Hands typing on a laptop with digital computing graphics overlay, symbolizing strategies for reducing IT costs through cloud printing.

Come ridurre i costi IT

Nell’attuale panorama aziendale in rapida evoluzione, ridurre i costi IT è diventato più importante che mai. Dalle spese infrastrutturali nascoste all’aumento dei costi energetici e del lavoro, la tua configurazione IT potrebbe costarti più di quanto immagini. Questa pagina presenta strategie comprovate per la riduzione dei costi IT, tra cui l’ottimizzazione dell’infrastruttura esistente e l’adozione di soluzioni cloud-first.

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Come ridurre i costi IT

In Europa, le aziende spendono circa il 10% del loro fatturato in IT*, eppure sta diventando sempre più difficile trovare e trattenere personale qualificato per gestire e mantenere l’infrastruttura IT esistente. Considerato questo investimento significativo, è fondamentale assicurarsi che i budget vengano spesi in modo da garantire i migliori ritorni, il che a volte significa tagliare i costi in altre aree.

Investire nella giusta tecnologia può aprire la strada a maggiore innovazione, collaborazione e risultati. Ma cosa succede se tutto ciò che si fa è investire nello status quo? Manutenzione e riparazione delle apparecchiature locali, tentativi di tenere sotto controllo le spese senza una reale visibilità su dove vadano a finire – gli effetti a catena possono causare una vera frustrazione aziendale.

Dove si concentrano i tuoi maggiori costi IT?

Sebbene molti costi IT siano visibili, altri possono essere un po’ più nascosti. Ecco alcuni dei costi evidenti – e meno evidenti – legati all’IT:

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infrastruttura

Le apparecchiature fisiche richiedono un investimento significativo, non solo iniziale, ma anche in termini di costi di manutenzione e riparazione. Con l’invecchiamento dell’hardware, aumentano anche le esigenze di manutenzione. Inoltre, l’infrastruttura on-premise richiede spazio fisico, che comporta ulteriori costi, soprattutto per le aziende di grandi dimensioni che gestiscono i propri data center.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Manodopera

La manutenzione delle apparecchiature, l’amministrazione e il supporto agli utenti possono richiedere un notevole impegno in termini di manodopera. Ad esempio, installare i driver delle stampanti sui dispositivi del personale può essere un’attività che richiede tempo, e questo processo è diventato ancora più problematico negli ultimi anni, poiché sempre più dipendenti lavorano da remoto.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Energia

L’infrastruttura IT può essere un grande consumatore di energia, soprattutto se composta da apparecchiature datate. I dispositivi più recenti tendono a essere molto più efficienti dal punto di vista energetico.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Sicurezza

Mantenere la sicurezza dei sistemi può diventare sempre più complesso e costoso con l’invecchiamento dell’infrastruttura IT. Ad esempio, le tecnologie più datate potrebbero non essere compatibili con gli aggiornamenti più recenti necessari per prevenire violazioni della sicurezza e attacchi informatici.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Sprechi

Con configurazioni IT più datate, può esserci poca visibilità su aspetti come lo spreco nella stampa, ad esempio quando si stampano documenti contenenti errori o inviati alla stampante sbagliata.

Breve guida per ridurre i costi IT

La buona notizia è che è possibile ridurre i costi IT. La chiave è trovare un equilibrio tra la riduzione dei costi e la sicurezza dei dati. Per ottenere risparmi immediati, potresti considerare l’implementazione di un framework per la riduzione dei costi IT. Che tu stia iniziando con soluzioni a breve termine o puntando a benefici a lungo termine, ecco alcune idee da considerare:

• Razionalizza le tue applicazioni – acquisisci una visione chiara di tutte le applicazioni aziendali attualmente in uso. Conduci un audit per capire cosa hai, cosa viene utilizzato, da chi e con quale frequenza

• Pianificazione e budgeting tecnologico– valuta con precisione quali sono i tuoi costi IT e dove si concentrano. La tua tecnologia soddisfa le esigenze attuali? E quelle future?

• Valuta i tuoi fornitori IT attuali – analizza i costi contrattuali, verifica se i servizi sono critici per il business e se vengono sfruttati al massimo. Potrebbe essere il momento di rinegoziare o cercare nuovi fornitori.

• Considera le migrazioni al cloud – le strategie “cloud-first” stanno diventando la norma per molte aziende. Se non hai ancora migrato parte del tuo IT al cloud, potresti farlo? E se lo hai già fatto, potresti migrare anche altri aspetti, come ad esempio la stampa?

La strategia cloud-first per ridurre i costi IT

La migrazione dell’infrastruttura IT al cloud offre non solo importanti possibilità di riduzione dei costi, ma anche significative opportunità e miglioramenti:

Blue four arrows pointing away from the center icon

Scala verso l’alto o verso il basso in base alle esigenze della tua azienda, senza i costi e le preoccupazioni legati all’hardware

Nessun investimento costoso in hardware

Risparmia sui costi IT e sulle licenze

Accesso al software più recente e alle misure di sicurezza più aggiornate

Maggiore sicurezza – firewall, crittografia e controllo degli accessi degli utenti rendono il cloud una scelta sicura per le aziend+

FAQ

Come può la tua azienda identificare i costi IT non necessari?

È fondamentale eseguire un audit dell’infrastruttura IT. Cerca licenze software poco utilizzate, server raramente impiegati o hardware obsoleto. Identificare questi elementi può aiutare a ridurre i costi senza compromettere le operazioni.

In che modo l’automazione dei processi IT influisce sui costi?

Automatizzare le attività IT ripetitive consente al personale di concentrarsi su ruoli più strategici, riducendo i costi del lavoro e aumentando l’efficienza. Strumenti come AIOps possono semplificare le operazioni, generando risparmi significativi.

Perché è importante monitorare e gestire le licenze software?

Le licenze software poco utilizzate possono rappresentare costi nascosti. Una gestione efficace dei costi si ottiene attraverso revisioni regolari, evitando rinnovi indesiderati e riducendo le spese superflue.

Quali sono i vantaggi dell’ottimizzazione dei costi IT?

L’ottimizzazione dei costi IT non solo consente di risparmiare, ma migliora anche l’efficienza. Questo processo permette alle aziende di reinvestire in opportunità di crescita, mantenere la competitività e migliorare l’agilità strategica complessiva.

Con quale frequenza dovrebbero essere effettuate le valutazioni dei costi IT?

Le valutazioni regolari sono essenziali, idealmente una o due volte l’anno. Questa pratica garantisce che la strategia IT sia allineata alle esigenze aziendali e alle richieste del mercato, consentendo aggiustamenti tempestivi e riducendo gli sprechi finanziari.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

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