Hands typing on a laptop with digital computing graphics overlay, symbolizing strategies for reducing IT costs through cloud printing.

Hur minska IT-kostnaderna?

Det har blivit allt viktigare att minska IT-kostnaderna. Allt från dolda infrastrukturkostnader till stigande energi- och personalkostnader gör IT-kostnaderna blir större än vad man kan tro. Här tar vi upp olika sätt att minska IT-kostnaderna på, bland annat optimering av den befintliga infrastrukturen och molnbaserade lösningar.

Kontakta oss

Hur kan ni minska IT-kostnaderna?

Europeiska företag spenderar omkring 10 procent av sina intäkter på IT*, men det blir allt svårare att hitta och behålla kompetenta medarbetare som kan hantera och underhålla den nuvarande IT-infrastrukturen. Med tanke på den stora investeringen som det innebär är det viktigt att se till att använda budgeten på ett sätt som ger den bästa avkastningen, vilket ibland innebär att eventuellt sänka kostnaderna inom andra områden.

Att investera i rätt IT-lösningar kan bana väg för ökad innovation, samverkan och resultat. Men vad händer om investeringarna bara leder till status quo, när resultaten uteblir och det enda som finns kvar är frustration

Vilka är era största IT-kostnader?

En del IT-kostnader är synliga medan andra är mer eller mindre dolda. Här är några exempel på detta:

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infrastruktur

Fysisk utrustning kräver ofta stora investeringar, inte bara i hårdvarukostnader utan även i underhålls- och reparationskostnader. När utrustningen blir äldre ökar underhållsbehoven. Lokala servrar o dyl. kräver också fysiskt utrymme, vilket medför kostnader, särskilt för större företag som driver sina egna datacenter.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Medarbetare

Underhåll av produkter, administration och användarsupport kan vara mycket resurskrävande. Att installera skrivardrivrutiner på medarbetarnas datorer kan till exempel vara tidskrävande och ett moment som har blivit ännu mer utmanande under de senaste åren då fler människor arbetar på distans.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Energi

Att hålla igång servrar och annan IT-utrustning kräver mycket energi, speciellt om produkterna har några år på nacken. Modern IT-utrustning är oftast mer energieffektiv.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Säkerhet

Att skydda företaget från säkerhetsintrång och cyberattacker är i sig en utmaning. Om man dessutom har gammal utrustning kan det bli kostsamt, exempelvis om produkterna inte är kompatibla med senaste uppdateringarna.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Onödiga kostnader

Dokument som skrivs ut av misstag eller som hamnar i fel skrivare och skrivs ut igen är exempel på onödiga utskrifter och slöseri med papper. Det beror ofta på att lösningen är gammal och leder till onödiga kostnader.

En kort guide om att minska IT-kostnaderna

Men, det går att sänka IT-kostnaderna. Nyckeln är att hitta en balans så att inte kostnadssänkningarna går ut över datasäkerheten. Oavsett om ni börjar med kortsiktiga besparingar eller letar efter långsiktiga vinster, så finns det olika vägar att gå. Här är några exempel:

• Rationalisera IT-infrastrukturen – kartlägg befintliga verktyg och undersök vilka som används, av vem och hur ofta.

• Resursplanering och budgetering – fastställ vilka IT-kostnaderna är. Uppfyller tekniken era behov? Hur ser de framtida behoven ut?

• Utvärdera IT-leverantörerna – granska avtalskostnader, om de är affärskritiska och om det används fullt ut. Det kan vara dags att omförhandla eller hitta nya samarbetspartners. .

• Överväg migrering till molnet – ”cloud first”-strategier blir allt vanligare för alla typer av företag. Om ni inte redan har migrerat er IT till molnet, undersök om det är möjligt att genomföra? Om ni redan har migrerat, finns det ytterligare områden som kan migreras, till exempel utskrifter?

Cloud-first-strategi för att minska kostnaderna

Att flytta all IT till molnet ger inte bara möjliga kostnadsminskningar, utan framförallt ger det stora möjligheter och förbättringar:

Blue four arrows pointing away from the center icon

Skala upp eller ner utifrån företagets behov utan att behöva tänka på någon hårdvara

Ingen dyr investering i hårdvara

Spara på IT- och licenskostnader

Tillgång till den senaste mjukvaran och säkerhetsuppdateringar

Ökad säkerhet – brandväggar, kryptering och kontroll av användaråtkomst gör molnet till ett säkert alternativ för företag

FAQ

Så kan ditt företag identifiera onödiga IT-kostnader?

Börja med en granskning av företagets IT-infrastruktur. Leta efter outnyttjade mjukvarulicenser, servrar som sällan används och gammal hårdvara. Identifiering av dessa kan hjälpa till att minska kostnaderna utan att påverka verksamheten.

Hur påverkar automatisering av IT-processer kostnaderna?

Automatisering av repetitiva IT-uppgifter frigör personal för mer strategiska uppfigter, vilket kan minska arbetskostnaderna och öka effektiviteten. Verktyg som AIOps kan effektivisera verksamheten och ge betydande kostnadsbesparingar.

Varför är det viktigt att övervaka och hantera mjukvarulicenser?

Outnyttjade alternativt underutnyttjade mjukvarulicenser kan vara dolda kostnader. Effektiv kostnadshantering kan uppnås genom regelbunden granskning och hantering av licenser för att undvika oönskade förnyelser och minska onödiga utgifter.

Vilka är fördelarna med att optimera IT-kostnader?

Att optimera IT-kostnader sparar inte bara pengar utan förbättrar också effektiviteten. Dolda utgifter kan istället återinvesteras i tillväxtmöjligheter och hjälper företagen att upprätthålla och förbättra sin strategiska konkurrenskraft.

Hur ofta bör IT-kostnader utvärderas?

Regelbundna utvärderingar är nödvändiga och bör helst genomföras en eller ett par gånger per år. Denna praxis säkerställer att din IT-strategi är i linje med verksamhetens behov och marknadens krav, vilket möjliggör snabba justeringar och minimerar ekonomiskt slöseri.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

Kom igång

Vill ni att er IT-budget ska räcka längre?

Prata med oss om utskrifter i molnet.

Kontakta oss