Skip to main content
Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Impresión remota

Descubra los beneficios de la impresión remota, un punto de inflexión en el panorama laboral híbrido actual. Vea cómo las soluciones de impresión en la nube y móviles facilitan la impresión desde cualquier lugar y en cualquier momento. Siga leyendo para descubrir cómo mejorar la eficiencia de su empresa y, al mismo tiempo, reducir los costes con la última tecnología de impresión.

Contactar
A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Impresión remota ¿qué es y cómo funciona?

Entre 2015 y 2023, el porcentaje de personas que trabajan de forma remota aumentó del 7 % al 28 %*. Este crecimiento, por supuesto, se aceleró con la pandemia, pero ahora está bastante claro que el trabajo remoto (y el híbrido) llegó para quedarse.

Si bien esta forma de trabajar ha sido una gran noticia para muchos empleados, ha resultado más desafiante para quienes trabajan en TI, quienes han tenido que encontrar formas de facilitar la transición. Es por eso que muchos han trasladado gran parte de su infraestructura de TI local a la nube para admitir el acceso remoto a archivos y otras herramientas y aplicaciones comerciales. Pero, ¿cómo funciona esto con algo tan físico como la impresión de documentos?

Todos estamos familiarizados con la impresión en el sitio, en la que la impresora y el dispositivo del usuario están conectados a través de una red local; La impresión remota, por otra parte, permite a los usuarios de manera efectiva imprimir desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo, sin necesidad de conexión física; la conexión se realiza a través de otros medios, como la nube.

Tipos de Impresión remota

Además Impresión en la nube – que permite a los usuarios enviar un documento para imprimir a una impresora conectada a la nube independientemente de su ubicación – otros tipos de impresión remota incluyen:

• Impresión móvil – también conocida como impresión BYOD (traiga su propio dispositivo). Se trata de la impresión de documentos desde un dispositivo móvil, como una tableta o un teléfono inteligente.

• Aplicaciones de impresión móvil – no debe confundirse con Impresión móvil. Algunos fabricantes de impresoras proporcionan aplicaciones de impresión móvil para facilitarImpresión remota desde el dispositivo móvil de un usuario a una impresora específica

• Impresión de correo electrónico – algunas impresoras facilitan Impresión remota Por correo electrónico; los usuarios envían un documento como archivo adjunto a una dirección de correo electrónico de impresora específica y luego el documento se imprime automáticamente.

¿Cuáles son los beneficios de la impresión remota?

Impresión remota ofrece numerosos beneficios que respaldan un lugar de trabajo moderno y más flexible, entre ellos:

Blue location icon

Conveniencia

los usuarios pueden imprimir desde cualquier ubicación

Blue cost management icon

Ahorro de costes

debido a que los usuarios no necesitan estar físicamente cerca de una impresora para poder imprimir, no es necesario tener una impresora en cada piso o en cada departamento

Grafiek met pijl omhoog blauw pictogram

Eficiencia

enviar un trabajo a imprimir antes de que llegue a la oficina, para que esté listo para liberarlo y recogerlo

Impresión remota segura

Impresión remota Puede generar algunas inquietudes sobre la seguridad, pero con la configuración adecuada, puede estar seguro de que sus datos están protegidos. Por ejemplo:
• Wi-Fi seguro – asegúrese de que la red de la impresora esté adecuadamente protegida para evitar la interceptación de datos
• Controles de acceso – evitar el acceso no autorizado mediante la implementación de controles y permisos de usuario sólidos
• IAislar la información confidencial – adoptar principios de confianza cero (por ejemplo, autenticación de usuarios, monitoreo de la actividad del dispositivo) para segmentar la red y prevenir violaciones de seguridad
• Monitoreo de impresión– establecer roles y cuotas de usuarios para gestionar y controlar la actividad sospechosa.

Impresión móvil y en la nube

Ambas, impresión en la nube e impresión móvil ofrecen flexibilidad y comodidad en comparación con la impresión en red tradicional. La impresión móvil es especialmente útil para las organizaciones en las que los usuarios llevan sus propios dispositivos móviles al trabajo, pero para el nivel de flexibilidad que requiere el trabajo remoto e híbrido, la impresión en la nube ofrece más opciones.

Referencia

* Statista

FAQ

¿Qué es la impresión remota?

La impresión remota le permite enviar documentos a una impresora desde un dispositivo que no está conectado directamente a ella, normalmente mediante una conexión de red o un servicio basado en la nube.

¿Cómo configuro la impresión remota?

Por lo general, necesita una impresora que sea compatible con la impresión en red o en la nube, una conexión a Internet confiable y el software o la aplicación correspondiente en su dispositivo para administrar los trabajos de impresión.

¿Puedo imprimir de forma remota desde mi teléfono móvil?

Sí, muchas impresoras modernas le permiten enviar trabajos de impresión desde su teléfono inteligente o tableta mediante aplicaciones de impresión móvil o soluciones de impresión en la nube.

¿Es segura la impresión remota?

La impresión remota puede ser segura si se utilizan el cifrado y las redes seguras. Es crucial seguir las mejores prácticas de seguridad y mantener actualizado el firmware de su impresora.

¿Necesito un software especial para la impresión remota?

Muchas impresoras vienen con capacidades de impresión remota integradas. Sin embargo, dependiendo del modelo de su impresora, es posible que necesite software o aplicaciones especiales para funciones más avanzadas.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

Comenzar

Para brindar una verdadera flexibilidad de impresión remota a su organización, contáctenos para obtener información sobre la impresión en la nube.

Contactar