Print Server

La stampa può sembrare semplice, ma dietro ogni documento si nasconde un sistema complesso. In questa pagina scoprirai cos’è un print server, come gestisce i lavori di stampa su diverse reti e le varie tipologie disponibili – dalle soluzioni hardware a quelle basate sul cloud. Ti presenteremo anche alternative moderne, come la stampa senza server, che offre maggiore flessibilità e scalabilità per aziende di ogni dimensione.

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Cos'è il print server?

A meno che tu non sia un amministratore di sistema in un reparto IT, probabilmente dai per scontato il processo di stampa: premi “stampa” e aspetti che il documento appaia nel vassoio della stampante. Ma in un’organizzazione complessa e dinamica, con molti utenti che stampano numerosi documenti su diverse stampanti, come fa il tuo documento ad arrivare proprio alla stampante che ti aspetti? La risposta: un print server.

Cosa fa il print server?

Un print server è, di fatto, un ruolo intermedio che collega le stampanti ai dispositivi degli utenti tramite una rete (print server di rete). In una configurazione IT tradizionale, un print server è un dispositivo fisico o virtuale situato nella sala server dell’organizzazione; può anche essere un’applicazione software installata su un computer.

Una delle principali funzioni di un print server è la gestione dei lavori di stampa, organizzandoli in code per la stampante assegnata al dispositivo. In situazioni in cui più dispositivi sono collegati a una singola stampante e inviano documenti da stampare, il print server garantisce che i lavori vengano stampati nell’ordine in cui sono stati ricevuti, contribuendo a evitare colli di bottiglia nel sistema. Gli amministratori IT possono inoltre monitorare i print server, eliminando o dando priorità ai lavori di stampa secondo necessità.

Le grandi aziende possono disporre di più print server per gestire l’elevato numero di stampanti e utenti; ciò consente anche di garantire un’elevata disponibilità del servizio di stampa – se un server smette di funzionare, gli altri possono intervenire per compensare.

A side blurred view of hard drivers in a data center.

Tipi di print server

Esistono diversi tipi di print server per soddisfare le esigenze di vari ambienti di stampa, dai singoli utenti domestici con un solo dispositivo fino alle grandi aziende globali:

• Software print server – è un programma installato su un computer che gli consente di funzionare come server

• Windows print server – solitamente il set up e l’ottimizzazione sono per i clienti Windows

• Linux print server – utilizzando il sistema di stampa Common UNIX Printing System (CUPS), un normale computer con Linux può essere trasformato in un print server

• Cloud print server – collega i dispositivi degli utenti e le stampanti tramite il cloud

• Virtual print server – il software del print server viene installato sull’hardware server già esistente

Negli ultimi anni, con il lavoro da remoto e ibrido diventato sempre più la norma, abbiamo assistito a un passaggio verso la stampa senza server – in sostanza, un print server basato sul cloud.

Alternative al Print server

Il cloud-based print server è una soluzione senza server che elimina la necessità di print server fisici o virtuali in sede, insieme a tutti i costi di investimento e manutenzione associati.

La stampa senza server, o cloud printing, come è comunemente conosciuta, offre numerosi vantaggi rispetto ai print server tradizionali per gli ambienti di lavoro moderni, tra cui:

• Maggiore flessibilità – gli utenti possono inviare documenti in stampa da qualsiasi dispositivo (laptop, smartphone o tablet), ovunque si trovino; possono anche scegliere di rilasciare il documento per la stampa solo al loro ritorno in sede

• Ridotto impatto ambientale – gli utenti hanno un maggiore controllo su cosa, dove e quando stampare, contribuendo a ridurre gli sprechi di carta dovuti a stampe abbandonate

• Scalabilità – è possibile aggiungere o rimuovere utenti e quote di stampa con facilità

FAQ

Cos'è un server di stampa?

Un server di stampa è un dispositivo o software che collega le stampanti ai computer client all’interno di una rete. Gestisce i lavori di stampa, rendendo il processo più semplice ed efficiente.

A cosa serve un server di stampa?

Un server di stampa semplifica la gestione centralizzando il controllo delle attività di stampa, migliorando la sicurezza e eliminando la necessità di installare i driver della stampante su ogni singolo dispositivo.

Come funziona un server di stampa?

Un server di stampa riceve i lavori di stampa dai computer client, li elabora e li invia alla stampante designata. Può funzionare come dispositivo hardware dedicato o come applicazione software.

Esistono diversi tipi di server di stampa?

Sì, i server di stampa si dividono principalmente in due categorie: dispositivi hardware e applicazioni software. Alcuni sono integrati direttamente nelle stampanti, mentre altri sono dispositivi separati che si collegano alla rete.

Cosa succede se il server di stampa si guasta?

Se il server di stampa si guasta, i lavori di stampa non verranno elaborati fino a quando il server non sarà riparato o sostituito. Per ridurre al minimo le interruzioni, è utile avere sistemi di backup o ridondanza.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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