Skip to main content
Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Services d’impression managés (MPS)

Découvrez comment nos services d’impression gérés, MPS (Managed Print Services) peuvent optimiser vos processus d’impression, réduire vos coûts, améliorer la sécurité et augmenter la productivité. De l’automatisation des processus à l’optimisation de la durabilité, les services managés vous permettent de déléguer la gestion de votre parc d’impression pour vous concentrer sur votre cœur de métier, quel que soit votre secteur d’activité. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion de votre parc efficace, sûre et écologique en toute sérénité.

Nous contacter

Qu’est-ce que le MPS?

Il s’agit d’une offre de services, de matériels et de logiciels pour lesquels vous externalisez la gestion de votre infrastructure d’impression, l’impression et le traitement des documents En optant pour des services d’impression managés, vous obtiendrez des résultats concrets grâce à l’automatisation des flux de production, à la réduction des coûts, à la hausse de la productivité et au renforcement de la sécurité. La planification, l’implémentation, l’exécution, la maintenance et le renouvellement des périphériques de sortie et des solutions associées jouent un rôle clé dans ce processus.

Télécharger l’e-book

Les avantages des services d’impression managés:

Blue direction icon

Souplesse

Imprimez en toute sécurité depuis l’appareil de votre choix, même hors du réseau de l’entreprise.

Grafiek met pijl omhoog blauw pictogram

Efficacité

Optimisez votre parc d’imprimantes et simplifiez vos processus d’impression.

Blue piggy bank icon

Réduction des coûts

Gérez les ressources d’impression, collectez les données d’utilisation par site et par périphérique, identifiez les inefficacités et mettez en place des stratégies de recouvrement des coûts.

Pictogram blauwe ID-kaart

Sécurité renforcée

Les utilisateurs s’authentifient avec un code PIN, un badge ou des paramètres biométriques.

Cloud blue icon

Cloud

Bénéficiez de solutions et fonctionnalités flexibles et avancées.

Blue rocket icon

Flux de production optimisé

Tout matériel ou logiciel fourni a une réelle utilité et valeur ajoutée dans le processus.

Target with arrow blue icon

Productivité

Automatisez les tâches comme la maintenance et les commandes de consommables.

Hands holding a flower blue icon

Empreinte environnementale

Réduisez la consommation de papier et d’énergie ainsi que le gaspillage.

Les services d’impression managés sont-ils adaptés à mon entreprise?

  • Logistique – les acteurs de ce secteur d’activité ont besoin d’imprimer des étiquettes d’expédition, des bons de livraison et des factures. L’impression gérée aide à minimiser les retards, ce qui garantit la fluidité des flux de production.
  • Fabrication – les services d’impression gérés libèrent le personnel informatique et administratif en interne, ce qui permet de se recentrer sur des activités stratégiques, comme la gestion de la chaîne d’approvisionnement et le contrôle qualité.
  • Retail – les données client étant strictement confidentielles, il est impératif d’utiliser des solutions d’impression sécurisée. Les services d’impression gérés protègent ces informations en les chiffrant et en authentifiant les utilisateurs.
  • Santé – les prestataires doivent pouvoir accéder en permanence aux dossiers confidentiels des patients et aux résultats d’analyse. Des solutions fiables limitant les temps d’immobilisation sont donc incontournables.
  • Bureautique – les environnements ayant de gros besoins d’impression peuvent gagner du temps en mettant en place des services d’impression gérés. Le suivi automatique des niveaux de papier et de toner permet un réassort efficace.

Impression sécurisée

Si beaucoup d’entreprises sécurisent leur réseau informatique, elles n’accordent pas toutes la même attention à leur infrastructure d’impression. Les périphériques non sécurisés et non protégés sont extrêmement exposés aux attaques, ce qui peut donner lieu à des poursuites. Il est donc indispensable de garantir la sécurité des données. Protégez les informations sensibles en tenant compte des trois facteurs suivants :

  • Contrôle d’accès : l’objectif est de savoir qui imprime quoi et quand.
  • Protection des documents : les données confidentielles doivent systématiquement être sécurisées.
  • Sécurité des équipements : assurez votre protection et celle de votre réseau d’entreprise.
En savoir plus sur l’impression sécurisée

Foire aux questions

Qu’est-ce que le MPS?

Ces services permettent de déléguer la gestion de l’ensemble des périphériques d’impression d’une entreprise, à savoir les imprimantes, les scanners et les copieurs. Ils englobent la maintenance des appareils, la gestion des consommables et l’amélioration de l’efficacité des travaux d’impression en général.

Comment les services d’impression managés peuvent-ils réduire les coûts?

Ces services peuvent diminuer les coûts d’impression grâce à une analyse détaillée des besoins, à une utilisation optimale des appareils et à la réduction du gaspillage. Au final, les dépenses de consommables et les frais de maintenance ont souvent tendance à baisser.

Les services d’impression managés peuvent-ils renforcer la sécurité?

Oui, les fournisseurs de services d’impression managés prennent des mesures destinées à protéger les informations confidentielles. Ils font appel à des solutions d’impression sécurisées, appliquent des restrictions d’accès et surveillent vos données.

Dans quel type d’entreprise les services d’impression managés sont-ild les plus utiles?

Ce type de service est utile à toutes les entreprises qui ont de gros besoins d’impression, notamment dans les secteurs juridique, médical et de l’éducation, qui utilisent énormément de documents.

Dois-je renouveler mon équipement pour pouvoir utiliser les services d’impression managés?

Pas forcément. La plupart du temps, les fournisseurs de services d’impression managés peuvent utiliser l’équipement existant. Ils se contentent alors d’optimiser les ressources disponibles et de recommander les mises à niveau indispensables.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Envie de savoir comment les services d’impression managés peuvent transformer votre entreprise?

Contactez-nous.

Nous contacter
Télécharger l’e-book