A team of four people in a modern light office discussing print management strategies.

Gestione stampa

Scopri il modo migliore per gestire le esigenze di stampa della tua azienda. Esplora vantaggi e svantaggi della gestione della stampa tradizionale on-premise e delle moderne soluzioni basate su cloud. Scopri come ridurre i costi, rendere la stampa più flessibile e ottenere maggiore visibilità e controllo sul tuo ambiente di stampa. Qualunque sia il tuo settore, troveremo la soluzione perfetta per le tue esigenze.

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A female manager stands next to a printer in the office, illustrating the efficiency of cloud-based print management.

Print management tradizionale vs. cloud print management

La stampa può rappresentare un costo aziendale significativo, stimato tra l’1% e il 3% del fatturato annuo.
Trovare modi efficaci per gestire la stampa è una responsabilità che spesso ricade sui reparti IT.

La gestione tradizionale della stampa on-premise può rappresentare un notevole onere amministrativo per l’IT: gestione dei dispositivi, installazione dei driver, risoluzione dei problemi di connessione – spesso con scarsa visibilità sull’utilizzo o sugli sprechi di stampa.

La gestione della stampa basata su cloud, invece, è un servizio SaaS (Software as a Service) che consente agli amministratori di sistema di gestire e monitorare stampanti e output di stampa in tutta l’azienda da un’unica posizione. Inoltre, elimina la necessità di server di stampa locali.

A businessman and colleague discuss serverless print management solutions using a digital tablet in a modern business lounge.

Print management con o senza server?

Tradizionalmente, la gestione della stampa viene effettuata in sede tramite un server di stampa dedicato. La gestione della stampa senza server sposta invece questa attività nel cloud, tramite una soluzione SaaS ospitata autonomamente o completamente gestita. Quale delle due opzioni sia la migliore per la tua azienda dipende da diversi fattori, come l’infrastruttura IT esistente, il settore in cui operi e le esigenze specifiche della tua attività.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a meeting room, concluding a discussion on implementing cloud printing solutions.

Print management nelle diverse industries

Quando si valutano soluzioni per la gestione della stampa, non esiste un’unica soluzione valida per tutti. Alcuni settori, come quello legale, bancario e sanitario, richiedono alti livelli di riservatezza dei dati e spesso necessitano di integrazioni specifiche con altri sistemi. Le grandi aziende multinazionali sono spesso distribuite su più sedi e possono aver bisogno di una soluzione di gestione della stampa a livello globale. Le piccole imprese e le start-up, invece, dispongono di risorse più limitate, ma devono poter scalare le proprie esigenze di stampa in base alla crescita e alla diversificazione del business.

I benefici del print management

Dall’assicurare che gli utenti abbiano accesso sicuro alla stampante giusta al garantire che le forniture – inchiostro, toner e carta – siano ottimizzate, la gestione della stampa è una funzione vitale per mantenere il buon funzionamento delle aziende.

Tuttavia, questo ambito può essere ulteriormente ampliato grazie alla maggiore visibilità e controllo offerti dalla gestione della stampa basata su cloud. Essa può aiutare a chiarire come viene utilizzata la stampa all’interno delle diverse funzioni aziendali e dei vari reparti, rappresentando un vero punto di svolta nella distribuzione, nell’utilizzo e nel monitoraggio delle risorse. Questo offre opportunità di risparmio sui costi e di riduzione dell’impatto ambientale causato da stampe non necessarie.

Print management nel cloud

La gestione della stampa basata su cloud sta diventando sempre più popolare, e per buoni motivi. La stampa gestita:

• Richiede poca manutenzione – ci sono server locali che necessitano di attenzione

• Riduce i costi – nessuna spesa per l’acquisto o la manutenzione dell’hardware

• è scalabile e flessibile – facile da adattare alle esigenze aziendali in evoluzione

• offre un servizio sempre aggiornato – grazie ad aggiornamenti e processi di manutenzione automatizzati

FAQ

Cos'è la gestione della stampa?

La gestione della stampa è un servizio che consente alle organizzazioni di controllare e ottimizzare le proprie attività di stampa. Può essere utilizzato per gestire dispositivi come stampanti e fotocopiatrici, monitorare l’utilizzo e ridurre gli sprechi.

Come funziona un software di gestione della stampa?

Il software di gestione della stampa monitora i lavori di stampa, gestisce le code di stampa e controlla chi può stampare cosa. Spesso fornisce anche analisi utili per gestire le risorse e migliorare l’efficienza.

La gestione della stampa è adatta alle piccole imprese?

Assolutamente sì. Anche le piccole imprese possono ottenere risparmi sui costi e miglioramenti nelle prestazioni implementando soluzioni di gestione della stampa, anche di base.

Come scegliere la soluzione di gestione della stampa più adatta?

È importante considerare fattori come la dimensione dell’organizzazione, le esigenze specifiche, il budget disponibile e la necessità di funzionalità aggiuntive come la stampa da dispositivi mobili.

Come si integra la gestione della stampa con i sistemi IT esistenti?

La maggior parte delle soluzioni si integra facilmente con i sistemi esistenti, supportando diversi sistemi operativi e configurazioni di rete, garantendo così un impatto minimo sull’infrastruttura.

Cos'è il SaaS (Software as a Service)?

Il SaaS è un servizio basato sul cloud che consente agli utenti di accedere alle applicazioni tramite Internet senza la necessità di installare o mantenere software sui propri dispositivi locali. È generalmente disponibile su abbonamento.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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