Remote printen

Ontdek de voordelen van remote printen – een gamechanger in het huidige hybride werklandschap. Bekijk hoe cloud- en mobiele printoplossingen het gemakkelijk maken om overal en altijd te printen. Lees verder om te ontdekken hoe je de efficiëntie van je bedrijf kunt verbeteren en tegelijkertijd kosten kunt verlagen met de nieuwste printtechnologie.

Contacteer ons

Benieuwd wat remote printen is en hoe het werkt?

Tussen 2015 en 2023 is het percentage mensen dat op afstand werkt gestegen van 7 procent naar 28 procent*. Deze groei werd uiteraard versneld door de pandemie, maar het is nu duidelijk dat werken op afstand – en hybride werken – een blijvende trend is.

Hoewel deze manier van werken voor veel werknemers goed nieuws is, is het voor IT-personeel een grotere uitdaging geweest om manieren te vinden om de overgang te vergemakkelijken. Daarom hebben veel bedrijven hun on-premise IT-infrastructuur naar de cloud verplaatst om toegang op afstand tot bestanden, zakelijke tools en applicaties te ondersteunen. Maar hoe werkt dit met iets fysieks als het printen van documenten?

We zijn allemaal bekend met printen op locatie, waarbij de printer en het apparaat van de gebruiker zijn verbonden via een lokaal netwerk; remote printen stelt gebruikers daarentegen in staat om overal en vanaf elk apparaat te printen zonder een fysieke verbinding. De verbinding wordt in plaats daarvan gemaakt via andere middelen, zoals de cloud.

Soorten remote printen

Naast cloud printing – waarmee gebruikers een document naar een cloud-connected printer kunnen sturen, ongeacht hun locatie – zijn er andere soorten remote printen, zoals:

• Mobiel printen – ook wel Bring Your Own Device (BYOD) printen genoemd. Dit is het printen van documenten vanaf een mobiel apparaat, zoals een tablet of smartphone

• Mobiele printapps – niet te verwarren met mobiel printen. Mobiele printapps worden door sommige printerfabrikanten geleverd om remote printen mogelijk te maken vanaf het mobiele apparaat van een gebruiker naar een specifieke printer

• Email printen– sommige printers ondersteunen remote printen via e-mail; gebruikers sturen een document als e-mailbijlage naar een specifiek printer e-mailadres, waarna het document automatisch wordt geprint

Wat zijn de voordelen van remote printen?

Remote printen biedt tal van voordelen die de moderne, flexibelere werkplek ondersteunen, waaronder:

Gemak

Gebruikers kunnen vanaf elke locatie printen

Kostenbesparing

Omdat gebruikers niet fysiek in de buurt van een printer hoeven te zijn om te kunnen printen, is het niet nodig om op elke verdieping of in elke afdeling een printer te hebben

Efficiëntie

Verstuur een printopdracht voordat je op kantoor arriveert, zodat deze klaar is om vrij te geven en op te halen

Veilig remote printen

Remote printen kan zorgen baren over de beveiliging, maar met de juiste configuratie kun je erop vertrouwen dat je gegevens beschermd zijn. Bijvoorbeeld:

• Beveiligde Wi-Fi – zorg ervoor dat het netwerk van de printer goed is beveiligd om datainterceptie te voorkomen
• Toegangscontrole – voorkom ongeautoriseerde toegang door robuuste gebruikerscontroles en machtigingen te implementeren
• Gevoelige informatie isoleren – pas zero trust-principes toe (bijv. gebruikersauthenticatie, apparaatactiviteitsmonitoring) om het netwerk te segmenteren en beveiligingsinbreuken te voorkomen
• Printmonitoring – stel gebruikersrollen en -quota in om verdachte activiteiten te beheren en controleren

Cloud- en mobiel printen

Zowel cloudprinten als mobiel printen bieden flexibiliteit en gemak ten opzichte van traditioneel netwerkprinten. Mobiel printen is vooral handig voor organisaties waar gebruikers hun eigen mobiele apparaten meenemen naar het werk, maar voor het niveau van flexibiliteit dat vereist is voor werken op afstand en hybride werken, biedt cloudprinten meer mogelijkheden.

Referentie

* Statista

FAQ

Wat is remote printen?

Remote printen stelt je in staat om documenten naar een printer te sturen vanaf een apparaat dat er niet direct mee verbonden is, meestal via een netwerkverbinding of cloud-gebaseerde service.

Hoe stel ik remote printen in?

Je hebt meestal een printer nodig die compatibel is met netwerk- of cloudprinten, een betrouwbare internetverbinding en de bijbehorende software of app op je apparaat om printtaken te beheren.

Kan ik remote printen vanaf mijn mobiele telefoon?

Ja, veel moderne printers bieden de mogelijkheid om printtaken vanaf je smartphone of tablet te verzenden via mobiele printapps of cloudprinting oplossingen.

Is remote printen veilig?

Remote printen kan veilig zijn als versleuteling en beveiligde netwerken worden gebruikt. Volg best practices voor beveiliging en houd de firmware van je printer up-to-date.

Heb ik speciale software nodig voor remote printen?

Veel printers hebben ingebouwde afstandsprintmogelijkheden. Afhankelijk van je printermodel heb je mogelijk speciale software of apps nodig voor geavanceerdere functies.

Aan de slag

Neem contact met ons op over cloud printing om jouw organisatie echte flexibiliteit te bieden bij het remote printen.

Contacteer ons