Skip to main content

Printserver

Printen lijkt misschien eenvoudig, maar achter elk document schuilt een complex systeem. Op deze pagina ontdek je wat een printserver is, hoe deze printopdrachten beheert over verschillende netwerken, en de verschillende soorten die beschikbaar zijn – van hardware tot cloudgebaseerde oplossingen. We zullen je ook kennis laten maken met moderne alternatieven, zoals serverloos printen, dat meer flexibiliteit en schaalbaarheid biedt voor bedrijven van elke omvang.

Contacteer ons

Wat is een printserver?

Tenzij je een systeembeheerder in een IT-afdeling bent, is printen iets waar de meesten van ons waarschijnlijk niet bij stilstaan; we drukken op ‘print’ en wachten tot ons document in de papierlade van de printer verschijnt. Maar in een drukke, complexe organisatie met meerdere gebruikers die meerdere documenten naar verschillende printers sturen, hoe komt ons document dan bij de printer waar we het verwachten? Het antwoord: een printserver.

Wat doet een printserver?

Een printserver is in feite een intermediaire serverrol die printers verbindt met eindgebruikersapparaten via een netwerk (een netwerkprintserver). In een traditionele IT-opstelling is een printserver een fysiek of virtueel apparaat dat in de serverruimte van de organisatie staat; het kan ook een softwaretoepassing op een computer zijn.

Een van de belangrijkste functies van een printserver is het beheren van printopdrachten, door ze te organiseren in wachtrijen voor de printer waaraan het apparaat is toegewezen. In situaties waarin meerdere apparaten zijn verbonden met een enkele printer, allemaal met documenten om te printen, zorgt de printserver ervoor dat de opdrachten worden afgedrukt in de volgorde waarin ze zijn ontvangen, wat helpt om knelpunten in het systeem te voorkomen. IT-beheerders kunnen ook printservers monitoren en printopdrachten verwijderen of prioriteren indien nodig.

Grote ondernemingen kunnen meerdere printservers hebben om het grote aantal printers en gebruikers te beheren; dit ondersteunt ook high availability printing – als een server uitvalt, kunnen de andere servers de taak overnemen.

Type printservers

Er zijn verschillende soorten printservers om aan de behoeften van uiteenlopende printomgevingen te voldoen, van gebruikers met één apparaat thuis tot grote wereldwijde ondernemingen.

  • Softwareprintserver – dit is een programma dat op een computer is geïnstalleerd en het mogelijk maakt om als server te fungeren
  • Windows printserver – meestal ingesteld en geoptimaliseerd voor Windows-clients
  • Linux printserver – in combinatie met het Common UNIX Printing System (CUPS) kan een reguliere Linux-computer worden omgezet in een printserver
  • Cloudprintserver – verbindt gebruikersapparaten en printers via de cloud
  • Virtuele printserver – de printserversoftware wordt geladen op bestaande serverhardware

In de afgelopen jaren, nu werken op afstand en hybride werken steeds meer de norm zijn geworden, is er een verschuiving naar serverloos printen – in wezen een printserver in de cloud.

Alternatieven voor printservers

Een cloudgebaseerde printserver is een serverloze oplossing die de noodzaak van fysieke of virtuele printservers op locatie elimineert, evenals alle bijbehorende investeringskosten en onderhoud die daarbij komen kijken.
Serverloos printen, of cloud printing zoals het vaak wordt genoemd, biedt tal van voordelen ten opzichte van traditionele printservers voor moderne werkplekken, waaronder:
• Grotere flexibiliteit – gebruikers kunnen documenten vanaf elk apparaat (laptop, telefoon of tablet) naar de printer sturen, waar ze zich ook bevinden; ze kunnen er ook voor kiezen om het document pas af te drukken wanneer ze de volgende keer op locatie zijn
• Verminderde milieubelasting – gebruikers hebben meer controle over wat, waar en wanneer ze printen, wat helpt om papierverspilling door achtergelaten printopdrachten te minimaliseren
• Schaalbaarheid – het toevoegen of verwijderen van gebruikers en printquota gaat eenvoudig

FAQ

Wat is een printserver?

Een printserver is een apparaat of software die printers verbindt met clientcomputers via een netwerk. Het verwerkt printtaken, waardoor printen eenvoudiger en efficiënter wordt.

Waarom zou ik een printserver gebruiken?

Een printserver vereenvoudigt het beheer door de controle over printtaken te centraliseren, de beveiliging te verbeteren en de noodzaak om printerdrivers op elk afzonderlijk apparaat te installeren te elimineren.

Hoe werkt een printserver?

Een printserver ontvangt printtaken van clientcomputers, verwerkt deze en stuurt ze naar de aangewezen printer. Het kan functioneren als een zelfstandig apparaat of als een softwaretoepassing.

Zijn er verschillende soorten printservers?

Ja, printservers zijn er in twee hoofdtypen: hardwareapparaten en softwaretoepassingen. Sommige zijn ingebouwd in printers, terwijl andere aparte apparaten zijn die met het netwerk zijn verbonden.

Wat gebeurt er als de printserver uitvalt?

Als een printserver uitvalt, worden printtaken niet verwerkt totdat de server is gerepareerd of vervangen. Het is handig om redundantie of back-ups te hebben om verstoringen te minimaliseren.

Aan de slag

Meer weten over serverloos printen?

Neem vandaag nog contact met ons op.

Contacteer ons