Skip to main content

Print management

Ontdek de beste manier om aan de printbehoeften van je bedrijf te voldoen. Verken de voor- en nadelen van traditioneel on-premise print management en moderne cloudgebaseerde oplossingen. Leer hoe je kosten kunt besparen, je printproces flexibeler kunt maken en beter inzicht en controle kunt krijgen over je printomgeving. Ongeacht je branche, wij vinden de perfecte oplossing voor jouw behoeften.

Contacteer ons

Traditioneel print management vs. cloud print management

Printen kan een aanzienlijke bedrijfsuitgave zijn, met een geschatte kost van één tot drie procent van de jaarlijkse omzet. Het vinden van manieren om printen effectief te beheren is een taak waar IT-afdelingen vaak mee worden belast.

Traditioneel on-premise print management kan een aanzienlijke administratieve last zijn voor IT-afdelingen – het beheren van apparaten, het installeren van drivers, het oplossen van verbindingsproblemen – vaak met weinig zicht op printgebruik of verspilling.

Cloudgebaseerd print management daarentegen is een Software as a Solution (SaaS)-dienst waarmee systeembeheerders printers en printoutput binnen het hele bedrijf vanuit één locatie kunnen beheren en monitoren. Het elimineert ook de noodzaak van on-premise printservers.

Printbeheer met of zonder server?

Traditioneel wordt print management ter plaatse uitgevoerd met behulp van een dedicated printserver. Serverloos print management verplaatst deze taak naar de cloud, hetzij via een zelfgehoste of volledig gehoste SaaS-oplossing. Welke optie het beste is voor jouw bedrijf, hangt af van factoren zoals je bestaande IT-infrastructuur, je branche en eventuele specifieke vereisten van je bedrijf.

Print management in verschillende sectoren

Bij het overwegen van printbeheeroplossingen is er geen one-size-fits-all benadering. Sommige sectoren, zoals de juridische, bancaire en gezondheidszorg, vereisen een hoog niveau van gegevensvertrouwelijkheid en hebben vaak unieke integratiebehoeften met andere systemen. Grote bedrijven zijn vaak verspreid over meerdere locaties en hebben mogelijk een wereldwijde printbeheeroplossing nodig. Kleinere bedrijven en start-ups beschikken waarschijnlijk over minder middelen, maar hebben de mogelijkheid nodig om hun printbehoeften op of af te schalen naarmate ze groeien en diversifiëren.

De voordelen van printbeheer

Van het ervoor zorgen dat gebruikers veilig toegang hebben tot de juiste printer tot het optimaliseren van printersupplies – inkt, toner en papier – is print management een cruciale functie om bedrijven soepel te laten draaien.

Deze rol kan echter verder worden uitgebreid met de verhoogde zichtbaarheid en controle die beschikbaar zijn via cloudgebaseerd print management. Het kan helpen om duidelijkheid te verschaffen over hoe printen wordt gebruikt in verschillende bedrijfsfuncties en afdelingen, en kan een echte doorbraak zijn in het toewijzen, gebruiken en monitoren van middelen, wat mogelijkheden biedt voor kostenbesparingen en het verminderen van de milieubelasting door onnodig printen.

Print management in de cloud

Cloudgebaseerd print management wordt steeds populairder, en dat is niet zonder reden. Managed printing:

• is onderhoudsarm – er zijn geen on-premise servers die aandacht vereisen
• verlaagt kosten – geen hardwareaankoop of onderhoudskosten
• is schaalbaar en flexibel – eenvoudig aan te passen aan veranderende bedrijfsbehoeften
• biedt een altijd up-to-date service – door geautomatiseerde updates en onderhoudsprocessen

FAQ

Wat is print management?

Print management is een dienst waarmee organisaties hun printactiviteiten kunnen controleren en stroomlijnen. Het kan worden gebruikt om apparaten zoals printers en kopieermachines te beheren, gebruik bij te houden en terug te dringen, maar ook omverspilling te verminderen.

Hoe werkt print management software?

Print management software houdt printtaken bij, beheert printwachtrijen en bepaalt wie wat mag printen. Het biedt vaak ook analyses om middelen efficiënter te beheren.

Is printbeheer geschikt voor kleine bedrijven?

Zeker. Kleine bedrijven kunnen besparen op kosten en de prestaties verbeteren door een basisprintbeheer oplossingen te implementeren.

Hoe kies ik de juiste print management oplossing?

Houd rekening met factoren zoals de grootte van je organisatie, specifieke eisen, budget en of je extra functies zoals mobiel printen nodig hebt.

Hoe integreert print management met bestaande IT-systemen?

De meeste oplossingen integreren naadloos met bestaande systemen, ondersteunen meerdere besturingssystemen en netwerkconfiguraties voor minimale verstoring.

Wat is Saas (software as a service)?

SaaS is een cloud-gebaseerde dienst die gebruikers toegang geeft tot applicaties via het internet zonder dat ze software hoeven te installeren of te onderhouden op hun lokale apparaten. Het is meestal beschikbaar op abonnementsbasis.

Aan de slag

Ben je klaar om de voordelen van een cloud-gebaseerde printmanagementoplossing te ontdekken?

Contacteer ons