Hands typing on a laptop with digital computing graphics overlay, symbolizing strategies for reducing IT costs through cloud printing.

Un contexte économique de réduction des coûts informatiques?

Dans un contexte en constante évolution, les entreprises doivent impérativement réduire leurs coûts informatiques. Entre les dépenses cachées de l’infrastructure et la hausse des coûts de l’énergie et de la main-d’œuvre, votre service IT pourrait vous revenir plus cher que vous ne le pensez. Cette page propose des stratégies de réduction des coûts informatiques qui ont fait leurs preuves, notamment l’optimisation de l’infrastructure en place et l’adoption de solutions cloud.

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Quelle stratégie pour réduire les coûts informatiques?

Les entreprises européennes consacrent environ 10 % de leurs revenus à l’informatique*, or, il est de plus en plus difficile de recruter et de fidéliser des collaborateurs pour gérer et entretenir les infrastructures IT. Compte tenu de l’investissement, il est essentiel d’allouer des budgets garantissant la meilleure rentabilité possible, ce qui peut passer par une diminution des dépenses dans d’autres domaines.

Investir dans une solution IT adaptée peut booster l’innovation, la collaboration et les résultats. Mais que se passe-t-il si tous vos efforts ne servent qu’à financer le statu quo ? Entretenir et réparer les équipements sur site, essayer de maîtriser les dépenses sans avoir de réelle visibilité… Les retombées peuvent être dissuasives.

Quels sont les principaux postes de dépenses?

Si de nombreux coûts IT sont visibles, certains peuvent être cachés, comme le montrent les exemples ci-après.

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infrastructure

L’équipement matériel exige des investissements massifs en amont, mais aussi en matière de maintenance et de réparation. Et plus il vieillit, plus l’entretien est lourd. De plus, une infrastructure locale occupe de l’espace, ce qui a des implications en termes de coûts, en particulier dans les grandes entreprises qui possèdent leurs propres centres de données.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Main-d’œuvre

Les tâches de maintenance d’équipement, d’administration et de support nécessitent une main-d’œuvre importante. L’installation des pilotes d’imprimante sur tous les appareils du personnel prend du temps et se révèle de plus en plus complexe avec la généralisation du télétravail.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Énergie

L’IT est souvent gourmande en énergie, surtout si le matériel est ancien. Les équipements récents sont généralement moins énergivores.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Sécurité

Plus l’infrastructure informatique vieillit, plus il est difficile et coûteux de sécuriser les systèmes. Ainsi, les anciennes technologies peuvent être incompatibles avec les dernières mises à jour requises pour éviter les failles de sécurité et les cyberattaques.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Gaspillage

Les installations informatiques d’un certain âge n’offrent souvent qu’une visibilité limitée, notamment sur le gaspillage imputable à l’impression de documents contenant des erreurs ou à l’envoi à la mauvaise imprimante.

Guide rapide d’optimisation des coûts informatiques

La bonne nouvelle, c’est que les coûts informatiques peuvent être réduits. Il suffit de trouver le bon équilibre entre baisse des dépenses et sécurité des données. Pour des économies immédiates, vous pouvez mettre en place une stratégie de réduction des coûts informatiques. Que vous commenciez par des économies forfaitaires à court terme ou des objectifs de diminution des coûts informatiques à long terme, voici quelques suggestions:

• Simplification des applications– dressez l’inventaire de toutes vos applications d’entreprise. Réalisez un audit pour identifier celles installées et utilisées, par qui et à quelle fréquence.

• Planification et établissement du budget technologique– évaluez précisément la nature de vos coûts informatiques. Votre technologie est-elle adaptée à vos besoins actuels? Quid de vos besoins futurs?

• Évaluation des prestataires IT actuels – analysez les prestations pour estimer leur criticité et leur utilisation Il est peut-être temps de renégocier les contrats ou de changer de prestataire.

• Possibilités de migration dans le cloud – les stratégies cloud deviennent la norme dans toutes les entreprises. Si vous n’avez pas encore fait migrer certaines opérations informatiques dans le cloud, pourriez-vous l’envisager? Si c’est déjà fait, pourriez-vous en faire migrer d’autres, comme l’impression?

Une stratégie cloud permet de réduire les coûts informatiques

La migration de l’infrastructure informatique vers le cloud offre des possibilités de réduction des coûts essentielles, mais, surtout, elle offre également des opportunités et des améliorations significatives:

Blue four arrows pointing away from the center icon

Augmentation ou diminution de la capacité, sans les coûts et les contraintes d’une infrastructure one-premise

Pas d’investissements massifs dans du matériel

Réduction des coûts informatiques et de licence

Accès aux dernières versions logicielles

Sécurité renforcée (pare-feu, chiffrement et contrôle d’accès)

Foire aux questions

Comment identifier les coûts informatiques inutiles?

Votre infrastructure informatique doit être soumise à un audit. Il est important d’identifier les licences logicielles sous-utilisées, les serveurs peu sollicités ou le matériel obsolète. Vous serez ainsi en mesure de réduire vos coûts sans aucune incidence sur l’activité.

Automatisation des processus informatiques : quel impact sur les coûts?

L’automatisation des tâches informatiques répétitives permet de se recentrer sur des projets stratégiques, ce qui peut diminuer les coûts de main-d’œuvre et décupler l’efficacité. Grâce à des outils comme AIOps (Artificial Intelligence for IT Operations : Intelligence Artificielle pour les Opérations informatiques), la simplification des opérations permet de réaliser des économies significatives.

Pourquoi est-il important de gérer les licences logicielles?

Des licences sous-utilisées peuvent constituer des coûts cachés. Vous avez donc tout intérêt à passer régulièrement les licences en revue afin d’éviter des renouvellements inutiles et de réduire les dépenses superflues.

Quel est l’intérêt d’optimiser les coûts informatiques?

L’optimisation des coûts informatiques permet de réaliser des économies, mais aussi de gagner en efficacité. Vous pouvez ainsi réinvestir dans des opportunités de croissance, rester compétitif et renforcer votre agilité stratégique globale.

À quelle fréquence faut-il évaluer les coûts informatiques?

Des évaluations régulières sont indispensables, idéalement une ou deux fois par an. C’est un bon moyen de vous assurer que votre stratégie informatique répond aux besoins de l’entreprise et aux exigences du marché, tout en permettant d’effectuer des ajustements en temps utile et de minimiser le gaspillage financier.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

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