Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Etätulostus

Tutustu etätulostuksen hyötyihin. Etätulostus on muuttanut maailmaa merkittävällä tavalla nykypäivän hybridityöympäristössä. Pilvi- ja mobiilitulostusratkaisut tekevät tulostamisesta helppoa – missä ja milloin tahansa. Lue lisää saadaksesi selville, kuinka voit parantaa liiketoimintasi tehokkuutta ja vähentää kustannuksia uusimman tulostusteknologian avulla.

Ota yhteyttä

A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Mitä on etätulostus ja miten se toimii?

Vuosien 2015 ja 2023 välillä etätyötä tekevien ihmisten osuus kasvoi 7 prosentista 28 prosenttiin*. Tämä kasvu kiihtyi tietysti pandemian myötä, mutta nyt on melko selvää, että etä- ja hybridityöskentely on tullut jäädäkseen.

Vaikka etätyön mahdollisuus on ollut hyvä asia monille työntekijöille, se on osoittautunut haastavammaksi IT-alalla työskenteleville, jotka ovat joutuneet löytämään keinoja sen mahdollistamiseksi. Siksi monet ovat siirtäneet suuren osan paikallisesta IT-infrastruktuuristaan pilveen tukeakseen tiedostojen ja muiden liiketoimintatyökalujen ja -sovellusten etäkäyttöä. Mutta miten kaikki toimii niin fyysisesti kuin asiakirjojen tulostamisen osalta?

Paikallinen tulostaminen, jossa tulostin ja käyttäjän laite on yhdistetty paikallisverkon kautta, on lähes kaikille tuttua. Etätulostus puolestaan mahdollistaa käyttäjien tulostamisen mistä tahansa, millä tahansa laitteella, ilman fyysistä yhteyttä. Sen sijaan yhteys muodostetaan muilla tavoilla, kuten pilven kautta.

Etätulostuskeinot

Pilvitulostuksen lisäksi – joka mahdollistaa käyttäjien lähettää asiakirjan tulostettavaksi pilveen yhdistettyyn tulostimeen sijainnista riippumatta – muita etätulostuksen muotoja ovat:

• Mobiilitulostus – tunnetaan myös nimellä Bring Your Own Device (BYOD) -tulostus. Tämä tarkoittaa asiakirjojen tulostamista mobiililaitteesta, kuten tabletista tai älypuhelimesta
• Mobiilitulostussovellukset – ei pidä sekoittaa mobiilitulostukseen, mobiilitulostussovellukset ovat joidenkin tulostinvalmistajien tarjoamia sovelluksia, jotka helpottavat etätulostusta käyttäjän mobiililaitteesta tiettyyn tulostimeen
• Sähköpostitulostus – jotkut tulostimet mahdollistavat etätulostuksen sähköpostin kautta; käyttäjät lähettävät asiakirjan sähköpostiliitteenä määritettyyn tulostimen sähköpostiosoitteeseen, ja asiakirja tulostetaan automaattisesti

Etätulostuksen hyödyt

Etätulostus tarjoaa lukuisia hyötyjä, jotka tukevat nykyaikaista ja joustavampaa työympäristöä, mukaan lukien:

Helppous

– voi tulostaa mistä vain

Kustannussäästöt

– käyttäjien ei tarvitse olla fyysisesti lähellä tulostinta voidakseen tulostaa, joten tulostinta ei tarvitse olla joka kerroksessa tai joka osastolla

Tehokkuus

– tulostustyön voi lähettää pilveen tulostettavaksi ennen toimistolle saapumista, jolloin se on valmiina odottamassa vapauttamista ja noutoa tulostimelta

Turvatulostus etänä

Etätulostus voi herättää huolta turvallisuudesta, mutta oikealla asennuksella voit olla varma, että tietosi ovat suojattuja. Esimerkiksi:

• Suojattu Wi-Fi – varmista, että tulostimen verkko on asianmukaisesti suojattu tietojen sieppauksen välttämiseksi
• Pääsynhallinta – estä luvaton pääsy ottamalla käyttöön vahvat käyttäjien hallinta- ja käyttöoikeudet
• Arkaluonteisten tietojen eristäminen – ota käyttöön nollaluottamusperiaatteet (esim. käyttäjän todennus, laitteen toiminnan valvonta) verkon segmentointiin ja tietoturvaloukkausten estämiseksi
• Tulostuksen valvonta – määritä käyttäjäroolit ja -kiintiöt epäilyttävän toiminnan hallitsemiseksi ja valvomiseksi

Pilvi- ja mobiilitulostus

Sekä pilvitulostus että mobiilitulostus tarjoavat joustavuutta ja helppoutta perinteiseen verkkotulostukseen verrattuna. Mobiilitulostus on erityisen hyödyllistä organisaatioille, joissa käyttäjät tuovat omat mobiililaitteensa töihin. Etä- ja hybridityöskentely edellyttää vielä enemmän ja siihen pilvitulostus tarjoaa useita vaihtoehtoja.

Viiteet

* Statista

FAQ

Mitä etätulostus tarkoittaa?

Etätulostuksen avulla voit lähettää asiakirjoja tulostimelle laitteesta, joka ei ole suoraan yhteydessä siihen, yleensä verkkoyhteyden tai pilvipohjaisen palvelun avulla.

Kuinka otan käyttöön etätulostuksen?

Tarvitset yleensä tulostimen, joka on yhteensopiva verkko- tai pilvitulostuksen kanssa, luotettavan Internet-yhteyden ja vastaavan ohjelmiston tai sovelluksen laitteessasi tulostustöiden hallintaan.

Voinko tulostaa etänä matkapuhelimestani?

Kyllä, monet nykyaikaiset tulostimet mahdollistavat tulostustöiden lähettämisen älypuhelimesta tai tabletista mobiilitulostussovellusten tai pilvitulostusratkaisujen avulla.

Onko etätulostus turvallista?

Etätulostus on turvallista, jos käytetään salausta ja suojattuja verkkoja. On erittäin tärkeää noudattaa parhaita tietoturvakäytäntöjä ja pitää tulostimesi laiteohjelmisto päivitettynä.

Tarvitsenko erikoisohjelmiston etätulostukseen?

Monissa tulostimissa on sisäänrakennetut etätulostusominaisuudet. Tulostinmallista riippuen saatat kuitenkin tarvita erityisiä ohjelmistoja tai sovelluksia pystyäksesi käyttämään kehittyneimpiä toimintoja.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Aloita

Tuodaksesi todellista etätulostuksen joustavuutta organisaatioosi, ota meihin yhteyttä pilvitulostuksesta.

Ota yhteyttä