Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Fjärrutskrifter

Upptäck fördelarna med fjärrutskrifter – en game changer i dagens hybrida arbetssätt. Se hur moln- och mobila utskriftslösningar gör det enkelt att skriva ut var som helst och när som helst. Läs mer om hur ni kan förbättra effektiviteten med den senaste utskriftstekniken samtidigt som ni sänker kostnaderna.

Kontakta oss

A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Vad är fjärrutskrifter och hur fungerar det?

Att arbeta på distans har sina fördelar för många anställda, men utmanande för IT-avdelningen som har varit tvungna att hitta bra verktyg för detta. Därför har många gått från lokal IT-infrastruktur till molnet för att stödja fjärråtkomst för filer och andra affärsverktyg och applikationer. Men hur fungerar det med något så fysiskt som att skriva ut dokument?

Vid lokala utskrifter är skrivare och användarenheten anslutna till ett lokalt nätverk; fjärrutskrifter däremot, gör det effektivt för användaren att skriva ut var som helst, från vilken enhet som helst, utan en fysisk anslutning; anslutning sker istället via molnet.

Olika typer av fjärrutskrifter

Utöver utskrifter i molnet – som gör det möjligt för användare att skicka ett dokument för utskrift till en molnansluten skrivare oavsett var de befinner sig – inkluderar andra typer av fjärrutskrifter:

• Mobila utskrifter – eller BYOD-utskrifter. Dokumentutskrifter från en mobil enhet, som surfplatta eller smartphone

• Mobila utskrifter via appar – icke att förväxla med mobila utskrifter, då apparna tillhandahålls av vissa skrivartillverkare för att underlätta fjärrutskrift från en användares mobila enhet till en specifik skrivare

• E-postutskrifter – vissa skrivare erbjuder fjärrutskrifter via e-post; användare skickar ett dokument som en e-postbilaga till en specifik e-postadress och dokumentet skrivs sedan ut automatiskt.

Vilka är fördelarna med fjärrutskrifter?

Fjärrutskrifter ger många fördelar som stödjer en modern och flexibel arbetsplats:

Bekvämlighet

– användaren kan skriva ut från vilken plats som helst.

Kostnadsbesparingar

– eftersom användare inte behöver vara fysiskt nära en skrivare för att kunna skriva ut, finns det inget behov av att ha en skrivare på varje våning eller på varje avdelning.

Effektivt

– skicka ett jobb för utskrift innan du kommer till kontoret, sedan är det bara att identifiera dig vid skrivaren och skriva ut dokumentet.

Säkra fjärrutskrifter

Fjärrutskrifter kan ge upphov till vissa tveksamheter kring säkerheten, men med rätt uppsättning är din data skyddad. Till exempel:

• Säkert Wi-Fi – se till att skrivarens nätverk är ordentligt skyddat för att undvika dataavlyssning

• Åtkomstkontroller –förhindra obehörig åtkomst genom att implementera användarkontroller och behörigheter

• Skydda känslig information – Inför principen om ”zero-trust” (t.ex. användarautentisering, övervakning av enheter) för att segmentera nätverket och förhindra säkerhetsintrång

• Utskriftsövervakning – upprätta användarroller och kvoter för att hantera och kontrollera misstänkt aktivitet.

Moln- och mobila utskrifter

Både utskrifter i molnet och mobila utskrifter är flexibelt och bekvämt jämfört med traditionella nätverksutskrifter. Mobila utskrifter är särskilt användbara för organisationer där användare tar med sina egna mobila enheter för att arbeta, men för fjärr- och hybridarbete erbjuder molnutskrifter fler alternativ.

Reference

* Statista

FAQ

Vad innebär fjärrutskrifter?

Fjärrutskrifter gör det möjligt att skicka dokument till en skrivare från en enhet som inte är direkt ansluten till den, vanligtvis via en nätverks- eller molnbaserad tjänst.

Hur ställer jag in fjärrutskrifter?

Du behöver vanligtvis en skrivare som är kompatibel med nätverks- eller molnutskrifter, en internetanslutning och motsvarande programvara eller app på din enhet för att hantera utskriftsjobb.

Kan jag skriva ut på distans från min mobiltelefon?

Ja, många moderna skrivare gör det möjligt att skicka utskriftsjobb från din smartphone eller surfplatta med hjälp av mobilutskriftsappar eller utskriftstjänster för molnet.

Är fjärrutskrifter säkert?

Fjärrutskrifter kan vara säkert om kryptering och säkra nätverk används. Det är viktigt att följa praxis för säkerhet och hålla skrivarens mjukvara uppdaterad.

Behöver jag speciell programvara för fjärrutskrifter?

Många skrivare har inbyggda funktioner för fjärrutskrifter, men beroende på din skrivarmodell kan du behöva speciell programvara eller appar för mer avancerade funktioner.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Kom igång

Vill du veta vad fjärrutskrifter kan göra för din organisation? kontakta oss om molnutskrifter

Kontakta oss