Informativa sulla protezione dei dati

1. Informazioni riguardanti la raccolta dei dati personali
1.1 Di seguito forniamo informazioni sulla raccolta dei dati personali in occasione della stipulazione di un contratto di lavoro con clienti, società professionali, fornitori, partner commerciali o altri partner contrattuali (ad esempio, nell’ambito di una candidatura o di un rapporto di lavoro) o durante l’utilizzo del nostro sito web. Per dati personali si intendono tutti i dati riferibili direttamente a voi, quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail e comportamento utente.

1.2. Il titolare del trattamento, come definito dall’Art. 4 (7) del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR), da altre leggi in vigore negli stati membri e dalle disposizioni giuridiche in materia di protezione dei dati, è:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Presidente: Toshiyuki Tokuno
Carl-Schurz-Straße 7
D – 41460 Neuss

Tel: +49-(0)2131-1245-0
Fax: +49-(0)2131-1245-402
E-Mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

I nostri Responsabili della protezione dei dati e/o i nostri Coordinatori della protezione dei dati possono essere contattati utilizzando le seguenti informazioni:

Responsabile della protezione dei dati
Mr Enes Gümüs, M. Sc.
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
D – 40472 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 172 323 79 03
Email: enes.guemues@de.tuv.com

Coordinatore della protezione dei dati
Ms Julia de Boer
Legal Counsel
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Tel.: +49 2131 1245-203
E-mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

1.3. Quando ci contattate via posta, telefono, e-mail o apposito modulo, le informazioni da voi fornite (indirizzo e-mail, nome e numero di telefono, se del caso) saranno memorizzate per rispondere alle vostre domande. Provvederemo a cancellare i dati raccolti in questa occasione nel momento in cui non sarà più necessario conservarli oppure ne limiteremo il trattamento in presenza di obblighi legali di conservazione. Inoltre, raccogliamo e utilizziamo i dati personali degli interessati e degli utenti del nostro sito web nella misura in cui questi sono necessari per la fruizione dei nostri contenuti e servizi (tra l’altro, per garantire il corretto funzionamento del sito web) o per l’adempimento di un contratto. La raccolta e l’utilizzo dei dati personali degli interessati e degli utenti del nostro sito web possono in genere avvenire solo previo consenso da parte degli stessi. Fanno eccezione i casi in cui non sia possibile ottenere il previo consenso per motivi pratici e/o il trattamento dei dati sia consentito da norme giuridiche.

1.4. Qualora desiderassimo avvalerci di fornitori di servizi terzi per le singole funzionalità della nostra offerta, oppure utilizzare i vostri dati a fini promozionali, provvederemo a fornirvi informazioni dettagliate in merito al relativo trattamento dei dati. Indicheremo anche i criteri stabiliti per il periodo di conservazione.

2. I vostri diritti – Basi giuridiche

2.1. In merito ai vostri dati personali vi vengono riconosciuti i seguenti diritti:
– Diritto di accesso
– Diritto di rettifica o cancellazione
– Diritto di limitazione del trattamento
– Diritto di opposizione al trattamento
– Diritto alla portabilità dei dati

2.2. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all’organismo di controllo competente in merito al modo in cui trattiamo i vostri dati personali.

2.3. Laddove otteniamo il consenso dell’interessato al trattamento dei dati personali, l’Art. 6 (1)(a) del GDPR costituisce la base giuridica per tale trattamento. Quando trattiamo i dati personali necessari per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte in causa, l’Art. 6(1)(b) del GDPR costituisce la base giuridica. Ciò vale anche per le procedure di trattamento richieste per l’implementazione di misure precontrattuali. Laddove il trattamento dei dati personali sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetta la nostra azienda, l’Art. 6(1)(c) del GDPR costituisce la base giuridica. Qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, l’Art. 6(1)(d) del GDPR costituisce la base giuridica. Se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse della nostra azienda o di terzi e gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato non prevalgono sull’interesse dei primi, l’Art. 6(1)(f) del GDPR costituisce la base giuridica per il trattamento.

3. Raccolta dei dati personali durante la consultazione del nostro sito web

3.1. In caso di utilizzo puramente informativo del nostro sito web, ossia nel caso non vi registriate o non ci trasmettiate altre informazioni, raccoglieremo esclusivamente i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server. Se desiderate prendere visione del nostro sito web, raccogliamo dati tecnicamente indispensabili per la visualizzazione del sito nonché per la stabilità e sicurezza del sito stesso (basi giuridiche Art. 6 (1) Comma 1 (f) del GDPR), quali:
– Indirizzo IP
– Data e ora della richiesta
– Contenuto della richiesta (pagina specifica)
– Stato di accesso/codice di stato http
– Quantità di dati trasmessa
– Sito web da cui proviene la richiesta
– Browser
– Sistema operativo e relativa interfaccia
– Lingua e versione del browser

3.2 Utilizziamo Matomo Analytics per analizzare e migliorare il nostro sito web. Matomo opera senza cookie di tracciamento e anonimizza gli indirizzi IP per garantire la vostra privacy. Ciò significa che non è necessario il vostro consenso per i cookie di tracciamento, in quanto non vengono raccolti dati personali attraverso i cookie.

3.3. Oltre ai dati di cui sopra, quando visitate il nostro sito web saranno memorizzati anche dei cookie sul vostro computer. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro hard disk e associati al browser da voi utilizzato. Questi file consentono al sito che li installa (in questo caso, il nostro) di ricevere determinate informazioni. I cookie non possono eseguire programmi o trasmettere virus al vostro computer. Essi servono esclusivamente a rendere l’offerta internet più intuitiva ed efficace.

3.4. Utilizzo dei cookie
3.4.1. Questo sito web utilizza i seguenti tipi di cookie, di cui viene di seguito illustrato il campo di applicazione e il funzionamento:
– Cookie temporanei (vedere 3.3.2.)
– Cookie persistenti (vedere 3.3.3.)

3.4.2. I cookie temporanei vengono cancellati automaticamente alla chiusura del browser. Fanno parte di questo tipo di cookie i cookie di sessione. Questi cookie memorizzano un cosiddetto ID di sessione che consente di associare una serie di richieste del vostro browser alla stessa sessione. In questo modo saremo in grado di riconoscere il vostro computer quando visiterete di nuovo il nostro sito web. I cookie di sessione vengono cancellati quando vi disconnettete o chiudete il browser.

3.4.3. I cookie persistenti vengono cancellati automaticamente dopo un determinato periodo di tempo, che può variare in funzione del cookie. Potete cancellare i cookie nelle impostazioni di sicurezza del vostro browser, in qualsiasi momento.

3.4.4. Potete configurare le impostazioni del browser in base alle vostre esigenze e, per esempio, rifiutare la memorizzazione di cookie di terzi o di tutti i cookie. Si fa tuttavia presente che, così facendo, non potrete eventualmente usufruire di tutte le funzioni offerte dal nostro sito web.

3.5. Tutti i dati vengono cancellati non appena vengono meno le finalità per cui sono stati raccolti. Se i dati vengono raccolti per la fornitura del servizio web, la cancellazione avviene alla chiusura della relativa sessione.

3.6. Se i dati vengono memorizzati in file di registro, la cancellazione avviene entro e non oltre sette giorni. I dati potranno comunque essere memorizzati di nuovo. La raccolta dei dati per la fornitura del servizio web e la memorizzazione degli stessi in file di registro sono essenziali per il corretto funzionamento del sito. Non esiste pertanto alcuna possibilità di opposizione da parte dell’utente.

4. Altre funzionalità e offerte del nostro sito web – fornitori di servizi esterni

4.1. Oltre all’utilizzo puramente informativo del nostro sito web, offriamo una serie di servizi cui potreste essere interessati. In questo caso, dovrete fornire altre informazioni personali che utilizzeremo per erogare il servizio e alle quali si applicano i principi di trattamento summenzionati.

4.2. In alcuni casi, ci affidiamo a fornitori di servizi esterni per il trattamento dei dati personali. Questi fornitori sono stati selezionati con cura, devono attenersi alle nostre direttive e vengono sottoposti a regolari controlli.

4.3. Laddove i fornitori di servizi o i partner abbiano sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), provvederemo a fornirvi le informazioni del caso.

5. Opposizione o revoca del trattamento dei dati personali

5.1. Qualora abbiate acconsentito al trattamento dei vostri dati personali, potete modificare o revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, senza doverne indicare il motivo. Potete inviare tale revoca (vedere Articolo 1.2. – Titolare del trattamento) a mezzo posta, e-mail, fax o tramite il modulo utilizzato per esprimere il vostro consenso. In questi casi non incorrete in ulteriori costi, se non nelle spese postali o di trasmissione secondo le tariffe di base in vigore. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

5.2. Nella misura in cui il trattamento dei vostri dati personali è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, avete il diritto di opporvi. Questo caso si verifica in particolar modo se il trattamento non è necessario per l’esecuzione di un contratto. Nel caso di utilizzo del sito web, segnaleremo questo principio nella descrizione della funzionalità. Quando esercitate il vostro diritto all’opposizione, vi chiediamo di fornirci i motivi per cui non dovremmo trattare i vostri dati personali. Se la vostra opposizione è motivata, esamineremo la situazione e modificheremo il trattamento o vi comunicheremo i motivi legittimi per cui procederemo al trattamento.

5.3. Naturalmente, potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing e di analisi dei dati. Potete esprimere la vostra opposizione al trattamento dei dati a fini di marketing contattandoci al seguente indirizzo: werbung@toshibatec-tgis.com

6. Analisi web con Matomo

Il nostro sito web utilizza il servizio di analisi web “Matomo” (www.matomo.org), un servizio del fornitore InnoCraft Ltd, 150 Willis St, 6011 Wellington, Nuova Zelanda, per analizzare in forma anonima il comportamento di utilizzo dei nostri visitatori e ottimizzare i nostri contenuti. Matomo è un software open source che consente analisi web rispettose della protezione dei dati.

Al fine di garantire che i vostri dati personali siano trattati in conformità con le norme sulla protezione dei dati, abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini (contratto AV) con il fornitore di Matomo ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Questo contratto obbliga Matomo a trattare i dati dei visitatori del nostro sito web esclusivamente in conformità con le nostre istruzioni e a rispettare le norme vigenti in materia di protezione dei dati. Il contratto di elaborazione dei dati è disponibile al seguente link: Matomo Cloud Data Processing Agreement (DPA) – Matomo Analytics.

Matomo elabora i dati esclusivamente sui nostri server (self-hosting) o sui server di un centro dati da noi incaricato e anch’esso impegnato a rispettare le linee guida sulla protezione dei dati. In questo contesto, sono state implementate misure tecniche e organizzative (TOM) per garantire un elevato livello di protezione dei vostri dati personali. Maggiori informazioni sulle impostazioni di privacy del software Matomo sono disponibili al seguente link: Informativa sulla privacy – Piattaforma di analisi – Matomo.

6.1 Ambito del trattamento dei dati personali

Quando si utilizza Matomo vengono raccolti i seguenti dati:

– Indirizzo IP (in forma abbreviata in modo da non consentire l’identificazione)
– Data e ora di accesso
– Pagine visitate
– Tempo trascorso sul sito web
– ID utente anonimizzato
– Informazioni tecniche quali browser
– Sistema operativo
– Risoluzione dello schermo

Questi dati sono resi anonimi e non sono collegati ad altre fonti di dati. I dati vengono raccolti esclusivamente a fini statistici, al fine di analizzare il comportamento degli utenti sul nostro sito web e migliorare la qualità dei nostri contenuti.

6.2 Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Il trattamento viene effettuato sulla base dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR (interesse legittimo). Il nostro interesse legittimo risiede nell’analisi e nell’ottimizzazione del nostro sito web e nella garanzia della facilità d’uso del nostro sito web. Ci assicuriamo che tali interessi non pregiudichino i diritti o le libertà degli interessati.

6.3 Finalità del trattamento dei dati

Abbiamo bisogno dei dati per analizzare il comportamento di navigazione degli utenti e per ottenere informazioni sull’utilizzo delle singole componenti del sito web. Ciò ci consente di ottimizzare costantemente il sito web e la sua facilità d’uso. Il nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. f GDPR risiede in tali finalità. Anonimizando l’indirizzo IP, teniamo conto dell’interesse dell’utente alla protezione dei dati personali. I dati non vengono mai utilizzati per identificare personalmente l’utente del sito web e non vengono uniti ad altri dati.

6.4 Durata della conservazione

I dati vengono cancellati quando non sono più necessari per le nostre finalità.

6.5 Impostazione di opt-out:

Se non acconsentite alla memorizzazione e all’analisi dei dati da parte di Matomo, potete opporvi al loro utilizzo in qualsiasi momento. Viene impostato un cookie di opt-out per impedire a Matomo di memorizzare i vostri dati. Si prega di notare che sarà necessario riattivare il cookie di opt-out se si cancellano i cookie.

7. Social Media

Poiché siamo presenti su diverse piattaforme di social media (tecnologie e media digitali) utilizzando un account aziendale (pagina o canale), desideriamo fornivi alcune informazioni riguardo al trattamento dei dati e i relativi utilizzi.

Quando visitate la nostra pagina o il nostro canale, il fornitore di social media, in qualità di responsabile, utilizza i cookie per raccogliere i dati personali dei suoi utenti. Vengono raccolti anche i dati dei visitatori della pagina o del canale che non hanno eseguito l’accesso o non si sono registrati presso il fornitore di social media.

Il responsabile dei contenuti dei nostri account aziendali è indicato nella presente informativa sulla privacy alla sezione 1.2.

Non siamo in grado di determinare quali dati utente vengono raccolti da un determinato fornitore di social media. Pertanto, utilizzate i siti di social media a vostro rischio. Inoltre, Toshiba non ha pieno accesso ai dati raccolti o ai dati del vostro profilo. Possiamo solo vedere le informazioni pubbliche del vostro profilo. Potete scegliere quali dati rendere di pubblico dominio modificando le impostazioni dei social media.

Utilizziamo i vostri dati quando usate la funzione chat sulla nostra pagina o il nostro canale, in particolare per rispondere alle vostre domande. Raccogliamo i dati dagli utenti per fornire le informazioni di cui hanno bisogno e soddisfare le richieste di preventivi.

Le statistiche elencate di seguito vengono utilizzate per migliorare continuamente la nostra offerta online sulle piattaforme di social media e per rispondere in modo adeguato agli interessi dei nostri utenti. Non possiamo trarre alcuna conclusione sui singoli visitatori basandoci sui dati statistici né collegare le statistiche ai dati del profilo del visitatore. Potete modificare le impostazioni dei social media per decidere come visualizzare la pubblicità mirata.

Se abbiamo l’obbligo legale di conservare i vostri dati, questi dati saranno conservati per la durata del periodo di conservazione previsto dalla legge. La base giuridica per il trattamento dei dati è l’Articolo 6(1)(f) del GDPR.

7.1. YouTube
Per informazioni sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati da parte di YouTube, consultare le Norme sulla privacy di YouTube al seguente indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=uk.

Sulla base dei legittimi interessi, riceviamo da YouTube statistiche anonime sull’utilizzo della nostra pagina, che contengono le seguenti informazioni:

Follower: Numero di persone che seguono Toshiba, inclusa la crescita e lo sviluppo in un periodo di tempo definito
Copertura: Numero di persone che vedono un determinato post; numero di interazioni su un post, che ci dice quali contenuti sono accolti meglio dalla community rispetto ad altri
Rendimento degli annunci: Quante persone sono state raggiunte con un post o un annuncio a pagamento e hanno interagito con esso.

Toshiba riceve i vostri dati personali da YouTube se li condividete attivamente con noi in un messaggio privato su YouTube. Utilizziamo e conserviamo i vostri dati (nome, cognome, ecc.) per rispondere alle vostre richieste.
Riceviamo dati personali da YouTube anche quando ci inviate un modulo con campi precompilati contenenti i dati del vostro profilo; facendo clic sul pulsante, ci inviate attivamente i dati.

Cancelleremo i dati della vostra richiesta/contatto tre mesi dopo l’ultimo messaggio.

7.2. Xing
Per informazioni sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati da parte di Xing, consultare l’Informativa sulla privacy di Xing al seguente indirizzo https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.

Sulla base dei legittimi interessi, riceviamo da Xing statistiche anonime sull’utilizzo della nostra pagina, che contengono le seguenti informazioni:

Follower: Numero di persone che seguono Toshiba, inclusa la crescita e lo sviluppo in un periodo di tempo definito
Copertura: Numero di persone che vedono un determinato post; numero di interazioni su un post, che ci dice quali contenuti sono accolti meglio dalla community rispetto ad altri
Rendimento degli annunci: Quante persone sono state raggiunte con un post o un annuncio a pagamento e hanno interagito con esso.

Toshiba riceve i vostri dati personali da Xing se li condividete attivamente con noi in un messaggio privato su Xing. Utilizziamo e conserviamo i vostri dati (nome, cognome, ecc.) per rispondere alle vostre richieste.

Toshiba riceve dati personali da Xing anche quando ci inviate un modulo con campi precompilati contenenti dati del vostro profilo; facendo clic sul pulsante, ci inviate attivamente i dati.

Cancelleremo i dati della vostra richiesta/contatto tre mesi dopo l’ultimo messaggio.

7.3. LinkedIn
Toshiba utilizza la piattaforma tecnica e i servizi di LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda per il servizio di informazioni fornito su LinkedIn.

Per informazioni sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati da parte di LinkedIn, consultare l’Informativa sulla privacy di LinkedIn al seguente indirizzo https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB.

Sulla base dei legittimi interessi, riceviamo da LinkedIn statistiche anonime sull’utilizzo della nostra pagina, che contengono le seguenti informazioni:

Follower: Numero di persone che seguono Toshiba, inclusa la crescita e lo sviluppo in un periodo di tempo definito
Copertura: Numero di persone che vedono un determinato post; numero di interazioni su un post, che ci dice quali contenuti sono accolti meglio dalla community rispetto ad altri
Rendimento degli annunci: Quante persone sono state raggiunte con un post o un annuncio a pagamento e hanno interagito con esso
Numero di clic su un pulsante personalizzato (per esempio, “Visita sito web”) per determinare come un utente utilizza la pagina.

Toshiba riceve i vostri dati personali da LinkedIn se li condividete attivamente con noi in un messaggio privato su LinkedIn. Toshiba riceve dati personali da LinkedIn anche quando ci inviate un modulo con campi precompilati contenenti dati del vostro profilo; facendo clic sul pulsante, ci inviate attivamente i dati. Utilizziamo e conserviamo i vostri dati (nome, cognome, ecc.) per rispondere alle vostre richieste.

Cancelleremo i dati della vostra richiesta/contatto tre mesi dopo l’ultimo messaggio.

7.4. Instagram
Instagram è un servizio fornito da Facebook Ireland Limited. Instagram è una piattaforma online che consente agli utenti di condividere, modificare e filtrare foto e video. Gli altri utenti possono quindi condividere, commentare o mettere “mi piace” alle foto e ai video. Inoltre, gli utenti possono mettersi in contatto tra loro inviando messaggi privati. La presente informativa ha lo scopo di spiegare in modo chiaro e trasparente come trattiamo i vostri dati personali e in quale momento termina il trattamento da parte nostra.

Per informazioni sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati da parte di Instagram, consultare la Normativa sui dati di Instagram al seguente indirizzo https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388.

La pagina Instagram di Toshiba è un profilo aziendale e pertanto dispone della funzione Instagram Insights. Questa funzione ci fornisce alcuni dei dati raccolti da Facebook durante l’utilizzo a scopo di valutazione statistica in forma mirata. Questa valutazione statistica riguarda esclusivamente gli utenti, i contenuti e le attività sulla nostra pagina Instagram. La valutazione contiene le seguenti informazioni:

Follower: Numero di persone che seguono Toshiba, inclusa la crescita e lo sviluppo in un periodo di tempo definito
Copertura: Numero di persone che vedono un determinato post; numero di interazioni su un post, che ci dice quali contenuti sono accolti meglio dalla community rispetto ad altri
Rendimento degli annunci: Quante persone sono state raggiunte con un post o un annuncio a pagamento e hanno interagito con esso
Numero di “mi piace” sulle nostre foto e video
Numero di commenti sulle nostre foto e video
Numero di persone che hanno visualizzato una foto o un video
Numero di volte in cui una foto o un video è stato condiviso
Numero di volte in cui una foto o un video è stato segnalato
Annunci visualizzati su una pagina che all’utente non piace più

Quando si utilizzano determinate funzioni interattive su Instagram, i commenti o i “mi piace” sono visibili agli altri utenti e a Toshiba, in qualità di amministratore della pagina Instagram. Ciò significa che possiamo identificare direttamente gli utenti in base ai dati personali divulgati. Toshiba non controlla la funzionalità interattiva e la visibilità di commenti, “mi piace” o altre attività sulla propria pagina Instagram. Toshiba non è pertanto responsabile ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati. La natura, l’ambito di applicazione e la durata del trattamento e della conservazione dei dati personali a tale proposito sono a totale discrezione e responsabilità di Facebook.

Se la nostra pagina o il nostro canale offre una funzione chat, Toshiba utilizzerà i vostri dati per rispondere alle vostre domande. I dati così raccolti (nome, cognome, ecc.) vengono utilizzati per fornire le informazioni di cui avete bisogno e rispondere a qualsiasi vostra domanda. Quando ci contattate, verremo a conoscenza del vostro nome utente, del testo della richiesta e di qualsiasi altro dato personale necessario. Conserveremo questi dati per rispondere alle vostre domande. Cancelleremo i dati della vostra richiesta/contatto tre mesi dopo l’ultimo messaggio.

7.5. Facebook
Per informazioni sulle modalità di raccolta e trattamento dei dati da parte di Facebook, consultare l’Informativa sulla privacy di Facebook al seguente indirizzo https://www.facebook.com/policy.php.

Potete modificare le impostazioni Facebook per nascondere attivamente i vostri “mi piace” o smettere di seguire la pagina. Il vostro profilo non apparirà più nell’elenco degli utenti del nostro sito.

Toshiba riceve da Facebook statistiche anonime sull’utilizzo della nostra pagina, che contengono le seguenti informazioni:

Follower: Numero di persone che seguono Toshiba, inclusa la crescita e lo sviluppo in un periodo di tempo definito
Copertura: Numero di persone che vedono un determinato post; numero di interazioni su un post, che ci dice quali contenuti sono accolti meglio dalla community rispetto ad altri
Rendimento degli annunci: Quante persone hanno visto un annuncio
Dati demografici: Età media, genere, posizione e lingua dei visitatori.

Toshiba riceve i vostri dati personali da Facebook se li condividete attivamente con noi in un messaggio privato su Facebook. Utilizziamo i vostri dati (nome, cognome, ecc.) per rispondere alle vostre richieste. I dati vengono conservati per questo scopo e cancellati tre mesi dopo l’ultimo messaggio.

8. Integrazione dei video di YouTube

8.1. Nella nostra offerta online abbiamo incluso i video di YouTube che sono conservati su http://www.youtube.com e sono direttamente accessibili dal nostro sito web. Questi video sono tutti inseriti tramite la “modalità avanzata di protezione dei dati”; questo significa che nessuno dei vostri dati in qualità di utente YouTube verrà trasferito se non riproducete i video. I dati citati nel Paragrafo 2 vengono trasferiti solo in caso di riproduzione dei video. Non esercitiamo alcuna influenza su tale trasferimento dei dati.

8.2. Quando visitate il sito web, YouTube riceve l’informazione che siete entrati nella corrispondente sottopagina del nostro sito. Inoltre, saranno trasmessi i dati di cui all’Articolo 3 della presente informativa. Ciò avviene a prescindere dal fatto che YouTube fornisca un account attraverso il quale effettuare l’accesso o che non esista alcun account utente. Se avete eseguito l’accesso tramite Google, i vostri dati saranno associati direttamente al vostro account. Se non desiderate essere associati al vostro profilo su YouTube, dovete disconnettervi prima di attivare il pulsante. YouTube memorizza i vostri dati come profili utente e li utilizza a fini pubblicitari, per ricerche di mercato e/o per la progettazione di siti web su misura. Tale valutazione viene effettuata in particolare (anche per utenti non collegati) allo scopo di fornire pubblicità basate su esigenze specifiche e di informare altri utenti del social network circa le vostre attività sul nostro sito web. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questi profili utente. Per esercitare tale diritto dovete contattare YouTube.

8.3. Per ulteriori informazioni sulle finalità e l’ambito di applicazione della raccolta e del trattamento dei dati da parte di YouTube, consultate l’informativa sulla privacy. Qui troverete ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=de. Google LLC è un’organizzazione certificata ai sensi dei Data Privacy Framework UE-U.S.A. Per queste organizzazioni esiste una decisione di adeguatezza ai sensi dell’Articolo 45 del GDPR, pertanto il trattamento avviene in un paese terzo sicuro.

9. Modulo di contatto e contatto e-mail

9.1. Sul nostro sito web è disponibile un modulo di contatto digitale. Se vi servite di questa opzione, i dati inseriti nell’apposita schermata saranno trasmessi a noi e conservati. Questi dati includono:
Campi obbligatori:
– Nome
– Paese
– Città
– Indirizzo e-mail
– Messaggio

Facoltativi:
– Nome azienda
– Numero di telefono

Al momento dell’invio del messaggio vengono salvati anche i seguenti dati:
a) indirizzo IP
b) data e ora di invio della richiesta

Il processo di invio include un rimando all’informativa sulla protezione dei dati e vi consente di esprimere il vostro consenso al trattamento dei dati personali. In alternativa, potete contattarci utilizzando l’indirizzo e-mail fornito. In questo caso, i dati personali trasmessi dall’utente tramite e-mail verranno salvati. I dati forniti in questa occasione non saranno trasmessi a terzi. I dati vengono utilizzati esclusivamente per gestire la conversazione.

9.2. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati, nel caso in cui l’utente esprima il proprio consenso, sono quelle definite dall’Art. 6 (1)(a) del GDPR. Le basi giuridiche per il trattamento dei dati, trasferiti tramite e-mail, sono quelle definite dall’Art. 6 (1)(f) del GDPR. Se la finalità del contatto e-mail è l’esecuzione di un contratto, l’Art. 6 (1)(b) del GDPR fornisce ulteriori basi giuridiche per il trattamento.

9.3 I dati raccolti dalla schermata di immissione vengono trattati esclusivamente a fini di contatto. La procedura di contatto via e-mail include anche i legittimi interessi necessari al trattamento dei dati. Altri dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire l’uso improprio del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi IT.

9.4. I dati vengono cancellati non appena vengono meno le finalità per cui sono stati raccolti. Per i dati personali raccolti dalla schermata di immissione del modulo di contatto e per quelli inviati tramite e-mail, ciò avviene nel momento in cui si conclude la rispettiva conversazione con l’utente. La conversazione è conclusa quando le circostanze indicano che l’argomento in esame è stato chiarito in via definitiva.

9.5. L’utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Qualora l’utente ci contatti via e-mail, può modificare o revocare il proprio consenso alla memorizzazione dei suoi dati personali con effetto immediato, in qualsiasi momento e senza doverne indicare il motivo. In questo caso, la conversazione non potrà proseguire. L’utente può inviare la revoca via posta, e-mail, fax (per i dettagli dell’indirizzo vedere Articolo 1.2) o utilizzando il modulo usato per la dichiarazione di consenso. In questo caso, i dati personali memorizzati in fase di contatto verranno eliminati.

10. Dati sensibili e dati contemplati dalla legge tedesca sulla parità del trattamento (AGG)

Desideriamo precisare che, in base alle leggi vigenti sulla protezione dei dati e sulla parità del trattamento (AGG), la nostra azienda non intende condividere dati sensibili, soprattutto nell’ambito di un processo di candidatura. Tali dati includono, per esempio, foto, informazioni sullo stato di famiglia, fatta eccezione per la presenza di famigliari con gravi disabilità, qualora il candidato scelga liberamente di fornirci tale informazione.

11. Destinatari dei dati personali

I vostri dati personali saranno trasferiti all’interno dei nostri reparti specializzati se ciò è necessario per raggiungere lo scopo.

I dati possono essere trasferiti all’interno del nostro gruppo di aziende. La liceità del trasferimento dei dati all’interno del gruppo è sancita dall’Articolo 6 comma 1 frase 1 lettera f) del GDPR. Il trattamento dei dati è lecito se è necessario per il perseguimento del legittimo interesse e non prevale sugli interessi o i diritti fondamentali dell’interessato. Il considerando 48 del GDPR recita che i dati personali possono essere trasferiti all’interno del gruppo imprenditoriale a fini amministrativi interni, compreso il trattamento dei dati personali di clienti e dipendenti.

L’inoltro avviene in particolare quando, tramite il modulo di contatto, si selezionano paesi al di fuori della Germania, in quanto le richieste di contatto vengono inviate alle aziende o ai distributori Toshiba responsabili. A questo scopo, all’interno del Gruppo Toshiba è stato stipulato un accordo per la protezione dei dati di gruppo. Per le richieste rivolte a paesi al di fuori dell’Europa o a un paese terzo sicuro, sono stati stipulati contratti standard UE (SCC). Quando si ricorre a distributori, il trattamento dei dati personali avviene tramite contratti di elaborazione degli ordini (contratti AV).