Tietosuojailmoitus

1. Henkilötietojen keräämistä koskevat tiedot

1.1 Alla annamme tiedot henkilötietojen keräämisestä työsopimuksen päättyessä asiakkaan, yrityksen, toimittajan liikekumppanin tai muun sopimuskumppanin kanssa (esimerkiksi osana sovellus- tai työsuhdetta) tai verkkosivustoa käytettäessä. Henkilötietoihin kuuluvat kaikki sinuun henkilökohtaisesti jäljitettävissä olevat tiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite ja käyttäjätoiminta.

1.2. Vastuussa oleva sopimuspuoli artiklan 4 (7) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden jäsenvaltioissa olevien kansallisten tietosuojalainsäädäntöjen ja muiden tietosuojaan liittyvien säännösten mukaisesti on:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Puheenjohtaja: Toshiyuki Tokuno
Carl-Schurz-Straße 7
D – 41460 Neuss

Puh.: +49-(0)2131-1245-0
Faksi: +49-(0)2131-1245-402
Sähköposti: dataprotection@toshibatec-tgis.com

Tietosuojavastaaviimme ja/tai tietosuojakoordinaattoreihimme voidaan ottaa yhteyttä alla olevien tietojen avulla:

Tietosuojavastaava
Hra Morice Zuber
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
40472 Düsseldorf
Puh.: +49 151 67409454
Sähköposti: morice.zuber@de.tuv.com

Tietosuojakoordinaattori
Rva Julia de Boer
Oikeudellinen neuvonta
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Puh.: +49 2131 1245-203
Sähköposti: dataprotection@toshibatec-tgis.com

1.3. Kun otat meihin yhteyttä postitse, puhelimitse, sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeella, tallennamme antamasi tiedot (sähköpostiosoite, nimi ja mahdollinen puhelinnumero), jotta voimme vastata kysymyksiisi. Poistamme tässä asiayhteydessä kerätyt tiedot, kun niitä ei tarvitse enää säilyttää tai me rajoitamme niiden käsittelyä mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden nojalla. Lisäksi keräämme ja käytämme verkkosivustollemme rekisteröityjen ja sen käyttäjien henkilötietoja vain – muun muassa toimivan verkkosivuston toimittamiseksi – niin kauan kuin se on sisällön ja palveluiden yhteydessä tarpeellista tai sopimusvelvoitteen mukaista. Verkkosivustollemme rekisteröityjen ja sen käyttäjien henkilökohtaisten tietojen kerääminen ja käyttäminen on yleisesti mahdollista vasta kun käyttäjät ovat antaneet sille suostumuksensa. Poikkeusta sovelletaan tilanteissa, joissa aikaisempaa suostumusta ei voida myöntää käytännön syistä ja/tai oikeudellinen sääntely kieltää tietojen käsittelyn.

1.4. Jos haluaisimme käyttää palveluntarjoajia alihankintana yksittäisille tarjoamillemme ominaisuuksille tai käyttää tietojasi markkinointitarkoituksissa, ilmoitamme sitten sinulle kyseisistä toiminnoista ja annamme lisätietoja. Tällöin myös ilmoitamme kiinteät kriteerit tietojen säilytysjaksolle.

2. Sinun oikeutesi – oikeudelliset seikat

2.1. Sinulla on seuraavat oikeudet meidän suhteemme henkilötietoihisi liittyen:
– Oikeus käyttää
– Oikeus korjata tai poistaa
– Oikeus rajoittaa käsittelyä
– Oikeus vastustaa käsittelyä
– Oikeus tietojen siirrettävyyteen

2.2. Sinulla on myös oikeus valittaa henkilötietojesi käsittelystä tietosuojan valvontaelimelle.

2.3. Sieltä mistä hankimme suostumuksen rekisteröidyltä henkilötietojen käsittelyä varten, GDPR:n artikla 6 (1) (a) tarjoaa oikeudelliset perusteet henkilötietojen käsittelemiseksi. Kun käsitellään henkilötietoja, joita tarvitaan sopimuksen toimintaa varten, jonka sopimuspuolena rekisteröity on, GDPR:n artikla 6 (1) (b) tarjoaa siihen oikeudelliset perusteet. Tämä koskee myös käsittelymenetelmiä, joita tarvitaan sopimusta edeltävissä toiminnoissa. Kun tarvitaan henkilötietojen käsittelyä yritystämme koskevien oikeudellisten velvoitteiden noudattamiseksi, GDPR:n artikla 6 (1) (c) tarjoaa siihen oikeudelliset perusteet. Jos rekisteröidyn tai toisen luonnollisen henkilön elintärkeät edut estävät tarpeellisten henkilötietojen käsittelyn, GDPR:n artikla 6 (1) (d) tarjoaa siihen oikeudelliset perusteet. Jos käsittelyä tarvitaan suojaamaan yrityksemme tai kolmannen osapuolen oikeutettuja etuja, rekisteröidyn edut, perusoikeudet ja vapaudet eivät syrjäytä ensin nimetyn etuja, GDPR:n artikla 6 (1) (f) tarjoaa oikeudelliset perusteet käsittelylle.

3. Henkilötietojen kerääminen verkkosivustollamme vieraillessa

3.1. Kun käytät verkkosivustoamme pelkästään tiedon hakua varten, eli et rekisteröidy tai muuten anna meille tietoja, keräämme vain selaimesi palvelimellemme välittämiä henkilötietoja. Jos haluat tarkastella verkkosivustoamme, keräämme seuraavat tiedot, jotka ovat meille teknisesti tarpeelliset verkkosivustomme näyttämiseksi ja vakauden ja suojauksen varmistamiseksi (oikeudelliset perusteet artikla 6 (1), lauseke 1 (f), GDPR):
– IP-osoite
– Pyynnön päivämäärä ja aika
– Pyynnön sisältö (tietty sivu)
– Käyttöoikeuden tila/http-tilakoodi
– Kunkin lähetetyn datan määrä
– Verkkosivusto, jolta pyyntö tulee
– Selain
– Käyttöjärjestelmä ja sen rajapinta
– Selainohjelmiston kieli ja versio

3.2 Käytämme Matomo Analyticsia analysoimaan ja parantamaan verkkosivustoamme. Matomo toimii ilman evästeiden seurantaa ja anonymisoi IP-osoitteet tietosuojasi varmistamiseksi. Se tarkoittaa sitä, että emme edellytä suostumustasi eväisteiden seurantaa varten, sillä mitään henkilötietoja ei kerätä evästeiden kautta.

3.3. Edellä mainittujen tietojen lisäksi evästeet tallennetaan omalle tietokoneellesi, kun käytät verkkosivustoamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan kiintolevyllesi ja jotka kohdistetaan käyttämääsi selaimeen ja ne sallivat evästeen (tässä tapauksessa meidän) määrittävän sivuston vastaanottamaan tiettyjä tietoja. Evästeet eivät voi suorittaa ohjelmia tai siirtää viruksia tietokoneellesi. Niiden tarkoituksena on saada internet-tarjonnasta käyttäjäystävällisempää tai yleisesti ottaen tehokkaampaa.

3.4. Evästeiden käyttäminen
3.4.1. Tämä verkkosivusto käyttää seuraavantyyppisiä evästeitä, joiden laajuus ja käyttö selitetään alla:
– Istuntoevästeet (kohta 3.4.2.)
– Pysyvät evästeet (kohta 3.4.3.)

3.4.2. Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti, kun selain suljetaan. Näihin sisältyvät etenkin istuntokohtaiset evästeet. Nämä tallentavat niin kutsutun istuntotunnuksen, jonka avulla selaimesi tekemät erilaiset pyynnöt voidaan kohdistaa yleiseen istuntoon. Sen avulla tietokoneesi voidaan tunnistaa, kun palaat verkkosivustolle. Istuntoevästeet poistetaan, kun kirjaudut ulos tai suljet selaimen.

3.4.3. Pysyvät evästeet poistetaan automaattisesti tietyn ajanjakson jälkeen, mikä voi vaihdella evästeen mukaan. Voit poistaa evästeet selaimesi suojausasetuksista milloin tahansa.

3.4.4. Voit määrittää selainasetuksesi haluamallasi tavalla ja esimerkiksi hylätä kolmannen osapuolen evästeet tai kaikki evästeet. Huomioi, että et voi välttämättä käyttää kaikkia tämän verkkosivuston ominaisuuksia.

3.5. Kaikki tiedot poistetaan heti kun niitä ei enää tarvita täyttämään niiden keräämisen tarkoitusta. Jos tiedot kerätään verkkosivuston tarjoamista varten, ne poistetaan, kun vastaava istunto on päättynyt.

3.6. Jos tietoja säilytetään lokitiedostoissa, ne poistetaan viimeistään seitsemän päivän kuluttua. Niiden pidempi säilyttäminen on mahdollista. Verkkosivuston toiminnan kannalta edellytetään tietojen keräämistä verkkosivuston tarjoamista varten ja tietojen tallennusta lokitiedostoissa. Sen takia käyttäjä ei voi kieltäytyä niistä.

4. Muut ominaisuudet ja mitä muuta verkkosivustollamme on tarjottavanaan – ulkoiset palveluntarjoajat

4.1. Verkkosivustomme tietojen käytön lisäksi tarjoamme erilaisia palveluita, joiden käytöstä voisit olla kiinnostunut. Niiden käyttämiseksi sinun on yleensä annettava muita henkilötietoja, joita käytämme palvelun toimittamiseksi ja joihin edellä mainittuja tietojen käsittelyperiaatteita sovelletaan.

4.2. Tietyissä tapauksissa käytämme tietojesi käsittelyssä ulkoisia palveluntarjoajia. Me olemme heidät huolellisesti valinneet ja antaneet heille toimeksiannon, heitä sitovat meidän ohjeemme ja heitä auditoidaan säännöllisesti.

4.3. Jos palveluntarjoajamme tai kumppaneidemme pääkonttorit sijaitsevat Euroopan talousalueen (EEA) ulkopuolella, me ilmoitamme sinulle siitä.

5. Tietojen käsittelyn vastustaminen tai peruuttaminen

5.1. Jos olet antanut suostumuksen tietojesi käsittelyyn, voit muokata tai kokonaan peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa ilman syytä. Voit lähettää suostumuksen tietojen käsittelyn peruuttamiseksi meille (katso lisätietoja sopimusehdosta 1.2 – Vastuullinen osapuoli) postitse, sähköpostitse, faksilla tai lomakkeella, jolla lähetettiin suostumusilmoitus. Tällöin ei muodostu lisäkustannuksia postikulujen tai lähetyskustannuksia olemassa olevien perustariffien lisäksi. Suostumuksen peruutus ei vaikuta tietojen käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista.

5.2. Voit ilmoittaa vastustavasti tietojen käsittelyä tilanteissa, joissa tuemme henkilötietojesi käsittelyä tahtosi mukaisesti. Tämä pätee etenkin tilanteissa, joissa emme edellytä tietojen käsittelyä sopimuksen täyttämiseksi kanssasi. Seuraavissa verkkosivuston käyttötilanteissa näytämme sen lisäksi toiminnon kuvauksissa. Kun ilmoitat vastustavasti tietojen käsittelyä, pyydämme sinua antamaan syyt, miksi emme saisi käsitellä henkilötietojasi käsittelemällämme tavalla. Jos annat syyt miksi vastustat tietojesi käsittelyä, arvioimme tilanteen ja joko säädämme tai muokkaamme tietojen käsittelyä tai kerromme sinulle pakollisista syistä, miksi jatkamme tietojen käsittelyä.

5.3. Voit tietysti vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointi- ja analysointitarkoituksia varten milloin tahansa. Voit kertoa meille, että vastustat henkilötietojesi käyttöä markkinointitarkoituksia varten ottamalla yhteyttä sähköpostilla osoitteeseen: werbung@toshibatec-tgis.com

6. Matomo Analyticsin käyttäminen

6.1 Matomoa käytetään tällä verkkosivustolla analysointityökaluna. Työkalun toimittaa InnoCraft.

6.2 Tietoja säilytetään Saksassa sijaitsevassa pilvipalvelimessa. Tietojen suojauksen varmistamiseksi on solmittu vastaava käsittelysopimus (AV-sopimus).

6.3 IP-osoite on anonymisoitu analysointia varten.

6.4 Käytämme Matomoa anonyymisti oikeutetun edun perusteella GDPR:n artiklan 6 kappaleen. 1 lit. f) GDPR mukaan. Vastuullinen osapuoli analysoi verkkosivuston käyttöä. Henkilötietoja käsitellään vain anonymisoidussa muodossa.

7. Sosiaalinen media

Koska olemme mukana useilla sosiaalisen median alustoilla (digitaaliset teknologiat ja media) ja käytämme yritystiliä (sivu tai kanava), haluamme kertoa niiden vastaavasta käytöstä ja henkilötietojen käsittelystä.

Kun vierailet sivullamme tai kanavallamme, sosiaalisen median palveluntarjoaja vastuullisena osapuolena kerää käyttäjiltään evästeiden avulla henkilötietoja. Tietoja voidaan myös kerätä sivun tai kanavan vierailijoilta, jotka eivät ole kirjautuneet sisään tai rekisteröityneet kyseisen sosiaalisen median palveluntarjoajan palveluun.

Yritystiliemme sisällöstä vastaava henkilö nimetään tämän tietosuojakäytännön osiossa 1.1.

Emme voi vahvistaa, mitä käyttäjätietoja tietty sosiaalisen median palveluntarjoaja kerää. Siksi käytät sosiaalisen median sivustoja omalla vastuulla. Toshiballa ei myöskään ole täyttä käyttöoikeutta kerättyihin tietoihin tai profiilitietoihisi. Näemme vain profiilisi julkiset tiedot. Voit valita, mitä tietoja teet julkiseksi muokkaamalla sosiaalisen median asetuksia.

Käytämme tietojasi, kun käytät sivullamme tai kanavallamme chat-toimintoa, jota käytämme etenkin kyselyisi vastaamiseen. Keräämme tällä tavalla tietoja käyttäjiltä, jotta voimme antaa tarvitut tiedot ja mahdollisesti pyydetyt tarjoukset.

Alla olevia tilastoja käytetään jatkuvasti parantaaksemme verkkotarjontaamme sosiaalisen median alustoilla ja vastataksemme paremmin käyttäjiemme tarpeisiin. Emme voi vetää mitään johtopäätöksiä yksittäisistä käyttäjistä tilastotietojen pohjalta tai linkittää tilastoja vierailijan profiilitietoihin. Voit muokata sosiaalisen median asetuksia ja päättää kuinka kohdennettua mainontaa näytetään sinulle.

Jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tietojesi säilyttämiseksi, tietoja säilytetään lakisääteisen säilytysajanjakson ajan. Oikeudellinen perusta tietojen käsittelyyn on GDPR:n artiklassa 6 (1) (f).

7.1. YouTube
Tietoja siitä, kuinka YouTube kerää ja käsittelee tietoja, löytyy YouTuben tietosuojakäytännöstä kohdasta https://policies.google.com/privacy?hl=fi&gl=uk.

Oikeutetun edun perusteella saamme YouTubelta anonymisoituja tilastoja sivumme käytöstä, ja se sisältää seuraavat tiedot:

Toshiba vastaanottaa YouTubelta henkilötietoja, jos jaat niitä aktiivisesti meidän kanssamme YouTuben yksityisviestillä. Vastaamme kyselyihisi käyttämällä tietojasi (etunimi, sukunimi jne.), joita tallennetaan tätä tarkoitusta varten.
Vastaanotamme YouTubelta henkilötietojasi myös, jos lähetät meille lomakkeen, jossa on valmiiksi täytettyjä kenttiä profiilisi tiedoilla. Painiketta napsauttamalla lähetät meille kyseisiä tietoja aktiivisesti.

Poistamme tietosi kyselystä/yhteydenotosta kolme kuukautta viimeisen viestin jälkeen.

7.2. Xing
Tietoja siitä, kuinka Xing kerää ja käsittelee tietoja, löytyy Xingin tietosuojakäytännöstä kohdasta https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Oikeutetun edun perusteella saamme Xingiltä anonymisoituja tilastoja sivumme käytöstä, ja se sisältää seuraavat tiedot:

Toshiba vastaanottaa Xingiltä henkilötietoja, jos jaat niitä aktiivisesti meidän kanssamme Xingin yksityisviestillä. Vastaamme kyselyihisi käyttämällä tietojasi (etunimi, sukunimi jne.), joita tallennetaan tätä tarkoitusta varten.

Toshiba vastaanottaa Xingiltä henkilötietojasi myös, jos lähetät meille lomakkeen, jossa on valmiiksi täytettyjä kenttiä profiilisi tiedoilla. Painiketta napsauttamalla lähetät meille kyseisiä tietoja aktiivisesti.

Poistamme tietosi kyselystä/yhteydenotosta kolme kuukautta viimeisen viestin jälkeen.

7.3. LinkedIn
Toshiba käyttää teknistä alustaa ja palveluita, joita LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlanti tarjoaa LinkedInissä toimitettua tietopalvelua varten.

Tietoja siitä, kuinka LinkedIn kerää ja käsittelee tietoja, löytyy LinkedInin tietosuojakäytännöstä kohdasta https://fi.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB.

Oikeutetun edun perusteella saamme LinkedIniltä anonymisoituja tilastoja sivumme käytöstä, ja se sisältää seuraavat tiedot:

Seuraajat: Toshibaa seuraavien henkilöiden määrä, mukaan lukien määrän kasvu ja kehitys määritelty ajalta
Tavoitettavuus: Tietyn julkaisun näkevien henkilöiden määrä; julkaisun saamien vuorovaikutusten määrä, mikä kertoo siitä, mikä sisältö saa yhteisössä paremman vastaanoton muuhun sisältöön verrattuna
Mainoksen tehokkuus: Kuinka monen henkilön julkaisu tai maksettu mainos tavoitti ja kuinka moni oli vuorovaikutuksessa sen kanssa
Mukautetun painikkeen (esim. Vieraile verkkosivustolla) saamien napsautusten määrä, jotta voidaan määrittää, kuinka käyttäjä käyttää sivua.

Toshiba vastaanottaa LinkedIniltä henkilötietoja, jos jaat niitä aktiivisesti meidän kanssamme LinkedInin yksityisviestillä. Toshiba vastaanottaa LinkedIniltä henkilötietojasi myös, jos lähetät meille lomakkeen, jossa on valmiiksi täytettyjä kenttiä profiilisi tiedoilla. Painiketta napsauttamalla lähetät meille kyseisiä tietoja aktiivisesti. Vastaamme kyselyihisi käyttämällä tietojasi (etunimi, sukunimi jne.), joita tallennetaan tätä tarkoitusta varten.

Poistamme tietosi kyselystä/yhteydenotosta kolme kuukautta viimeisen viestin jälkeen.

7.4. Instagram
Instagram on Facebook Ireland Limitedin toimittama palvelu. Instagram on verkkoympäristö, jossa käyttäjät voivat jakaa, muokata ja suodattaa valokuvia ja videoita. Muut käyttäjät voivat sitten jakaa, kommentoida tai tykätä kyseisistä valokuvista ja videoista. Lisäksi käyttäjät voivat ottaa toisiinsa yhteyttä yksityisviestin lähettämällä. Tämän ilmoituksen tarkoitus on selkeästi ja läpinäkyvästi selittää kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja missä vaiheessa käsittelymme päättyy.

Tietoja siitä, kuinka Instagram kerää ja käsittelee tietoja, löytyy Instagramin tietosuojakäytännöstä kohdasta https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388.

Toshiban Instagram-sivu on yritysprofiili ja siksi sillä on Instagram Insights ominaisuus. Se toimittaa tiettyjä Facebookin käytön aikana keräämiä tietoja meille tilastollisia arviointitarkoitusta varten kohdennetussa muodossa. Tämä tilastollinen arviointi liittyy vain Instagram-sivumme käyttäjiin, sisältöön ja toimintaan. Arviointi sisältää seuraavat tiedot:

Seuraajat: Toshibaa seuraavien henkilöiden määrä, mukaan lukien määrän kasvu ja kehitys määritelty ajalta
Tavoitettavuus: Tietyn julkaisun näkevien henkilöiden määrä; julkaisun saamien vuorovaikutusten määrä, mikä kertoo siitä, mikä sisältö saa yhteisössä paremman vastaanoton muuhun sisältöön verrattuna
Mainoksen tehokkuus: Kuinka monen henkilön julkaisu tai maksettu mainos tavoitti ja kuinka moni oli vuorovaikutuksessa sen kanssa
Valokuvien ja videoidemme saaneiden tykkäysten määrä
Valokuvien ja videoidemme kommenttien määrä
Valokuvan tai videon nähneiden henkilöiden määrä
Valokuvan tai videon jakojen määrä
Valokuvan tai videon raportointien määrä
Mainokset sivulla, josta käyttäjä ei enää tykkää

Kun käytetään tiettyjä Instagramin vuorovaikutteisia ominaisuuksia, kommentit tai tykkäykset näkyvät muille käyttäjille ja Toshiballe, joka toimii Instagram-sivun järjestelmänvalvojana. Se tarkoittaa sitä, että voimme suoraan määritellä käyttäjiä annettujen henkilötietojen perusteella. Toshiba ei hallitse Toshiban Instagram-sivulla olevien kommenttien, tykkäysten tai muiden toimintojen vuorovaikutteista toiminnallisuutta tai näkyvyyttä. Toshiba ei siten ole vastuussa tietosuojalainsäädännön merkityksen puitteissa. Henkilötietojen käsittelyn ja säilyttämisen laatu, laajuus ja kesto tässä mielessä on yksin Facebookin harkinnassa ja vastuulla.

Jos sivumme tai kanavamme tarjoaa chat-toiminnon, Toshiba käyttää tietojasi kyselyihisi vastaamiseen. Tällä tavalla kerättyjä tietoja (etunimi, sukunimi jne.) käytetään toimittamaan sinulle tarvitsemasi tiedot ja vastaamaan muihin mahdollisiin kysymyksiisi. Kun otat meihin yhteyttä, saamme tiedon etenkin käyttäjänimestäsi, kyselyn tekstistä ja mahdollisista muista tarpeellisista henkilötiedoista. Tallennamme nämä tiedot voidaksemme vastata kyselyihisi. Poistamme tietosi kyselystä/yhteydenotosta kolme kuukautta viimeisen viestin jälkeen.

7.5. Facebook
Tietoja siitä, kuinka Facebook kerää ja käsittelee tietoja, löytyy Facebookin tietosuojakäytännöstä kohdasta https://www.facebook.com/policy.php.

Voit muokata Facebook-asetuksia tykkäysten piilottamiseksi aktiivisesti tai lopettaaksesi sivun seuraamisen. Profiilisi ei tällöin enää näy sivuamme käyttävien käyttäjien luettelossa.

Toshiba saa Facebookilta anonymisoituja tilastoja sivumme käytöstä,
ja se sisältää seuraavat tiedot:

Toshiba vastaanottaa Facebookilta henkilötietoja, jos jaat niitä aktiivisesti meidän kanssamme Facebookin yksityisviestillä. Vastaamme kyselyihisi käyttämällä tietojasi (etunimi, sukunimi jne.), joita tallennetaan tätä tarkoitusta varten ja jotka poistetaan kolme kuukautta viimeisen viestin jälkeen.

8. YouTube-videoiden integroiminen

8.1. Olemme sisällyttäneet verkkotarjontaamme YouTube-videoita, jotka löytyvät osoitteesta http://www.youtube.com ja jotka ovat suoraan saatavilla verkkosivustoltamme. Ne on kaikki upotettu ns. parannettuun tietosuojatilaan, jolloin mitään tietoja sinusta YouTuben käyttäjänä ei siirretä, jos et toista videoita. Kappaleessa 2 mainitut tiedot. siirretään vain, kun videoita toistetaan. Me emme vaikuta näiden tietojen siirtoon.

8.2. Verkkosivustolla vierailemalla YouTube vastaanottaa tiedot, että olet käyttänyt verkkosivustomme vastaavaa alisivua. Lisäksi tämän julistuksen sopimusehdossa 3 viitatut tiedot siirretään. Se tapahtuu siitä huolimatta, toimittaako YouTube tilin, johon olet kirjautunut tai jos ei ole lainkaan käyttäjätiliä. Jos olet kirjautunut Googlen kautta, tietosi kohdistetaan suoraan tilillesi. Jos et halua, että sinun profiilisi yhdistetään YouTubessa, sinun on kirjauduttava ensin ulos ennen painikkeen painamista. YouTube säilyttää tietoja käyttöprofiilien muodossa ja käyttää niitä markkinointi- ja markkinointitutkimustarkoituksia sekä/tai räätälöityjä verkkosivuston suunnittelutarkoituksia varten. Tällainen arviointi tehdään erityisesti (jopa käyttäjille, jotka eivät ole kirjautuneet), jotta voidaan tarjota tarpeisiin perustuvia mainoksia ja kertomaan muille sosiaalisen verkoston käyttäjille sinun toiminnoistasi verkkosivustollamme. Sinulla on oikeus vastustaa kyseisten käyttäjäprofiilien muodostamista, jolloin vastustusilmoitus on osoitettava YouTubelle.

8.3. Lue tietosuojakäytännöstä lisätietoja YouTuben kautta kerättävien ja käsiteltävien tietojen keräämisen ja käsittelyn laajuudesta ja tarkoituksesta. Sieltä löytyy myös lisätietoja oikeuksistasi ja asetusvaihtoehdoista yksityisyytesi suojaamiseksi: https://policies.google.com/privacy?hl=fi&gl=de. Google LLC on organisaatio, jonka EU-U.S. Data Privacy Framework on sertifioinut. Kun kyseessä on tällaiset organisaatiot, käytössä on suojan riittävyyttä koskeva päätös GDPR:n artiklan artikkelin 45 mukaisesti, mikä tarkoittaa sitä, että käsittely tapahtuu turvallisessa kolmannessa maassa.

9. Yhteydenottolomake ja sähköpostiosoite yhteydenottoa varten

9.1. Verkkosivullamme on yhteydenottolomake, jonka avulla voidaan ottaa sähköisesti yhteyttä. Jos käytät sitä vaihtoehtoa, syöttöruutuun syöttämäsi tiedot siirretään meille ja me tallennamme ne. Näihin tietoihin sisältyvät:
Pakolliset kentät:
– Nimi
– Maa
– Kaupunki
– Sähköpostiosoite
– Viesti

Valinnaiset kentät:
– Yrityksen nimi
– Puhelinnumero

Viestiä lähetettäessä tallennetaan myös seuraavat tiedot:
a) IP-osoite
b) Pyynnön lähetyksen päivämäärä ja aika

Tietojen käsittelyä varten pyydämme suostumuksesi lähetysprosessin tiimoilta ja sinulle viitataan tietosuojailmoituksesta. Vaihtoehtoisesti voit ottaa yhteyttä annetun sähköpostiosoitteen avulla. Tällöin sähköpostilla lähetetyt henkilötiedot tallennetaan. Tietoja ei silloin edelleenlähetetä kolmansille osapuolille. Tietoja käytetään vain keskustelun käsittelyssä.

9.2. Tietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet, kun käyttäjä myöntää suostumuksen, löytyvät GDPR:n artiklasta 6 (1) (a). Tietojen käsittelyn oikeudelliset perusteet, kun tiedot siirretään osana sähköpostia, löytyvät GDPR:n artiklasta 6 (1) (f). Jos sähköpostin/postin tarkoitus on sopimuksen toiminta, GDPR:n artikla 6 (1) (b) tarjoaa oikeudelliset perusteet käsittelyä varten.

9.3 Henkilötietojen käsittely syöttöruudulta palvelee meitä vain yhteydenottotarkoituksia varten. Tilanteessa, jossa yhteyttä on otettu sähköpostitse, myös tietojen käsittelyssä pakolliset oikeutetut edut sisältyvät. Lähetysprosessin aikana muiden henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on estää yhteydenottolomakkeen väärinkäyttö ja varmistaa IT-järjestelmiemme tietoturva.

9.4. Tiedot poistetaan heti kun niitä ei enää tarvita täyttämään niiden keräämisen tarkoitusta. Näin käy yhteydenottolomakkeen syöttöruudulle syötetyille henkilötiedoille, jotka siirretään sähköpostitse, jos kyseinen keskustelu käyttäjän kanssa on päättynyt. Keskustelu päätetään, jos olosuhteista ilmenee, että asiaankuuluva aihe on lopullisesti selvitetty.

9.5. Käyttäjä voi milloin tahansa perua suostumuksensa koskien henkilötietojensa käsittelyä. Jos käyttäjä ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse, hän voi muokata tai kokonaan perua henkilötietojensa säilytyksen milloin tahansa eikä syytä tarvitse ilmoittaa, jolloin muutos astuu voimaan välittömästi. Tässä tapauksessa keskustelua ei voida jatkaa. Tämä suostumuksen peruminen voidaan lähettää meille postitse, sähköpostitse, faksilla (katso osoitetiedot jne sopimusehdon kohdasta 1.2.) tai lomakkeella, jolla lähetettiin suostumusilmoitus. Tällöin yhteystiedon perustamisen aikana tallennetut henkilötiedot poistetaan.

10. Arkaluontoiset tiedot ja German Equal Treatment Actiin (AGG) liittyvät tiedot

Haluamme huomauttaa, että olemassa olevien tietosuojalainsäädännön ja AGG-lakien mukaan, yrityksemme ei tahdo, etenkään hakemusprosessien laajuudessa, jakaa erityisen arkaluontoisia tietoja, kuten valokuvia, perheen tilatietoja (pois lukien mahdollinen vaikeasti vammaisen henkilön tila), jos hakija omasta tahdostaan halua sen kertoa.

11. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietosi siirretään asiaan erikoistuneiden osastojemme sisällä, jos sellaista edellytetään tarkoituksen täyttämiseksi.

Tiedot voidaan siirtää yritysten ryhmämme sisällä. Tietojen siirron laillisuus ryhmän sisällä löytyy GDPR:n artiklan 6 kappaleen. 1 virkkeen 1 lit. F) GDPR. Tietojen käsittely on laillista, jos käsittelyä tarvitaan oikeudellisten etujen tarkoituksia varten eikä se syrjäytä rekisteröidyn etuja tai perusoikeuksia. GDPR:n johdanto-osassa 48 kerrotaan, että henkilötiedot voidaan siirtää yritysten ryhmän sisällä sisäisiä hallinnallisia tarkoituksia varten, mukaan lukien asiakkaiden ja työntekijöiden henkilökohtaisten tietojen käsittely.

Edelleenlähetystä tapahtuu etenkin tilanteissa, kun yhteydenottolomakkeelta valitaan Saksan ulkopuolisia maita, ja yhteydenottokyselyt sitten edelleenlähetetään vastuullisille Toshiban yrityksille tai jakelijoille. Tätä tarkoitusta varten on muodostettu Toshiba Groupin sisällä konsernin tietosuojasopimus. Jos kyselyitä tehdään Euroopan ulkopuolisiin maihin tai turvalliseen kolmanteen maahan, kyseisissä tapauksissa käytetään EU:n vakiosopimuksia (SCC). Kun käytetään jakelijoita, henkilötietojen käsittely tapahtuu käyttämällä käsittelysopimuksia (AV-sopimus).