A close-up of a server rack in a data center environment, that could be hosting print server software for cloud-based print solutions.

Servidor de impresión

La impresión puede parecer sencilla, pero detrás de cada documento hay un sistema complejo. En esta página, descubrirá qué es un servidor de impresión, cómo gestiona los trabajos de impresión en varias redes y los diferentes tipos disponibles, desde hardware hasta soluciones basadas en la nube. También le presentaremos alternativas modernas, como la impresión sin servidor, que ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad para empresas de todos los tamaños.

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¿Qué es un servidor de impresión?

A menos que seas un administrador de sistemas en un departamento de TI, la impresión es algo que la mayoría de nosotros probablemente damos por sentado: presionamos imprimir y esperamos a que nuestro documento aparezca en la bandeja de documentos de la impresora. Pero, en una organización ajetreada y compleja con múltiples usuarios que imprimen múltiples documentos en múltiples impresoras, ¿cómo llega nuestro documento a la impresora que esperamos? La respuesta: un servidor de impresión.

¿Qué hace un servidor de impresión?

Un servidor de impresión es efectivamente una función de servidor intermediario que conecta impresoras a dispositivos de usuario final a través de una red (un servidor de impresión en red). En una configuración de TI tradicional, un servidor de impresión es un dispositivo físico o virtual que se encuentra en una sala de servidores en las instalaciones de la organización; también podría ser una aplicación de software en una computadora.

Una de las principales funciones de un servidor de impresión es administrar los trabajos de impresión, organizándolos en colas para cualquier impresora a la que esté asignado el dispositivo. En situaciones en las que varios dispositivos están conectados a una sola impresora, todos con documentos para imprimir, el servidor de impresión garantiza que los trabajos se impriman en el orden en que se recibieron, lo que ayuda a evitar cuellos de botella en el sistema. Los administradores de TI también pueden monitorear los servidores de impresión, eliminando o priorizando trabajos de impresión según sea necesario.

Las grandes empresas pueden tener múltiples servidores de impresión para administrar la gran cantidad de impresoras y usuarios; esto también puede soportar impresión de alta disponibilidad: si un servidor falla, los demás pueden tomar el relevo.

A side blurred view of hard drivers in a data center.

Tipos de servidores de impresión

Hay diferentes tipos de servidores de impresión para satisfacer las necesidades de varios tipos de entornos de impresión, desde usuarios domésticos con un solo dispositivo hasta grandes empresas globales.

• Servidor de impresión de software – es un programa instalado en una computadora que le permite funcionar como servidor

• Servidor de impresión de Windows – generalmente configurado y optimizado para clientes de Windows

• Servidor de impresión Linux – uando se utiliza en combinación con el Sistema de impresión común UNIX (CUPS), una computadora Linux normal se puede convertir en un servidor de impresión

• Servidor de impresión en la nube – conecta dispositivos de usuario e impresoras a través de la nube

• Servidor de impresión virtual – el software del servidor de impresión se carga en el hardware del servidor existente

En los últimos años, a medida que el trabajo remoto e híbrido se ha convertido cada vez más en la norma, hemos visto un cambio hacia la impresión sin servidor, esencialmente un servidor de impresión en la nube.

Servidor de impresión: alternativas

Un servidor de impresión basado en la nube es una solución sin servidor que elimina la necesidad de servidores de impresión físicos o virtuales locales y todos los costes de inversión y mantenimiento asociados que conllevan.

Impresión sin servidor o Impresión en la nube como es comúnmente conocido, ofrece numerosas ventajas sobre los tradicionales servidores de impresión para lugares de trabajo modernos, obteniendo:

• Mayor flexibilidad – los usuarios pueden enviar documentos para imprimir desde cualquier dispositivo (portátil, teléfono o tableta), donde sea que se encuentren; y pueden elegir enviar el documento a imprimir solo cuando estén cerca del equipo.
• Impacto ambiental reducido – los usuarios tienen más control sobre qué, dónde y cuándo imprimen, lo que ayuda a minimizar el desperdicio de papel debido a impresiones abandonadas
• Escalabilidad – agregue o elimine usuarios y cuotas de impresión con facilidad

FAQ

¿Qué es un servidor de impresión?

Un servidor de impresión es un dispositivo o software que vincula impresoras a equipos cliente a través de una red. Gestiona los trabajos de impresión, lo que hace que la impresión sea más sencilla y eficiente.

¿Para qué sirve un servidor de impresión?

Un servidor de impresión agiliza la gestión al centralizar el control de las tareas de impresión, mejorar la seguridad y eliminar la necesidad de instalar controladores de impresora en cada dispositivo individual.

¿Cómo funciona un servidor de impresión?

Un servidor de impresión funciona recibiendo trabajos de impresión de los equipos cliente, procesándolos y enviándolos a la impresora designada. Puede funcionar como un dispositivo de hardware dedicado o como una aplicación de software.

¿Existen diferentes tipos de servidores de impresión?

Sí, los servidores de impresión vienen en dos tipos principales: dispositivos de hardware y aplicaciones de software. Algunos están integrados en impresoras, mientras que otros son dispositivos separados que se conectan a la red.

¿Qué sucede si falla el servidor de impresión?

Si se produce un error en un servidor de impresión, las tareas de impresión no se procesarán hasta que se repare o reemplace el servidor. Para minimizar las interrupciones, es beneficioso contar con sistemas de redundancia o copia de seguridad.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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