Hoe IT-kosten te verlagen

In het snel veranderende bedrijfslandschap van vandaag is het verlagen van IT-kosten belangrijker dan ooit. Van verborgen infrastructuurkosten tot stijgende energie- en arbeidskosten, je IT-opstelling kan meer kosten dan je denkt. Deze pagina beschrijft bewezen strategieën voor het verlagen van IT-kosten, waaronder het optimaliseren van je huidige infrastructuur en het omarmen van cloud-first-oplossingen.

Contacteer ons

Hoe is het mogelijk om binnen jouw organisatie IT-kosten te verlagen?

In Europa besteden bedrijven ongeveer 10% van hun omzet aan IT*, maar het wordt steeds moeilijker om gekwalificeerd personeel te vinden en te behouden om hun huidige IT-infrastructuur te beheren en onderhouden. Gezien deze aanzienlijke investering is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat budgetten worden besteed op manieren die het beste rendement opleveren, wat soms betekent dat er op andere gebieden kosten moeten worden bespaard.

Investeren in de juiste IT kan de weg vrijmaken voor meer innovatie, samenwerking en betere resultaten. Maar wat als je alleen investeert in de status quo? Onderhoud en reparatie van on-premise apparatuur, proberen de uitgaven bij te houden zonder echt inzicht in waar het geld naartoe gaat – de gevolgen hiervan kunnen leiden tot serieuze bedrijfsfrustraties.

Waar liggen je grootste IT-kosten?

Hoewel veel IT-kosten zichtbaar zijn, kunnen andere wat meer verborgen zijn. Hier zijn enkele van de voor de hand liggende, en minder voor de hand liggende, IT-kosten:

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infrastructuur

Fysieke apparatuur vereist een aanzienlijke investering, niet alleen vooraf, maar ook in onderhouds- en reparatiekosten. Naarmate de apparatuur ouder wordt, nemen de onderhoudsbehoeften toe. On-premise infrastructuur vereist ook ruimte, wat zijn eigen kosten met zich meebrengt, vooral voor grotere bedrijven die hun eigen datacenters beheren.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Arbeid

Het onderhoud van apparatuur, administratieve taken en het bieden van ondersteuning aan gebruikers kunnen allemaal arbeidsintensief zijn. Het installeren van printerdrivers op apparaten van medewerkers kan bijvoorbeeld veel tijd kosten, en dit proces is de afgelopen jaren nog problematischer geworden doordat meer medewerkers op afstand werken.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Energie

IT-infrastructuur kan een grote energieverbruiker zijn, vooral als de apparatuur verouderd is. Nieuwere apparatuur is doorgaans veel energiezuiniger.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Beveiliging

het handhaven van systeembeveiliging kan uitdagender en kostbaarder worden naarmate de IT-infrastructuur ouder wordt. Oudere technologie is bijvoorbeeld mogelijk niet compatibel met de nieuwste updates die nodig zijn om beveiligingsinbreuken en cyberaanvallen te voorkomen.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Verspilling

Bij oudere IT-opstellingen is er vaak weinig zicht op bijvoorbeeld printverspilling, veroorzaakt door het printen van documenten met fouten of het verzenden van printopdrachten naar de verkeerde printer.

Tips om IT-kosten te verlagen

Het goede nieuws is dat het mogelijk is om IT-kosten te verlagen. De sleutel ligt in het vinden van een balans tussen kostenreductie en gegevensbeveiliging. Voor directe besparingen kun je overwegen een IT-kostenreductiekader te implementeren. Of je nu begint met kortetermijnoplossingen of op zoek bent naar langdurige voordelen, hier zijn enkele ideeën voor IT-kostenreductie die je kunt overwegen:

• Rationaliseer je applicaties – krijg grip op al je huidige bedrijfsapplicaties. Voer een audit uit van wat je hebt, wat wordt gebruikt, door wie en hoe vaak.

• Technologieplanning en budgettering – beoordeel precies wat en waar je IT-kosten liggen. Voldoet je technologie aan je huidige behoeften? En aan toekomstige behoeften?

• Evalueer je huidige IT-leveranciers – beoordeel contractkosten, of het bedrijfskritisch is en of het volledig wordt benut. Het kan tijd zijn om opnieuw te onderhandelen of nieuwe leveranciers te zoeken.

• Overweeg cloudmigraties – cloud-first-strategieën worden steeds meer de norm voor allerlei soorten bedrijven. Als je nog geen onderdelen van je IT naar de cloud hebt gemigreerd, zou je dat kunnen doen? Als je dat al hebt gedaan, kun je dan andere delen migreren, zoals printen?

Een cloud-first-strategie is een strategie voor het verlagen van IT-kosten

Het migreren van IT-infrastructuur naar de cloud biedt de belangrijke mogelijkheden voor kostenreductie, maar biedt bovendien ook aanzienlijke kansen en verbeteringen.

Blue four arrows pointing away from the center icon

Schaal op of af naarmate de behoeften van je bedrijf veranderen, zonder de kosten en zorgen van hardware

Geen dure investering in hardware

Bespaar op IT- en licentiekosten

Toegang tot de nieuwste software en beveiligingsmaatregelen

Verbeterde beveiliging – firewalls, encryptie en toegangscontrole voor gebruikers maken de cloud een veilige keuze voor bedrijven

FAQ

Hoe kunnen we onnodige IT-kosten identificeren?

Het is essentieel om je IT-infrastructuur te auditen. Zoek naar weinig gebruikte softwarelicenties, zelden gebruikte servers of verouderde hardware. Identificatie hiervan kan kosten verlagen zonder de bedrijfsvoering te beïnvloeden.

Hoe beïnvloeden automatiseringen van IT-processen de kosten?

Automatiseren van repetitieve IT-taken laat personeel toe om zich te richten op strategische taken, wat arbeidskosten verlaagt en efficiëntie verhoogt. Hulpmiddelen zoals AIOps kunnen processen stroomlijnen, wat aanzienlijke kostenbesparingen oplevert.

Waarom is het belangrijk om softwarelicenties te beheren?

Onderbenutte softwarelicenties kunnen verborgen kosten zijn. Door regelmatig te evalueren en te beheren, kan kostenbeheersing worden bereikt en kunnen onnodige uitgaven worden vermeden.

Wat zijn de voordelen van IT-kostenoptimalisatie?

IT-kostenoptimalisatie bespaart niet alleen geld, maar verbetert ook de efficiëntie. Dit proces stelt bedrijven in staat om te investeren in groeikansen, concurrentievoordeel te behouden en strategische wendbaarheid te verbeteren.

Hoe vaak moeten IT-kosten geëvalueerd worden?

Regelmatige evaluaties zijn essentieel, idealiter één of twee keer per jaar. Dit zorgt ervoor dat je IT-strategie in lijn blijft met de bedrijfsbehoeften en marktvereisten, waardoor tijdige aanpassingen en financiële verspilling worden geminimaliseerd.

Aan de slag

Wil je meer uit je IT-budget halen?

Praat vandaag nog met ons over cloud printing.

Contacteer ons