Hands typing on a laptop with digital computing graphics overlay, symbolizing strategies for reducing IT costs through cloud printing.

Miten vähentää IT-kustannuksia

IT-kustannusten vähentäminen on tärkeämpää kuin koskaan. IT-ympäristösi saattaa maksaa enemmän kuin ymmärrät, piilokustannusten ja kasvavien energia- ja työvoimakulujen vuoksi. Esittelemme ratkaisuja IT-kustannusten vähentämiseksi, kuten infrastruktuurin optimointi ja pilvipalveluihin siirtyminen.

Ota yhteyttä

IT-kustannusten vähentäminen

Yritykset käyttävät noin 10 % tuloistaan IT:hen, mutta osaavan henkilöstön löytäminen ja pitäminen on haastavaa. On tärkeää varmistaa, että budjetit tuottavat parhaan mahdollisen tuoton, mikä voi tarkoittaa kustannusten leikkaamista muilla alueilla.

Oikeanlaiseen IT:hen investoiminen voi lisätä innovointia, yhteistyötä ja tuloksia. Paikallisten laitteiden ylläpito ja kulujen hallinta ilman näkyvyyttä voivat haitata liiketoimintaa.

Missä piilevät todelliset IT-kulut?

Vaikka monet IT-kustannukset ovat näkyvissä, toiset voivat olla hieman piilossa. Alla on joitakin ilmeisiä ja hieman vaikeammin havaittavia IT-kustannuksia:

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infrastruktuuri

Fyysinen laitteisto vaatii merkittäviä investointeja, ei pelkästään alkuvaiheessa, vaan myös ylläpito- ja korjauskustannuksissa. Kun laitteet vanhenevat, ylläpitotarpeet kasvavat. Paikallinen infrastruktuuri vaatii myös tilaa, mikä tuo omat kustannusvaikutuksensa, erityisesti suuremmille yrityksille, jotka ylläpitävät omia datakeskuksiaan.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Työvoima

Laitteiden ylläpito, hallinnointi ja käyttäjien tukeminen voivat kaikki olla työläitä. Esimerkiksi tulostinohjainten asentaminen henkilöstön laitteisiin voi olla aikaa vievää, ja prosessi on muuttunut entistä haastavammaksi viime vuosina, kun yhä useampi työntekijä työskentelee etänä.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Energiankulutus

IT-infrastruktuuri voi kuluttaa paljon energiaa, varsinkin jos järjestelmä on hieman vanhempi. Uudemmat laitteet ovat yleensä paljon energiatehokkaampia.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Tietoturva

Järjestelmän turvallisuuden ylläpitäminen voi muuttua haastavammaksi ja kalliimmaksi IT-infrastruktuurin ikääntyessä. Esimerkiksi vanhempi tekniikka ei ehkä ole yhteensopiva uusimpien päivitysten kanssa, joita tarvitaan tietoturvaloukkausten ja kyberhyökkäysten estämiseen.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Hävikki

Vanhempien IT-asennusten osalta voi olla vain vähän tietoa esimerkiksi tulostushävikistä, joka johtuu tarpeettomien tai virheellisesti tulostettujen asiakirjojen tulostamisesta tai niiden lähettämisestä väärälle tulostimelle.

Lyhyt opas IT-kustannusten vähentämiseen

Harkitse pilvipalveluun siirtymistä – pilvipalveluihin perustuvat ratkaisut ovat yhä useammin jo normi kaikenlaisille yrityksille. Jos et ole vielä siirtänyt IT-toimintojasi pilveen, voisitko tehdä sen? Jos olet, voisitko siirtää muitakin toimintoja, kuten tulostuksen, pilveen?
IT-kustannuksia voi alentaa tasapainottamalla kustannusten vähentämisen ja tietoturvan. Tässä muutamia neuvoja:

• Rationalisoi sovelluksesi: Auditointi nykyisistä liiketoimintasovelluksista.

• Suunnittele ja budjetoi teknoloasi: Arvioi IT-kustannukset ja niiden syntypaikat.

• Arvioi IT-toimittajasi: Tarkista sopimuskustannukset ja käytön tehokkuus.

• Harkitse pilvipalveluja: Siirrä IT-toiminnot ja mahdollisesti tulostus pilveen. Nämä toimenpiteet voivat tuoda sekä lyhyen että pitkän aikavälin säästöjä.

A cloud-first strategy on ratkaisu IT-kustannusten vähentämiseen

IT-infrastruktuurin siirtäminen pilveen tarjoaa erittäin hyvän mahdollisuuden kustannusten vähentämiseen, mutta mikä tärkeintä, se tarjoaa myös merkittävän kehitysympäristön parannuksille.

Blue four arrows pointing away from the center icon

Skaalaa ratkaisua yrityksesi tarpeiden muuttuessa ilman laitteiston aiheuttamia kustannuksia ja huolta

Ei kalliita laitteistoinvestointeja

Säästä IT- ja lisenssikuluissa

Pääsy uusimpiin ohjelmistoihin ja tietoturvatoimenpiteisiin

Lisääntynyt tietoturva – palomuurit, salaus ja käyttäjien pääsynhallinta tekevät pilvestä turvallisen valinnan yrityksille

FAQ

Miten yritys voi tunnistaa tarpeettomat IT-kustannukset?

IT-infrastruktuurin auditointi on välttämätöntä. Etsi vajaakäyttöisiä ohjelmistolisenssejä, harvoin käytettyjä palvelimia tai vanhentuneita laitteita. Näiden tunnistaminen voi auttaa vähentämään kustannuksia vaikuttamatta toiminnan tehokkuuteen.

Miten IT-prosessiautomaatio vaikuttaa kustannuksiin?

Toistuvien IT-tehtävien automatisointi antaa henkilöstölle mahdollisuuden keskittyä strategisempiin tehtäviin, mikä voi alentaa työvoimakustannuksia ja lisätä tehokkuutta. AIOps:ien kaltaiset työkalut voivat virtaviivaistaa toimintaa, mikä johtaa merkittäviin kustannussäästöihin.

Miksi ohjelmistolisenssien valvonta ja hallinta on tärkeää?

Liian vähässä käytössä olevat ohjelmistot ja niiden lisenssit muodostavat piilokustannuksia. Tehokas kustannusten hallinta voidaan saavuttaa tarkistamalla ja hallitsemalla ohjelmistolisenssejä säännöllisesti, jotta vältytään lisenssien turhalta uusinnalta ja voidaan vähentää tarpeettomia kustannuksia.

Mitä hyötyä IT-kustannusten optimoinnista on?

IT-kustannusten optimointi säästää rahaa, mutta myös parantaa tehokkuutta. Tämä prosessi antaa yrityksille mahdollisuuden investoida kasvumahdollisuuksiin, säilyttää kilpailukykynsä ja parantaa yleistä strategista ketteryyttä.

Kuinka usein IT-kustannusarvioinnit tulisi tehdä?

Säännölliset arvioinnit ovat välttämättömiä, mieluiten kerran tai kahdesti vuodessa. Tämä käytäntö varmistaa, että IT-strategiasi vastaa liiketoiminnan tarpeita ja markkinoiden vaatimuksia, mikä mahdollistaa oikea-aikaiset muutokset ja minimoi turhat kustannukset.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

Aloita

Haluatko optimoida IT-budjettisi?

Keskustellaan pilvitulostuksesta

Ota yhteyttä