Managed Print Services

Ontdek hoe onze op maat gemaakte Managed Print Services je printprocessen kunnen transformeren, kosten kunnen verlagen, de beveiliging kunnen verbeteren en de productiviteit kunnen verhogen. Van geautomatiseerde workflows tot verbeterde duurzaamheid, onze beheerde printoplossingen zijn ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van jouw bedrijf, ongeacht de branche. Ervaar vandaag nog de voordelen van efficiënt, veilig en milieuvriendelijk printen.

Contacteer ons

Wat is Managed Print Services (MPS)?

Managed Print Services (MPS) is een uitgebreid ecosysteem van diensten, hardware en software, afgestemd op de individuele behoeften van je bedrijf. Door het beheer van je huidige printinfrastructuur uit te besteden aan een externe leverancier, zorgt managed printing voor gecoördineerd printen en documentverwerking. Het kiezen voor Managed Print Services leidt tot meetbare verbeteringen binnen je bedrijf door workflows te automatiseren, kosten te besparen en de algehele productiviteit en beveiliging te verhogen. Een belangrijk onderdeel van dit proces is de planning, implementatie, werking, onderhoud en vernieuwing van outputapparaten en hun specifieke oplossingen.

e-Book downloaden

Voordelen van managed printing:

Flexibiliteit

Veilig printen vanaf elk apparaat, zelfs buiten het bedrijfsnetwerk.

Efficiëntie

Optimaliseer en stroomlijn je printprocessen.

Kostenverlaging

Beheer printmiddelen, verzamel gebruiksgegevens per locatie en apparaat, identificeer inefficiënties en implementeer kostenbesparende strategieën.

Hogere beveiliging

Gebruikers verifiëren hun identiteit met een pincode, kaartauthenticatie of biometrie.

Cloud

Flexibele en geavanceerde mogelijkheden en oplossingen.

Betere workflow

Alle geleverde hardware of software fungeert als een waardevol onderdeel van het proces, in plaats van alleen extra apparaten om meer papier te printen.

Productiviteit

Geautomatiseerde taken zoals onderhoud en het bestellen van voorraden.

Milieuvoetafdruk

Verminder papierverbruik, energieverbruik en afval.

Zijn Managed Print Services de juiste optie voor mijn bedrijf?

Managed Print Services kunnen bedrijven van alle groottes en uit diverse sectoren ten goede komen, terwijl ze ook de algehele bedrijfsefficiëntie verbeteren. Als je je afvraagt of managed printing de juiste keuze is voor jouw bedrijf, laten we dan enkele scenario’s verkennen waarin het nuttig kan zijn:

• Logistiek – Deze sector vereist het printen van verzendlabels, leveringsbonnen en facturen. Managed printing helpt vertragingen te minimaliseren, wat leidt tot een soepelere workflow.

• Productie – Managed print services (MPS) ontlasten interne IT- en administratieve middelen, zodat bedrijven zich kunnen richten op kernactiviteiten zoals supply chain management en kwaliteitscontrole.

• Retail – Gezien de gevoelige klantgegevens is het cruciaal om veilige printoplossingen te gebruiken. MPS maakt gebruik van gegevensversleuteling en gebruikersauthenticatie om deze informatie te beschermen.

• Gezondheidszorg – Zorgverleners hebben te allen tijde snelle toegang nodig tot vertrouwelijke patiëntendossiers en laboratoriumresultaten. Betrouwbare oplossingen met minimale uitvaltijd zijn essentieel voor dagelijkse bedrijfsvoering.

• Kantoor – Omgevingen met grote printbehoeften kunnen tijd en moeite besparen door managed print services te implementeren. Dit systeem houdt automatisch papier- en tonervoorraad bij en bestelt deze opnieuw zonder overmatige voorraad aan te leggen.

Beveiligd printen

Hoewel de meeste organisaties al maatregelen nemen om hun IT-netwerk te beveiligen, krijgt hun printinfrastructuur helaas niet dezelfde aandacht. Onveilige en onbeschermde apparaten zijn zeer kwetsbaar voor aanvallen en lopen het risico op juridische vervolging, wat het essentieel maakt voor elk bedrijf om hun gegevens veilig te houden. Door rekening te houden met deze drie gebieden, kun je je gevoelige informatie beschermen:

• Toegangscontrole: beheersen wie wat print op welk tijdstip
• Documentbescherming: Vertrouwelijke gegevens moeten altijd beveiligd zijn
• Apparaatbeveiliging: Zorg ervoor dat jij en je bedrijfsnetwerk beschermd zijn.

Lees meer over beveiligd printen

FAQ

Wat zijn Managed Print Services?

Managed Print Services (MPS) is het volledig beheren van de printapparaten van een organisatie, waaronder printers, scanners en kopieermachines. MPS richt zich op het onderhouden van apparaten, beheren van voorraden en verbeteren van de efficiëntie van printactiviteiten. MPS biedt een totale ontzorgen en maximale flexabiliteit voor jouw organisatie.

Hoe kunnen Managed Print Services kosten verlagen?

MPS kan printkosten aanzienlijk verlagen door een gedetailleerde analyse van printbehoeften, optimalisatie van apparaatgebruik en vermindering van verspilling. Dit leidt vaak tot lagere kosten voor benodigdheden en onderhoud.

Kunnen Managed Print Services de beveiliging verbeteren?

Ja, MPS-aanbieders gebruiken beveiligingsmaatregelen om vertrouwelijke informatie te beschermen. Ze bieden beveiligde printoplossingen, handhaven toegangsbeperkingen en monitoren je gegevens om deze veilig te houden.

Welke bedrijven profiteren het meest van Managed Print Services?

Bedrijven met aanzienlijke printbehoeften, vooral in documentintensieve sectoren zoals recht, gezondheidszorg en onderwijs, hebben veel baat bij MPS.

Moet ik nieuwe apparatuur kopen voor Managed Print Services?

Niet noodzakelijk. In de meeste gevallen kan een MPS-aanbieder werken met de bestaande apparatuur. Ze richten zich op het optimaliseren van huidige middelen en kunnen alleen upgrades aanbevelen waar nodig. Daarnaast is het vaak mogelijk apparatuur te huren in het MPS concept.

Aan de slag

Wil je weten hoe Managed Print Services jouw bedrijf kunnen transformeren?

Neem vandaag nog contact met ons op.