An authorisation lock screen, asking for username and password, pointing out to the importance of having the ability to print securely.

Turvatulostus

Vaikka työn tekemisen tavat muuttuvat ja tulostusmarkkinat kutistuvat, asiakirjojen tulostaminen on edelleen olennaista monille yrityksille. Erityisesti nykyään, kun ihmiset työskentelevät eri paikoista käsin, on tärkeää, että asiakirjat voidaan tulostaa tietoturvallisesti mistä tahansa, jotta tärkeät tiedot eivät vaarannu. Tällä sivulla erromme, kuinka tulostus on tietoturvallista pull print -teknologiamme ja Zero Trust -periaatteidemme avulla.

Ota yhteyttä

Mitä turvatulostus tarkoittaa

Vuonna 2023 tehdyn tutkimuksen mukaan 61 % organisaatioista väittää menettäneensä tietoja tulostuskäytäntöjen heikon tietoturvan seurauksena. Yksi tärkeimmistä tekijöistä oli kotitulostus ja työntekijöiden huolimattomuus luottamuksellisten tietojen tietoturvallisessa hävittämisessä.*

Kun työvoima on sijanniltaan yhä hajautetumpaa, kotitulostus ja etätulostus ovat yleistyneet. Monien organisaatioiden tulostusinfrastruktuuri ei ole kuitenkaan pysynyt tässä khityksessä mukana, mikä lisää tietomurtojen riskiä.

Tietoturvallisen tulostusympäristön luomiseksi on tärkeää katsoa IT-tietoturvan ja palomuurien lisäksi – vaikka ne ovatkin osa kokonaisuutta – koko tulostusprosessia, alkaen siitä, kuka voi tulostaa mitä ja mistä, siihen, mitä asiakirjalle tapahtuu, kun painetaan ’tulosta’ nappia.

Hands typing on a keyboard with secure network icons, symbolizing secure printing.

Miksi turvatulostus on tärkeää

Monet toimialat ovat jo pitkään toimineet tiukan vaatimustenmukaisuuskulttuurin mukaisesti, kun on kyse luottamuksellisista tiedoista. Kuitenkin vuodesta 2018 ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) käyttöönotosta lähtien, jokaisen tahon, joka kerää tai käsittelee Euroopan unionin asukkaiden henkilötietoja, on täytynyt noudattaa tietoturvasäädöksiä. Koska GDPR koskee sekä painettuja että digitaalisia tietoja, on tärkeää varmistaa, että tulostusympäristöt ovat turvallisia.

Pilviturvatulostus

Vaikka monet organisaatiot ovat siirtäneet IT-infrastruktuurinsa pilveen tukeakseen hybridi- ja usein maantieteellisesti hajautetun työvoiman joustavuusvaatimuksia, tulostusinfrastruktuuri on usein jäänyt huomiotta.

Jos olet jo siirtänyt muita IT-resursseja pilveen, on perusteltua siirtää myös tulostusinfrastruktuuri pilveen. Erityisen tärkeää se on yrityksille, joilla on rajalliset tai ei lainkaan sisäisiä IT-tukiresursseja.

Siirtymällä SaaS-tulostuksenhallintaratkaisuun jokainen tulostusprosessin osa-alue, tulostustyön lähettämisestä sen noutamiseen tulostimelta, käsitellään huolellisesti ja kapseloidaan turvalliseen pilviympäristöön. Ennen siirtymistä pilveen, varmista kuitenkin, missä tietojasi säilytetään. Jos niitä isännöidään EU:n ulkopuolella, se ei ole GDPR:n mukaista.

Esimerkiksi Toshiban pilvitulostusratkaisut käyttävät Microsoft Azure, jossa tiedot tallennetaan ISO-sertifioituihin datakeskuksiin EU:n sisällä. Tämä tarkoittaa, että organisaatiosi tiedot ovat suojattuja viruksilta ja hakkerointiyrityksiltä ympäri vuorokauden, ja sinulla on aina käytössäsi tuore ja toimiva varmuuskopio. Tämä on turvallisuustaso, joka monen yrityksen olisi muuten vaikea saavuttaa.

Pilviturvatulostuksen ominaisuudet ja hyödyt

Pilvitulostus ei ainoastaan tue turvallista tulostusta, vaan se voi myös parantaa tuottavuutta ja vähentää tulostusjätettä. Alla on muutamia syitä valita pilvi tietoturvalliseen asiakirjojen tulostukseen:

Pull printing

– Lähetettyjen asiakirjojen luettelosta käyttäjät voivat valita, mitkä he haluavat valita ja vapautettaa tulostuslaitteella

Zero-trust printing

– Varmistaa, että jokainen yhteys ja tulostuspyyntö tarkistetaan ennen käyttöoikeuden myöntämistä

Tuottavuuden kasvu

– Käyttäjät voivat lähettää asiakirjan tulostettavaksi ilman, että heidän tarvitsee kiirehtiä tulostimen ääreen hakemaan sitä. Sen sijaan he voivat jatkaa työskentelyä, kunnes ovat valmiita vapauttamaan tulostustyön

Vähemmän jätettä

– Koska työ tulostetaan vain, jos käyttäjä valitsee tai vapauttaa sen, asiakirjojen turhan tulostamisen riski pienenee

Viiteet

* quocirca.com

FAQ

Mitä on turvatulostus?

Turvatulostus on menetelmä, jolla varmistetaan, että asiakirjat tulostuvat vain luvanvaraisesti, mikä suojaa luottamuksellisia tietoja. Usein tulostustyön vapauttaminen vaatii tunnistautumista PIN-koodilla, salasanalla tai henkilökortilla.

Miksi turvatulostus on tärkeää?

Turvatulostus suojaa luottamuksellisia tietoja luvattomalta käytöltä, minimoi turhat tulosteet ja estää tulostusresurssien väärinkäytön. Tämä on erityisen tärkeää arkaluonteisia tietoja käsitteleville yrityksille.

Miten turvatulostus toimii?

Käyttäjät lähettävät asiakirjansa suojattuun tulostusjonoon. Asiakirjojen noutaminen edellyttää tunnistautumista tulostimella, yleensä käyttämällä PIN-koodia tai henkilökorttia.

Mitä turvallisuusriskejä turvatulostus koskee?

Turvatulostus varmistaa, ettei arkaluonteisia asiakirjoja jää lojumaan tulostimelle valvomatta tai joudu vääriin käsiin, mikä vähentää tietomurtojen ja tietovuotojen riskiä.

Vaikuttaako turvatulostus tulostusnopeuteen?

Käyttäjien todentamiseen saattaa liittyä pieni viive, mutta lisääntynyt turvallisuus yleensä kompensoi tämän.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Aloita

Kannatko huolta tulostusturvallisuudestasi?

Ota meihin yhteyttä jo tänään.

Ota yhteyttä