A team of four people in a modern light office discussing print management strategies.

Utskriftshantering

Ta reda på det bästa sättet att hantera företagets utskriftsbehov. Utvärdera för- och nackdelar med traditionell lokal (on-prem) utskriftshantering och moderna molnbaserade lösningar. Lär dig hur du sänker kostnaderna, gör dina utskrifter mer flexibla och får bättre synlighet och kontroll över din utskriftsmiljö. Oavsett din bransch hittar vi den perfekta passformen för dina behov.

Kontakta oss

A female manager stands next to a printer in the office, illustrating the efficiency of cloud-based print management.

Traditionell dokumenthantering vs. utskrifter i molnet

Utskriftkostnaderna kan stå för mellan en och tre procent av ett företags årliga intäkter. Att hitta kostnadseffektiva utskriftslösningar är därför en viktig uppgift för alla IT-ansvariga.

Traditionell lokal (on-prem) utskriftshantering kan kräva mycket administration, allt från hantering av enheter och installation av drivrutiner till felsökning av anslutningsproblem.

Utskrifter i molnet är en Software as a Solution-tjänst (SaaS) som gör det möjligt för systemadministratörer att hantera och övervaka skrivare och utskriftsarbeten i hela din organisation. Det eliminerar också behovet av lokala skrivarservrar.

A businessman and colleague discuss serverless print management solutions using a digital tablet in a modern business lounge.

Utskriftshantering med server eller ej?

Traditionellt har utskriftshanteringen drivits lokalt (on-prem) med en dedikerad skrivarserver. Med utskrifter i molnet gör behövs ingen sådan server, oavsett om om ni använder en SaaS-lösning eller sköter driften av lösningen själv.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a meeting room, concluding a discussion on implementing cloud printing solutions.

Utskriftshantering i olika branscher

Vid val av lösning för utskriftshantering så finns det inget färdigt paket som passar alla. Vissa branscher, såsom juridik, bank och hälsovård, kräver hög datasäkerhet och har ofta unika integrationsbehov med andra system. Stora företag tenderar att finnas på flera platser och kan behöva en global utskriftshanteringslösning. Mindre företag och nystartade företag kommer sannolikt att ha färre resurser till sitt förfogande men kommer eventuellt att behöva skala upp eller ned sina utskriftsbehov när de växer och förändras.

Fördelarna med utskriftshantering

Att bläck eller toner och papper alltid finns tillgängligt vid skrivaren och att alla utskriftsfunktioner fungerar som de ska är nödvändigt för en effektiv verksamheten. Men ökad transparens och kontroll via utskrifter i molnet, kan bli en verklig game changer i allokering, användning och övervakning av resurser, och ge möjligheter till kostnadsbesparingar och minskad miljöpåverkan orsakad av onödiga utskrifter.

Utskriftshantering i molnet

Molnbaserade utskrifter blir alltmer populärt och en självklarhet för många verksamheter, bland annat på grund av:

• Låga underhållskostnader– inga lokala servrar krävs

• Lägre kostnaderna – inget behov av hårdvara eller underhållskostnader

• Skalbar och flexibel – lätt att justera användningskraven allteftersom ditt företags krav förändras

• Tjänsten alltid uppdaterad – genom automatiserade uppdateringar och underhållsprocesser

FAQ

Vad innebär utskriftshantering?

Utskriftshantering är en tjänst som gör det möjligt för organisationer att kontrollera och effektivisera sina dokumentutskrifter. Tjänsten kan användas för att hantera en maskinpark med skrivare ochmultifunktionsskrivare, följa upp och övervaka användning samt minska pappersförbrukningen.

Hur fungerar programvaran för utskriftshantering?

Programvaran övervakar utskriftsjobb, hanterar utskriftsköer och kontrollerar vem som kan skriva ut vad. Den kan också leverera analyser för att hjälpa till att hantera resurser och förbättra effektiviteten.

Passar tjänsten utskriftshantering för små företag?

Absolut. Små företag kan dra nytta av kostnadsbesparingar och förbättrad prestanda genom att implementera enkla lösningar för utskriftshantering.

Hur väljer jag rätt lösning för utskriftshantering?

Ta hänsyn till faktorer som storlek på organisationen, specifika behov, budget och om ni behöver det finns behov för extra funktioner som mobila utskrifter.

Hur integreras utskriftshantering med befintliga IT-system?

De flesta lösningar integreras sömlöst med befintliga system och stödjer flera operativsystem och nätverkskonfigurationer för att minimera avbrott.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Kom igång

Redo att upptäcka fördelarna med en molnbaserad lösning för utskriftshantering?

Kontakta oss