A top-down view of an office team brainstorming around the big sheet of paper displaying a cloud printing diagram.

On Premise eller molnet?

Allt fler företag går från lokala (on-prem) till molnbaserade lösningar. Den här sidan presenterar för- och nackdelar med båda alternativen för att hjälpa er att utvärdera vad som passar ert företag bäst. Överväg nyckelfaktorer som skalbarhet, kostnad, datasäkerhet och flexibilitet vid beslutet om lokala utskrifter eller utskrifter i molnet.

Kontakta oss

On-premise eller molnet: är det dags att migrera era utskrifter?

Allt fler företag går från lokala lösningar (IT-infrastruktur som hanteras på plats) till molnet (IT-infrastruktur som drivs av en tredjepart med verktyg och applikationer som nås via online-inloggning). När det gäller infrastrukturen för utskriftshantering, är migrering till molnet rätt för er verksamhet?

A female professional explains new strategies to her two other colleagues around a table, discussing the advantages of cloud printing over on-premise.

Som hjälp i ert beslutsfattande, utvärdera alternativen och väg för- och nackdelarna med dessa:

• Är ni fast i en lokal (on-prem) lösning, eller har ni påbörjat migrering till molnet?

• Uppfyller er nuvarande lösning era behov?

• Finns det branschregler som ni måste förhålla er till?

• Behöver era användare större flexibilitet och kontroll över exempelvis dokumentutskrifter?

Här presenterar vi olika lösningar för att hjälpa er att fatta rätt beslut.

Så här beräknar ni era befintliga IT-kostnader

Innan ni kan fatta ett beslut om en lokal- eller molnlösning är det viktigt att kartlägga era nuvarande IT-kostnader:

A wooden table with hardware components and tools; two people assembling circuit boards for a setup.

Hårdvara

Sammanställ kostnader för nätverk och servrar samt andra enheter som bärbara datorer och smartphones

Two professionals work on code at dual computer monitors in an office setting, focusing on a collaborative programming task.

Mjukvara

Titta även på era kostnader för applikationer och SaaS

A back image of a professional it specialist working in data center maintaining the on-premise server structure.

Arbetskostnader

Inkluderar kostnader för löner, utbildning etc. för IT-personal

A person’s hands typing on a laptop connected to a server rack, illustrating IT infrastructure.

Driftstopp

Oavsett om driftstoppet har orsakats av externa faktorer, som nätverksavbrott eller säkerhetsintrång, eller andra IT-problem, till exempel nätverksanslutningar – tid är pengar.

Molnbaserat vs. lokalt: viktiga faktorer

Följande jämförelse bör hjälpa er att skapa en tydligare bild om en lokal- eller molnlösning är rätt för just ditt företag:

	Molnet	Lokalt (on-premise)
Skalbarhet	Molnlösningar är prenumerationsbaserade, vilket gör det enkelt att lägga till eller ta bort användare.	Förändringar av lokal IT-infrastruktur kräver planering, expertis och investeringar.
Flexibilitet	Molnlösningar gör det möjligt för användare att komma åt data och applikationer varifrån som helst, så länge de är anslutna till internet.	Lokal infrastruktur är mer begränsande och kräver vanligtvis att användare är inloggade på nätverket.
Datasäkerhet	I molnbaserade lösningar förvaras data i en säker miljö av en tredje part, men det är viktigt att kontrollera var den finns.	Lokal infrastruktur innebär att data hålls och hanteras på plats, vilket är ett lagkrav för vissa organisationer.
Kostnader	Molnlösningar innebär vanligtvis en månatlig betalning baserad på antalet användare, utan behov av förskottsinvesteringar.	Lokal infrastruktur kan innebära stora investeringar och kostsam att underhålla.
Kundanpassning	Molnlösningar tenderar att vara begränsade till leverantörens inbyggda funktionalitet.	Med rätt kunskap kan lokal infrastruktur anpassas för en organisations specifika behov.

Vilket är rätt val för er verksamhet?

Beslutet handlar i slutändan om prioriteringar. För dem som behöver följa specifika branschföreskrifter, såsom banker och hälsovård, kan en lokal infrastruktur krävas. För andra verksamheter kan skalbarheten och flexibiliteten som molnet erbjuder fungera bäst.

Three women in a fitness gym during aerobics.

Toshiba-teamet har helt och hållet tagit bort stressen från min IT-avdelning. De är inte bara flexibla, kunniga och proaktiva, utan ingenting är någonsin för mycket besvär, och om vi har några problem löses de i tid. Så när vi ville migrera från våra lokala servrar till ett molnbaserat alternativ bad vi teamet om råd om vilken lösning som var bäst för att uppfylla affärsmålen.

Virgin Active

FAQ

Vad är skillnaden mellan ett lokalt och ett molnbaserat system?

Lokala system körs på företagets egna servrar och kräver hårdvara som ofta är kostsam, medan molnbaserade system är kostnadseffektiva och servrarna tillgängliga online hos en leverantör som även ansvarar för driften.

Är molnlösningar säkra?

Leverantörer av molntjänster erbjuder vanligtvis robusta säkerhetsåtgärder. Det är dock viktigt att granska varje leverantörs säkerhetsprotokoll och krypteringsstandarder.

Är molnbaserade eller lokala lösningar mest kostnadseffektiva?

Molnbaserade lösningar har ofta lägre initiala kostnader men kan innebära löpande avgifter. Lokala system är dyrare i början men kan bli mer kostnadseffektiva över tid, beroende på kundens specifika behov.

Kan jag använda molntjänster offline?

Nej, molntjänster kräver en aktiv internetanslutning för att kunna användas. Lokala system kan dock erbjuda offline-funktionalitet.

Hur skiljer sig skalbarheten mellan molnbaserade och lokala system?

Molnbaserade lösningar är enkelt skalbara och kräver lite resurser, medan lokala system kan kräva ytterligare hårdvara, programvara och installationsinsatser för skala upp eller ner.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

Kom igång

Är ni redo att diskutera molnlösningar med oss?

Hör av dig idag.

Kontakta oss

Ladda ned kundcase