Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Impression à distance

Explorez les avantages de l’impression à distance, qui change la donne dans l’environnement de travail hybride. Découvrez comment les solutions d’impression mobile et dans le cloud vous permettent de lancer des impressions, où que vous soyez et à tout moment. Vous gagnerez ainsi en efficacité et réduirez vos coûts grâce à l’impression à distance.

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A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Qu’est-ce que l’impression à distance et comment elle fonctionne?

Entre 2015 et 2023, le pourcentage de télétravailleurs est passé de 7 à 28 %*. Cette augmentation s’explique en grande partie par la pandémie, mais il est aujourd’hui assez clair que le travail à distance et le travail hybride sont appelés à perdurer.

Bien que très avantageux pour de nombreux employés, ils ont présenté certaines difficultés pour les équipes informatiques, qui ont dû trouver des moyens de faciliter la transition. Ils ont contraint nombre d’entreprises à faire migrer dans le cloud la majeure partie de leur infrastructure informatique locale, afin de rendre les fichiers et les applications professionnelles accessibles à distance. Mais comment cela peut-il fonctionner avec quelque chose d’aussi tangible que l’impression de documents?

Nous connaissons bien le concept d’impression sur site, qui consiste à connecter l’imprimante et l’appareil de l’utilisateur via un réseau local. L’impression à distance est, quant à elle, un système efficace qui permet aux utilisateurs d’imprimer où qu’ils soient, depuis n’importe quel appareil et sans raccordement physique : la connexion est établie par d’autres moyens, notamment le cloud.

Types d’impression à distance

Outre l’impression dans le cloud, qui permet aux utilisateurs d’envoyer un document à une imprimante connectée au cloud, où qu’ils soient, il existe d’autres types d’impression à distance :

Impression mobile – également appelée « impression nomade », elle permet d’imprimer des documents à partir d’un appareil mobile, comme une tablette ou un smartphone.
Applications d’impression mobiles – à ne pas confondre avec l’impression mobile, les applications d’impression mobiles sont fournies par certains fabricants d’imprimantes pour faciliter l’impression à distance depuis un appareil mobile, sur une imprimante spécifique.
Impression par e-mail – certaines imprimantes permettent d’imprimer à distance par e-mail : l’utilisateur envoie à l’adresse e-mail de l’imprimante choisie un document qui est automatiquement imprimé à réception.

Quels sont les avantages de l’impression à distance?

L’impression à distance offre de nombreux avantages aux environnements de travail actuels, plus flexibles:

Commodité

Les utilisateurs peuvent imprimer où qu’ils soient.

Réduction des coûts

Comme il n’est pas nécessaire de se trouver physiquement à côté d’une imprimante pour l’utiliser, il est inutile d’en avoir une à chaque étage ou dans chaque service.

Efficacité

Lancez une impression avant de vous rendre au bureau pour pouvoir la récupérer à votre arrivée.

Impression à distance sécurisée

L’impression à distance peut susciter des inquiétudes quant à la sécurité, mais avec la configuration appropriée, vous avez l’assurance que vos données sont protégées. Par exemple :

Wi-Fi sécurisé – assurez-vous que le réseau de l’imprimante est correctement protégé contre l’interception de données.
Contrôles d’accès – empêchez les accès non autorisés en mettant en place un système de droits et de contrôle des utilisateurs.
Informations sensibles isolées – adoptez les principes de « zéro confiance » (authentification de l’utilisateur, surveillance de l’activité du périphérique, etc.) pour segmenter le réseau et prévenir les failles de sécurité.
Surveillance de l’impression – définissez des rôles utilisateur et des quotas pour gérer et contrôler les activités suspectes.

Impression mobile et dans le cloud

L’impression dans le cloud et l’impression mobile sont à la fois plus pratiques et plus souples que l’impression classique en réseau. L’impression mobile est particulièrement utile aux entreprises dont les collaborateurs utilisent leurs propres appareils mobiles, mais pour obtenir le degré de flexibilité requis par le travail à distance et hybride, l’impression dans le cloud est plus indiquée.

Références

* Statista

Foire aux questions

Qu’est-ce que l’impression à distance?

L’impression à distance permet d’envoyer des documents à une imprimante depuis un appareil qui n’y est pas directement connecté, généralement via un réseau ou un service cloud.

Comment configurer l’impression à distance?

Vous aurez généralement besoin d’une imprimante compatible avec l’impression en réseau ou dans le cloud ainsi que d’une connexion Internet fiable, et vous devrez installer l’application correspondante sur votre appareil pour gérer les travaux d’impression.

Puis-je imprimer à distance depuis mon téléphone mobile?

Oui, la plupart des imprimantes actuelles permettent d’envoyer des travaux d’impression depuis un smartphone ou une tablette à l’aide d’applications d’impression mobiles ou de solutions d’impression dans le cloud.

L’impression à distance est-elle sûre?

Il est possible de sécuriser l’impression à distance en utilisant le chiffrement et des réseaux fiables. Il est essentiel de suivre les bonnes pratiques et de mettre régulièrement à jour le firmware de votre imprimante.

Ai-je besoin d’un logiciel particulier pour l’impression à distance?

De nombreuses imprimantes intègrent des options d’impression à distance. Cependant, selon le modèle, vous aurez peut-être besoin d’un logiciel ou d’applications spécifiques pour accéder à des fonctionnalités plus avancées.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Pour profiter pleinement de l’impression à distance, contactez-nous.

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