Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Managed Print Services

Scopri come la Gestione dei servizi di stampa su misura può trasformare i tuoi processi di stampa, ridurre i costi, migliorare la sicurezza e aumentare la produttività. Dai flussi di lavoro automatizzati alla sostenibilità migliorata, le nostre soluzioni di stampa gestita sono progettate per soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda, indipendentemente dal settore. Sperimenta oggi stesso i vantaggi di una stampa efficiente, sicura ed ecologica.

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Cos'è il Managed Print Services (MPS)?

Il Managed Print Services (MPS) rappresenta un ecosistema completo di servizi, hardware e software personalizzati in base alle esigenze specifiche della tua azienda.
Esternalizzando la gestione dell’infrastruttura di stampa a un fornitore terzo, la stampa gestita consente un’elaborazione coordinata dei documenti e delle attività di stampa.
Scegliere il managed print service porta a miglioramenti tangibili per la tua azienda, grazie all’automazione dei flussi di lavoro, alla riduzione dei costi e al potenziamento della produttività e della sicurezza. Un elemento fondamentale di questo processo è la pianificazione, l’implementazione, il funzionamento, la manutenzione e il rinnovo dei dispositivi di output e delle relative soluzioni.

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Benefici del Managed Printing:

Flessibilità

Stampa in sicurezza da qualsiasi dispositivo, anche al di fuori della rete aziendale.

Efficienza

Ottimizza il tuo parco stampanti e semplifica i tuoi processi di stampa.

Riduzione dei costi

Gestisci le risorse di stampa, raccogli i dati di utilizzo per sede e dispositivo, individua le inefficienze e implementa strategie di recupero dei costi.

Sicurezza avanzata

Gli utenti verificano la propria identità tramite PIN, autenticazione con badge o biometria.

Cloud

Funzionalità e soluzioni flessibili e avanzate.

Miglior flusso di lavoro

Qualsiasi hardware o software fornito rappresenta un elemento prezioso del processo, e non semplicemente dispositivi aggiuntivi per stampare più carta.

Produttività

Attività automatizzate come la manutenzione e l’ordine dei materiali di consumo.

Impatto ambientale

Riduci il consumo di carta, l’uso di energia e la produzione di rifiuti.

Il Managed Print Services è la scelta giusta per la tua azienda?

• Logistica – Questo settore richiede la stampa di etichette di spedizione, bolle di consegna e fatture. La stampa gestita aiuta a ridurre i ritardi, contribuendo a un flusso di lavoro più fluido.

• Manufacturing – Il Managed print services (MPS) libera risorse IT e amministrative interne, permettendo alle aziende di concentrarsi su attività fondamentali come la gestione della supply chain e il controllo qualità.

• Retail – Considerata la sensibilità dei dati dei clienti coinvolti, è fondamentale utilizzare soluzioni di secure printing. La gestione dei servizi di stampa impiega la crittografia dei dati e l’autenticazione degli utenti per proteggere queste informazioni.

• Healthcare – I fornitori devono avere accesso rapido ai dati riservati dei pazienti e ai risultati di laboratorio in ogni momento. Soluzioni affidabili con tempi di inattività ridotti sono essenziali per le operazioni aziendali quotidiane.

• Office – Gli ambienti con elevate esigenze di stampa possono risparmiare tempo e fatica implementando il Managed print services. Questi monitorano automaticamente carta e toner, riordinandoli senza creare scorte eccessive.

Secure printing

Anche se la maggior parte delle organizzazioni adotta già misure per proteggere la propria rete IT, l’infrastruttura di stampa purtroppo non riceve la stessa attenzione.Dispositivi non protetti e insicuri sono molto vulnerabili agli attacchi e al rischio di sanzioni, motivo per cui è fondamentale per ogni azienda proteggere i propri dati. Considerando questi tre ambiti, puoi proteggere le tue informazioni sensibili:

• Controllo degli accessi: Controllare chi stampa cosa e a che ora
• Protezione dei documenti: I dati riservati devono essere sempre protetti
• Sicurezza dei dispositivi: Assicurati che tu e la rete della tua azienda siate protetti

Scopri di più sul Secure Printing

FAQ

Cosa sono i Managed Print Services?

I Managed Print Services (MPS), o Servizi di Stampa Gestita, rappresentano la gestione completa dei dispositivi di stampa di un’organizzazione, inclusi stampanti, scanner e fotocopiatrici. Gli MPS si concentrano sulla manutenzione dei dispositivi, sulla gestione dei consumabili e sul miglioramento dell’efficienza delle operazioni di stampa.

Come possono i Managed Print Services ridurre i costi?

Gli MPS possono ridurre significativamente i costi di stampa grazie a un’analisi dettagliata delle esigenze di stampa, all’ottimizzazione dell’uso dei dispositivi e alla riduzione degli sprechi. Questo porta spesso a una diminuzione dei costi per consumabili e manutenzione.

I Managed Print Services possono migliorare la sicurezza?

Sì, i fornitori di MPS adottano misure di sicurezza per proteggere le informazioni riservate. Utilizzano soluzioni di stampa sicura, impongono restrizioni di accesso e monitorano i dati per garantirne la protezione.

Quali tipi di aziende traggono maggior beneficio dai Managed Print Services?

Qualsiasi azienda con esigenze di stampa significative può trarre vantaggio dagli MPS, in particolare quelle che operano in settori ad alta intensità documentale come il legale, la sanità e l’istruzione.

È necessario acquistare nuove attrezzature per utilizzare i Managed Print Services?

Non necessariamente. Nella maggior parte dei casi, i fornitori di MPS possono lavorare con le attrezzature esistenti. Si concentrano sull’ottimizzazione delle risorse attuali e propongono aggiornamenti solo quando strettamente necessari.