A close-up of a server rack in a data center environment, that could be hosting print server software for cloud-based print solutions.

Skrivarserver

Att skriva ut kan verka enkelt, men bakom varje dokument finns ett komplext system. På den här sidan förklarar vi vad en skrivarserver är, hur den hanterar utskriftsjobb över olika nätverk och olika varianter som finns tillgängliga – från hårdvara till molnbaserade lösningar. Vi kommer att presentera moderna alternativ, som utskrifter utan lokal server, vilket ger större flexibilitet och skalbarhet för företag av olika storlekar.

Kontakta oss

Vad är en skrivarserver?

De flesta av oss tar dokumentutskrifter för givet; vi trycker på ”skriv ut” och väntar på att vårt dokument ska dyka upp i skrivarens utmatningsfack. Men i en komplex organisation med många användare som skriver ut flera dokument till olika skrivare, hur kommer vårt dokument till den skrivare vi förväntar oss att det ska göra? Svaret är: en skrivarserver.

Vad gör en skrivarserver?

En skrivarserver är i praktiken en server som ansluter skrivare till slutanvändarenheter över ett nätverk (en nätverksserver). I en traditionell IT-miljö är en skrivarserver en fysisk eller virtuell enhet som sitter i ett serverrum i organisationens lokaler; det kan också vara ett program på en dator.

En av huvudfunktionerna hos en skrivarserver är att hantera utskriftsjobb, organisera dem i köer oavsett till vilken skrivare enheten är tilldelad. Är flera enheter anslutna till en enda skrivare, alla med dokument att skriva ut, ser skrivarservern till att jobb skrivs ut i den ordning som de togs emot, vilket hjälper till att förhindra flaskhalsar i systemet. IT-administratörer har möjlighet att övervaka skrivarservrar och ta bort eller prioritera utskriftsjobb efter behov.

Stora företag kan ha flera skrivarservrar för att hantera ett stort antal skrivare och användare; men det kan också vara aktuellt med flera skrivarservrar då det krävs hög tillgänglighet – skulle en server krascha kan de andra ta över.

A side blurred view of hard drivers in a data center.

Olika typer av skrivarservrar

Det finns olika typer av skrivarservrar för att möta behoven i olika typer av utskriftsmiljöer, från hemmakontoret med en enda enhet till stora globala företag.

• Software print server – this is a program installed on a computer that enables it to function as a server

• Windows skrivarserver – vanligtvis konfigurerad och optimerad för Windows-klienter

• Linux skrivarserver – när den används i kombination med Common UNIX Printing System (CUPS), kan en vanlig Linux-dator förvandlas till en skrivarserver

• Molnbaserad skrivarserver – ansluter användarenheter och skrivare via molnet.

• Virtuell skrivarserver – programvaran för utskriftslösningen laddas på befintlig server.

Under de senaste åren har vi sett en övergång från lokal skrivarserver till utskrifter i molnet, då fjärr- och hybridarbete i stort sett har blivit normen.

Alternativ för skrivarservrar

En molnbaserad skrivarserver är en serverlös lösning som eliminerar behovet av lokala fysiska eller virtuella skrivarservrar och alla investeringskostnader och kostnader för underhåll som de medför.

Utskriftslösningar utan en skrivarserver eller utskrifter i molnet ger många fördelar jämfört med traditionella skrivarservrar:

• Högre flexibilitet – användare kan skicka dokument för utskrift från vilken enhet som helst (bärbar dator, telefon eller surfplatta), var de än är; de kan också välja att bara släppa dokumentet för utskrift nästa gång de är på plats

• Minskad miljöpåverkan – användare har mer kontroll över vad, var och när de skriver ut, vilket hjälper till att minimera papperssvinnet från onödiga utskrifter.

• Skalbarhet – lägg enkelt till eller ta bort användare enkelt.

FAQ

Vad är en utskriftsserver?

En utskriftsserver är en enhet eller programvara som kopplar skrivare till klientdatorer via ett nätverk. Den hanterar utskriftsjobb, vilket gör det enklare och effektivare att skriva ut.

Vad är syftet med en utskriftsserver?

En utskriftsserver förenklar hanteringen genom att centralisera kontrollen av utskriftsjobb, förbättra säkerheten och eliminera behovet av att installera skrivardrivrutiner på varje enskild enhet.

Hur fungerar en utskriftsserver?

En utskriftsserver tar emot utskriftsjobb från klientdatorer, bearbetar dem och skickar dem till den valda skrivaren. Den kan fungera som en dedikerad hårdvaruenhet eller som en programvaruapplikation.

Finns det olika typer av utskriftsservrar?

Ja, det finns två huvudtyper: hårdvaruenheter och programvaruapplikationer. Vissa är inbyggda i skrivare, medan andra är separata enheter som ansluts till nätverket.

Vad händer om utskriftsservern går sönder?

Om en utskriftsserver går sönder behandlas inga utskriftsuppgifter förrän servern har reparerats eller bytts ut. För att minimera störningar är det bra att ha redundans eller backupsystem.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Kom igång

Vill du veta mer om utskrifter utan behov av en lokal server?

Kontakta oss.

Kontakta oss