Man works on his finances using a laptop and calculator.

Miten vähentää tulostuskustannuksia

Tulostaminen on edelleen arkipäivää monissa organisaatioissa; kuitenkin siihen liittyy usein piilotettuja taloudellisia ja ympäristökustannuksia. Tämä sivu tarjoaa käytännön ratkaisuja tulostuskustannusten vähentämiseksi pilvitulostusratkaisuista parannettuun tulostuksen hallintaan, samalla kun vähennetään jätettä ja parannetaan tuottavuutta. Opi, miten vähentää tulostuskustannuksia, säästää resursseja ja lisätä joustavuutta turvallisilla, pilvipohjaisilla tulostusvaihtoehdoilla.

Ota yhteyttä

A group of professionals in a modern office setting, actively participating in a discussion on how to reduce print cost.

Optimoi tulostuskustannukset

Paperittomasta toimistosta on puhuttu pitkään, mutta tulostaminen on edelleen tehokas viestintämuoto. Tutkimukset ovat osoittaneet, että luetun ymmärtäminen on parempi painettua tekstiä luettaessa kuin digitaalista tekstiä luettaessa¹, joten on epätodennäköistä, että tulostaminen loppuisi lähiaikoina. Tulostamisella on kuitenkin taloudellisia ja ympäristökustannuksia. Yritykset käyttävät 1-3 % tuloistaan tulostamiseen², ja noin 50 %³ yritysjätteestä on paperia, josta 44 % on tarpeetonta⁴. Tulostuskustannusten ja ympäristövaikutusten vähentämisessä on siis merkittävä potentiaali.

Tapoja vähentää tulostuskustannuksia

Yksi tehokkaimmista tavoista vähentää tulostuskustannuksia on parantaa tulostuksen hallintaa, ja yksi tehokkaimmista tavoista parantaa tulostuksen hallintaa on ottaa käyttöön pilvitulostusratkaisu. Koska pilvitulostusratkaisu ei vaadi investointeja tulostinpalvelinlaitteistoon, säästöt voivat olla välittömiä.

Pilvitulostus tarjoaa lukuisia muita mahdollisuuksia vähentää tulostuskustannuksia lisääntyneen näkyvyyden ja hallinnan ansiosta, kuten:

• Käyttäjän kirjautuminen – varmista, että vain valtuutetut käyttäjät voivat tulostaa

• Aseta kiintiöt – käyttäjäkohtaisten tulostuskiintiöiden määrittäminen ja seuranta voi tarjota hyödyllistä tietoa ja saada käyttäjät harkitsemaan kahdesti ennen tulostuspainikkeen painamista

• Projektin kohdistaminen – kopiointi- ja tulostuskustannukset voidaan kohdistaa tiettyihin kustannuspaikkoihin tai projekteihin

Muita tapoja vähentää tulostuskustannuksia ovat:

• Kaksipuolinen tulostus – voi puolittaa paperinkulutuksen

• Väritulosteiden minimointi – värillinen tulostus voi olla viisi kertaa kalliimpaa kuin mustavalkotulostus, joten säästä se tilanteisiin, joissa haluat tehdä vaikutuksen, kuten asiakasesitysten jaettaviin materiaaleihin

• Luonnostulostusvaihtoehdon käyttö – useimmissa päivittäisissä tulostustarpeissa luonnostulostus on täysin riittävä; se tulostaa myös nopeammin kuin tavallinen tulostus

• Käytä sopivaa paperia tehtävään – käytä kevyempiä toimistopapereita (yleensä 75 tai 80 g/m²) päivittäiseen mustavalkotulostukseen ja säästä raskaammat, kalliimmat paperit värilliseen tulostukseen

A worm's-eye view to the modern building and the green tree in a sunny weather.

Kestävää tulostusta paremman hallinnan kautta

Koska pilvitulostuksen hallinta antaa yrityksille ja käyttäjille paremman hallinnan ja näkyvyyden tulostustoimintaan, on epätodennäköisempää, että asiakirjoja tulostetaan tarpeettomasti. Esimerkiksi vähemmän asiakirjoja heitetään pois siksi, että ne sisältävät virheitä, ja vähemmän asiakirjoja jää lojumaan tulostimille.

Vähäisempi tulostamisen määrä tarkoittaa myös resurssien – paperi, muste, väriaine, kasetit, sähkö – vähäisempää käyttöä, mikä vähentää entisestään ympäristökuormaa.

Miten tulostuskustannusten vähentäminen parantaa tuottavuutta

Pilvitulostus vähentää tulostuskustannuksia ja vapauttaa IT-osastojen aikaa tuottavampiin tehtäviin. Käyttäjät voivat tulostaa turvallisesti mistä tahansa laitteesta, mikä tukee etä- ja hybridityöskentelyä.

Viiteet

1 ScienceNewsExplores

2 CBS News

3 Business Waste

4 Intelsol

FAQ

Voiko asiakirjojen digitalisoiminen vähentää tulostusta?

Ehdottomasti. Voit vähentää tulostusta ja säästää rahaa tallentamalla asiakirjoja PDF-tiedostoina tai käyttämällä pilvitallennustilaa.

Vaikuttaako paperityyppi tulostuskustannuksiin?

Kyllä, tavallisen toimistopaperin käyttö premium-vaihtoehtojen sijaan vähentää kustannuksia. Toinen kustannustehokas vaihtoehto voi olla kierrätyspaperin käyttäminen.

Mitä hyötyä tulostuksenhallintaohjelmistosta on?

Tulostuksenhallintaohjelmisto auttaa seuraamaan tulostimen käyttöä, asettamaan tulostuskiintiöitä ja löytämään kohteita, joilla kustannuksia voidaan vähentää. Tulostuksenhallintaohjelmistoihin investoimalla voidaan saada aikaan pitkän aikavälin säästöjä.

Miten fontin valinta vaikuttaa tulostuskustannuksiin?

Tietyt fontit käyttävät enemmän mustetta kuin toiset. Voit vähentää kustannuksia valitsemalla mustetta säästäviä fontteja, kuten Century Gothic tai Ryman Eco.

Onko parempi tulostaa värillisenä vai mustavalkoisena?

Useimmissa tapauksissa on parasta pysyä mustavalkotulostuksessa, ellei väri ole välttämätöntä. Väritulostus voi olla kalliimpaa.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

Aloita

Os olet valmis alentamaan yrityksesi tulostuskustannuksia,

Ota yhteyttä