A top-down view of an office team brainstorming around the big sheet of paper displaying a cloud printing diagram.

Solutions cloud ou en local?

Alors que de plus en plus d’entreprises délaissent les solutions en local au profit d’offres dans le cloud, il n’est pas toujours évident de savoir s’il faut faire migrer l’infrastructure d’impression en place. Cette page recense les avantages et les inconvénients de chaque option pour vous aider à évaluer la solution la plus adaptée. Intéressez-vous à des critères clés, comme l’évolutivité, le coût, la sécurité des données et la flexibilité, avant de prendre une décision.

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Solution cloud ou e : est-il temps de migrer?

De plus en plus d’entreprises font migrer leurs solutions on-premise (infrastructure informatique installée et administrée sur site) dans le cloud (infrastructure informatique installée et exploitée par un tiers avec des outils et des applications accessibles via une authentification en ligne). Reste à savoir si la migration dans le cloud est adaptée à votre infrastructure d’impression.

A female professional explains new strategies to her two other colleagues around a table, discussing the advantages of cloud printing over on-premise.

Pour comparer les deux solutions, posez-vous les questions suivantes:

Votre infrastructure est-elle entièrement locale ou en cours de migration?
Votre installation actuelle est-elle adaptée à votre usage?
Devez-vous vous conformer à certaines réglementations pour la gestion de vos données?
Vos utilisateurs ont-ils besoin de plus de souplesse et de contrôle pour accéder aux outils et aux applications, notamment l’impression?

Vous découvrirez la solution la plus adaptée à vos besoins.

Comment calculer vos coûts informatiques actuels?

Avant de pouvoir faire un choix éclairé entre solution en local et solution cloud, il est important de savoir ce que votre installation informatique actuelle vous coûte:

A wooden table with hardware components and tools; two people assembling circuit boards for a setup.

Matériel

Prenez en compte les coûts des réseaux et des serveurs ainsi que ceux des appareils (ordinateurs portables et smartphones, entre autres).

Two professionals work on code at dual computer monitors in an office setting, focusing on a collaborative programming task.

Logiciels

Estimez les coûts déjà occasionnés par les applications et les solutions SaaS.

A back image of a professional it specialist working in data center maintaining the on-premise server structure.

Main-d’œuvre

Incluez les coûts (salaires, formation, etc.) du personnel informatique.

A person’s hands typing on a laptop connected to a server rack, illustrating IT infrastructure.

Temps d’immobilisation/perdu

Qu’une interruption soit due à des facteurs externes comme une panne de réseau ou une faille de sécurité, ou à la résolution de problèmes informatiques et de connexion, chaque minute perdue a un coût.

Solution cloud ou en local : critères de décision

Un avantage indéniable pour une entreprise peut être une source de préoccupation pour une autre. Le comparatif ci-dessous vous permettra d’identifier quelle solution convient le mieux à votre entreprise.

	Cloud	Local
Évolutivité	Les solutions cloud reposent sur un modèle d’abonnement qui simplifie l’ajout et la suppression d’utilisateurs.	Faire évoluer une infrastructure informatique locale requiert de la planification, une expertise et un investissement.
Souplesse	Le cloud computing permet aux utilisateurs d’accéder à des données et des applications, où qu'ils se trouvent, à condition d’être connectés à Internet.	Une infrastructure locale, plus limitée, oblige généralement les utilisateurs à se connecter au réseau.
Sécurité des données	Avec les solutions cloud, les données sont gérées dans un environnement sécurisé par une tierce partie, mais il est important de vérifier où elles sont stockées.	Avec une infrastructure locale, les données sont enregistrées et gérées sur site. Dans certains secteurs d’activités, il s’agit d’une obligation légale.
Coûts	Les solutions cloud font généralement l’objet d’une facturation mensuelle en fonction du nombre d’utilisateurs et ne nécessitent aucun investissement en amont.	Une infrastructure locale peut constituer un investissement financier considérable, et sa maintenance peut s’avérer coûteuse.
Personnalisation	Les solutions cloud se limitent généralement aux fonctionnalités intégrées par le fournisseur.	Il est possible de personnaliser une infrastructure locale en fonction des besoins de l’entreprise, à condition de disposer des compétences requises.

Quel est le choix le plus judicieux pour votre entreprise?

La décision finale est affaire de priorités. Pour les secteurs soumis à des réglementations particulières, comme les services bancaires ou médicaux, une infrastructure locale peut s’imposer. Pour les autres, l’évolutivité et la souplesse offertes par le cloud peuvent peser dans la balance.

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L’équipe Toshiba a libéré notre service IT du stress. Non seulement, elle est flexible, compétente et proactive, mais elle n’est jamais dépassée par les problèmes, et ceux rencontrés sont rapidement résolus. Lorsque nous avons envisagé de faire migrer nos serveurs locaux dans le cloud, nous lui avons demandé quelle solution répondrait le mieux aux objectifs de l’entreprise.

Virgin Active

Foire aux questions

Quelle est la principale différence entre les solutions en local et dans le cloud?

Les systèmes en local s’exécutent sur les serveurs de votre entreprise et nécessitent du matériel coûteux, tandis que les solutions cloud sont économiques, hébergées sur les serveurs du prestataire et accessibles en ligne.

Les solutions dans le cloud sont-elles sécurisées?

Les fournisseurs de solutions cloud offrent généralement d’excellentes fonctions de sécurité. Toutefois, il est impératif de vérifier les protocoles ainsi que les normes de chiffrement des données de chaque prestataire.

Quelle solution est la plus économique?

Avec les solutions cloud, l’investissement initial est généralement réduit mais des frais récurrents sont à prévoir. Les solutions en local sont plus coûteuses au départ mais peut s’avérer économiques à long terme, selon les besoins.

Puis-je accéder aux services cloud hors ligne?

Non, l’accès aux services cloud nécessite une connexion Internet. Les systèmes locaux, en revanche, peuvent offrir des fonctionnalités hors ligne.

Quelle est la différence en termes d’évolutivité?

Il est très facile de faire évoluer les solutions cloud, alors que les solutions en local peuvent nécessiter du matériel, des logiciels et des efforts de configuration supplémentaires.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

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