Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Servicios de impresión gestionados

Descubra cómo nuestros servicios de impresión gestionados personalizados pueden transformar sus procesos de impresión, reducir costes, mejorar la seguridad y aumentar la productividad. Desde flujos de trabajo automatizados hasta una mayor sostenibilidad, nuestras soluciones de impresión gestionadas están diseñadas para satisfacer las necesidades únicas de su empresa, independientemente de la industria. Experimente hoy mismo los beneficios de una impresión eficiente, segura y ecológica.

Contactar

¿Qué son los servicios de impresión gestionados?

Servicios de impresión gestionados (MPS) es un ecosistema integral de servicios, hardware y software adaptado a las necesidades individuales de su empresa. Al subcontratar la gestión de su infraestructura de impresión actual a un proveedor externo, la impresión gestionada permite la impresión y el procesamiento de documentos coordinados. Los servicios de impresión gestionados conlleva mejoras mensurables en su negocio al automatizar flujos de trabajo, ahorrar dinero y mejorar la productividad y la seguridad generales. Un factor importante en este proceso es la planificación, implementación, operación, mantenimiento y renovación de los dispositivos de salida y sus soluciones específicas.

Descargar libro electrónico

Beneficios deImpresión administrada:

Flexibilidad

Imprima de forma segura desde cualquier dispositivo, incluso fuera de la red de la empresa.

Eficiencia

Optimice sus flotas de impresoras y agilice sus procesos de impresión.

Reducción de costes

Administre los activos de impresión, recopile datos de uso por ubicación y dispositivo, identifique ineficiencias e implemente estrategias de recuperación de costes.

Mayor seguridad

Los usuarios verifican su identidad mediante un PIN, autenticación de tarjeta o biometría.

Nube

Capacidades y soluciones flexibles y avanzadas.

Mejor flujo de trabajo

Cualquier hardware o software proporcionado sirve como un componente valioso en el proceso, en lugar de ser simplemente dispositivos adicionales para imprimir más papel.

Productividad

Tareas automatizadas como mantenimiento y pedidos de suministros.

Huella ambiental

Reducir el consumo de papel, el uso de energía y los residuos.

Son los servicios de impresión gestionados ¿la opción correcta para mi empresa?

• Logística– Este sector requiere la impresión de etiquetas de envío, albaranes y facturas. La impresión administrada ayuda a minimizar los retrasos, lo que genera un flujo de trabajo más fluido.

• Fabricación– Los Servicios de impresión gestionados (MPS) libera recursos administrativos y de TI internos, lo que permite a las empresas centrarse en actividades principales como la gestión de la cadena de suministro y el control de calidad.

• Minorista – Dada la gran cantidad de datos confidenciales de clientes involucrados, es crucial utilizar Impresión segura. MPS emplea encriptación de datos y autenticación de usuarios para proteger esta información.

• Cuidado de la salud – Los proveedores necesitan tener acceso rápido a los registros confidenciales de los pacientes y a los resultados de laboratorio en todo momento. Las soluciones confiables con tiempos de inactividad mínimos son esenciales para las operaciones comerciales diarias.

• Oficina – Los entornos con necesidades de impresión importantes pueden ahorrar tiempo y esfuerzo implementando servicios de impresión gestionados, realiza un seguimiento automático de los suministros de papel y tóner, reordenándolos sin sobreabastecerlos.

Impresión segura

Aunque la mayoría de las organizaciones ya toman medidas para proteger su red de TI, lamentablemente su infraestructura de impresión no recibe la misma atención. Los dispositivos inseguros y desprotegidos son muy vulnerables a los ataques y al riesgo de procesamiento, lo que hace que sea crucial para todas las empresas mantener sus datos seguros. Si tiene en cuenta estas tres áreas, puede proteger su información confidencial:

• Control de acceso: Controlar quién imprime qué y a qué hora
• Protección de documentos: Los datos confidenciales deben estar siempre protegidos
• Seguridad del dispositivo: Asegúrese de que usted y la red de su empresa estén protegidos.

Obtenga más información sobre la impresión segura

FAQ

¿Qué son los servicios gestionados de impresión?

Los servicios gestionados de impresión (MPS) son la gestión integral de los dispositivos de impresión de una organización, incluidas impresoras, escáneres y fotocopiadoras. MPS se centra en el mantenimiento de los dispositivos, la gestión de los suministros y la mejora de la eficiencia de las operaciones de impresión en general.

¿Cómo pueden los servicios gestionados de impresión reducir los costes?

MPS puede reducir significativamente los costes de impresión al permitir un análisis detallado de las necesidades de impresión, optimizar el uso del dispositivo y reducir los residuos. Esto a menudo conduce a menores costes de suministros y mantenimiento.

¿Pueden los servicios gestionados de impresión mejorar la seguridad?

Sí, los proveedores de MPS utilizan medidas de seguridad para proteger la información confidencial. Emplean soluciones de impresión seguras, aplican restricciones de acceso y supervisan sus datos para mantenerlos seguros.

¿Qué tipos de empresas se benefician más de la impresión gestionada?

Cualquier empresa con necesidades de impresión sustanciales puede beneficiarse de MPS, especialmente aquellas en sectores con gran cantidad de documentos como el derecho, la atención médica y la educación.

¿Necesito comprar un nuevo equipo para los servicios gestionados de impresión?

No necesariamente. En la mayoría de los casos, los proveedores de MPS pueden trabajar con equipos existentes. Se concentran en optimizar los activos actuales y solo pueden sugerir actualizaciones cuando sea necesario.