Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Stampa remota

Scopri i vantaggi della stampa da remoto: una vera rivoluzione nell’attuale panorama del lavoro ibrido. Scopri come le soluzioni di stampa cloud e mobile rendono semplice stampare ovunque e in qualsiasi momento. Continua a leggere per scoprire come migliorare l’efficienza della tua azienda e ridurre i costi grazie alle più recenti tecnologie di stampa.

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A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Ti stai domandando cosa sia il remote printing e come funziona?

Tra il 2015 e il 2023, la percentuale di persone che lavorano da remoto è passata dal 7% al 28%*. Questa crescita è stata ovviamente accelerata dalla pandemia, ma ormai è chiaro che il lavoro da remoto – e quello ibrido – sono destinati a restare.

Sebbene questo nuovo modo di lavorare abbia rappresentato un’ottima notizia per molti dipendenti, si è rivelato più impegnativo per chi lavora nell’IT, che ha dovuto trovare soluzioni per facilitare la transizione. Per questo motivo, molte aziende hanno spostato gran parte della loro infrastruttura IT locale sul cloud, per supportare l’accesso remoto a file, strumenti e applicazioni aziendali. Ma come funziona tutto questo con qualcosa di così fisico come la stampa di documenti?

Tutti conosciamo la stampa in sede, in cui stampante e dispositivo dell’utente sono collegati tramite una rete locale; la stampa da remoto, invece, consente agli utenti di stampare da qualsiasi luogo, da qualsiasi dispositivo, senza una connessione fisica. Il collegamento avviene invece tramite altri mezzi, come il cloud.

Tipi di remote printing

Oltre al cloud printing – che consente agli utenti di inviare un documento in stampa a una stampante connessa al cloud, indipendentemente dalla loro posizione. Altri tipi di stampa da remoto includono:

• Stampa da dispositivi mobili – nota anche come stampa BYOD (Bring Your Own Device). Si tratta della stampa di documenti da un dispositivo mobile, come tablet o smartphone

• App di stampa mobile – da non confondere con la stampa da dispositivi mobili, queste app sono fornite da alcuni produttori di stampanti per facilitare la stampa da remoto da un dispositivo mobile verso una stampante specifica

• Stampa via email – alcune stampanti permettono la stampa da remoto tramite email; l’utente invia un documento come allegato a un indirizzo email associato alla stampante, e il documento viene stampato automaticamente

Quali sono i benefici del remote printing?

Il Remote printing offre numerosi vantaggi a supporto del moderno ambiente di lavoro flessibile, tra cui:

Comodità

Gli utenti possono stampare da qualsiasi luogo

Risparmio sui costi

Poiché gli utenti non devono trovarsi fisicamente vicino a una stampante per poter stampare, non è necessario avere una stampante su ogni piano o in ogni reparto

Efficienza

È possibile inviare un lavoro in stampa prima di arrivare in ufficio, così da trovarlo pronto per il rilascio e il ritiro al proprio arrivo

Secure remote printing

Il Remote printing potrebbe far sorgere alcune preoccupazioni in merito alla sicurezza, ma con la configurazione corretta puoi essere certo che i tuoi dati siano protetti. Ad esempio:

• Wi-Fi sicuro – assicurati che la rete della stampante sia adeguatamente protetta per evitare intercettazioni di dati

• Controlli di accesso – impedisci l’accesso non autorizzato implementando controlli e permessi utente robusti

• Isolamento delle informazioni sensibili – adotta i principi del “zero trust” (es. autenticazione dell’utente, monitoraggio dell’attività dei dispositivi) per segmentare la rete e prevenire violazioni

• Monitoraggio della stampa – definisci ruoli utente e quote di stampa per gestire e controllare eventuali attività sospette.

Cloud e mobile printing

Entrambe il cloud printing e il mobile printing offrono maggiore flessibilità e comodità rispetto alla stampa tradizionale su rete locale. La stampa da dispositivi mobili è particolarmente utile per le organizzazioni in cui gli utenti utilizzano i propri dispositivi mobili personali (BYOD), ma per soddisfare il livello di flessibilità richiesto dal lavoro da remoto e ibrido, la stampa tramite cloud offre molte più opzioni.

Riferimento

* Statista

FAQ

Cos'è la stampa remota?

La stampa remota consente di inviare documenti a una stampante da un dispositivo che non è direttamente collegato ad essa, utilizzando solitamente una connessione di rete o un servizio basato su cloud.

Come si configura la stampa remota?

Di solito è necessario disporre di una stampante compatibile con la stampa in rete o tramite cloud, una connessione Internet affidabile e il software o l’app corrispondente sul proprio dispositivo per gestire i lavori di stampa.

Posso stampare da remoto dal mio telefono cellulare?

Sì, molte stampanti moderne consentono di inviare lavori di stampa da smartphone o tablet utilizzando app di stampa mobile o soluzioni di stampa cloud.

La stampa remota è sicura?

La stampa remota può essere sicura se si utilizzano reti protette e crittografia. È fondamentale seguire le migliori pratiche di sicurezza e mantenere aggiornato il firmware della stampante.

Ho bisogno di un software speciale per la stampa remota?

Molte stampanti sono dotate di funzionalità integrate per la stampa remota. Tuttavia, a seconda del modello, potrebbe essere necessario un software o un’applicazione specifica per accedere a funzionalità avanzate.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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