An authorisation lock screen, asking for username and password, pointing out to the importance of having the ability to print securely.

Impression sécurisée

Alors que les modes de travail évoluent et que le marché de l’impression arrive à maturité , de nombreuses entreprises ont toujours besoin d’imprimer des documents. Aujourd’hui, comme le lieu de travail change souvent, il faut pouvoir imprimer des documents à distance, en toute sécurité, de façon à protéger les données importantes. Une politique de gestion d’impression vous permettra de mettre en place des droits et utilisations par utilisateur, et de sécuriser ainsi votre infrastructure.

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Qu’est-ce que l’impression sécurisée?

Selon une étude de 2023, 61 % des organisations déclarent avoir perdu des données en raison du manque de sécurité de leurs méthodes d’impression. L’un des premiers facteurs cités était l’impression à domicile et un traitement non sécurisé des informations confidentielles.*

Avec la décentralisation progressive des effectifs, les impressions à domicile et à distance se sont généralisées. Or, pour de nombreuses entreprises, l’infrastructure n’a pas suivi cette évolution et le risque de violation des données a augmenté.

Pour créer un environnement d’impression sécurisé, il est important de regarder au-delà de la sécurité informatique et des pare-feux, même si ce sont des facteurs à prendre en compte, et de s’intéresser à l’ensemble du processus d’impression : qui peut imprimer quoi, depuis quel emplacement, et quel parcours suit le document une fois que l’utilisateur a appuyé sur « Imprimer ».

Hands typing on a keyboard with secure network icons, symbolizing secure printing.

Importance de la sécurité de l’impression

La plupart des secteurs d’activité ont adopté, il y a déjà longtemps, une culture stricte de la conformité en matière de confidentialité. Cependant, depuis l’entrée en application du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en 2018, toute entité qui collecte ou traite des données à caractère personnel de personnes résidant dans l’Union européenne doit respecter les règles en vigueur. Le RGPD s’appliquant à la fois aux données imprimées et numériques, il est essentiel de sécuriser les environnements d’impression.

Impression dans le cloud sécurisée

Alors que de nombreuses organisations ont fait migrer leur infrastructure informatique dans le cloud pour répondre aux exigences de souplesse d’une main-d’œuvre hybride et souvent dispersée géographiquement, l’infrastructure d’impression passe souvent au second plan.

Si vos ressources informatiques ont déjà été transférées dans le cloud, vous avez toutes les raisons de poursuivre dans cette voie en faisant migrer votre infrastructure d’impression, notamment lorsque l’assistance informatique en interne est limitée, voire inexistante.

Avec une solution SaaS, toutes les étapes du processus d’impression, de l’envoi de la tâche à la récupération du document imprimé, sont traitées et intégrées dans un environnement cloud sécurisé. Toutefois, avant de sauter le pas, vérifiez où vos données seront stockées. Si c’est en dehors de l’UE, le RGPD ne sera pas respecté.

Les solutions d’impression dans le cloud de Toshiba utilisent Microsoft Azure, qui stocke les données dans des centres de données certifiés ISO au sein de l’UE. Les données de votre organisation sont donc protégées en permanence contre les virus et les tentatives de piratage, et vous disposez toujours d’une sauvegarde fonctionnelle récente. C’est un gage de sécurité que beaucoup d’entreprises ont du mal à offrir.

Aantages de l’impression sécurisée dans le cloud

Non seulement l’impression dans le cloud est sécurisée mais elle booste la productivité et limite le gaspillage. Voici quelques raisons d’opter pour cette solution:

Impression à la demande

Dans la liste des documents envoyés, il est possible de choisir ceux dont l’impression doit être lancée sur l’imprimante.

Gestion des droits d’impression

Ce principe garantit que toutes les connexions et toutes les demandes d’impression sont vérifiées avant que l’accès ne soit autorisé.

Gains de productivité

L’utilisateur peut envoyer un document à imprimer sans avoir à se précipiter à l’imprimante pour le récupérer. Il peut continuer à travailler jusqu’à ce qu’il soit prêt à lancer l’impression.

Gaspillage limité

L’impression n’étant déclenchée que lorsque l’utilisateur la lance ou l’active, le risque d’oublier un document imprimé est réduit.

Références:

* quocirca.com

Foire aux questions

Qu’est-ce que l’impression sécurisée?

L’impression sécurisée garantit que seuls les documents autorisés peuvent être imprimés, ce qui préserve la confidentialité des données. La validation d’un travail d’impression requiert généralement un code PIN, un mot de passe ou un badge.

Pourquoi l’impression sécurisée est-elle importante?

L’impression sécurisée protège les informations confidentielles contre les accès non autorisés, limite le gaspillage et empêche l’utilisation abusive des ressources d’impression. Cette option est particulièrement appréciable pour les entreprises qui gèrent des données sensibles.

Comment fonctionne l’impression sécurisée?

Vous envoyez vos documents à une file d’attente d’impression sécurisée et pour les récupérer, vous devez vous authentifier sur l’imprimante, en général avec un code PIN ou un badge.

Quels sont les problèmes de sécurité résolus par l’impression sécurisée?

Avec l’impression sécurisée, les documents sensibles ne sont pas laissés sans surveillance ou récupérés par des personnes non autorisées, ce qui évite les violations de données et les fuites d’informations.

L’impression sécurisée a-t-elle une incidence sur la vitesse d’impression?

Il peut y avoir un petit temps de latence puisqu’une authentification est nécessaire, mais les avantages en termes de sécurité compensent généralement cet inconvénient mineur.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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