Print management

Descubra la mejor manera de gestionar las necesidades de impresión de su empresa. Explore las ventajas y desventajas de la gestión de impresión local tradicional y las soluciones modernas basadas en la nube. Descubra cómo reducir costes, hacer que su impresión sea más flexible y obtener una mejor visibilidad y control sobre su entorno de impresión. No importa cuál sea su industria, encontraremos la opción perfecta para sus requisitos.

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A female manager stands next to a printer in the office, illustrating the efficiency of cloud-based print management.

Gestión de impresión tradicional vs. Gestión de impresión en la nube

La impresión puede suponer un coste empresarial significativo, que se estima entre el uno y el tres por ciento de los ingresos anuales. Encontrar formas de gestionar la impresión de forma eficaz es una tarea que se suele encomendar a los departamentos de TI.

Gestión de impresión a Puede ser una carga administrativa considerable para los departamentos de TI (administrar dispositivos, instalar controladores, solucionar problemas de conexión), a menudo con poca visibilidad del uso o desperdicio de impresión.

Gestión de impresión, Por otro lado, es un servicio de software como solución (SaaS) que permite a los administradores de sistemas gestionar y supervisar las impresoras y la salida de impresión en toda la empresa desde una única ubicación. También elimina la necesidad de contar con servidores de impresión locales.

A businessman and colleague discuss serverless print management solutions using a digital tablet in a modern business lounge.

¿Con o sin servidor para la gestión de impresión?

Tradicionalmente, la gestión de la impresión se realiza in situ mediante un servidor de impresión dedicado. La gestión de la impresión sin servidor traslada esta tarea a la nube, ya sea en una solución SaaS alojada por el usuario o totalmente alojada. La mejor opción para su empresa dependerá de factores como su infraestructura de TI existente, su sector y los requisitos específicos que pueda tener su empresa.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a meeting room, concluding a discussion on implementing cloud printing solutions.

Gestión de impresión en diferentes industrias

Al considerar soluciones de gestión de impresión no existe una solución única para todos. Algunas industrias, como la legal, la bancaria y la de atención médica, requieren altos niveles de confidencialidad de los datos y, a menudo, tienen necesidades de integración únicas con otros sistemas. Las grandes empresas tienden a estar ubicadas en varios sitios y pueden requerir una solución de gestión de impresión global. Es probable que las empresas más pequeñas y las empresas emergentes tengan menos recursos a su disposición, pero necesitarán tener la opción de aumentar o reducir sus necesidades de impresión a medida que crecen y se diversifican.

Los beneficios de la gestión de impresión

Desde garantizar que los usuarios tengan acceso seguro a la impresora correcta hasta asegurarse de que los suministros de la impresora (tinta, tóner y papel) estén optimizados,Gestión de impresión es una función vital para que las empresas funcionen sin problemas.

Sin embargo, este alcance se puede ampliar aún más con la mayor visibilidad y control disponibles a través de la nube.Gestión de impresión.Puede ayudar a proporcionar claridad sobre cómo se utiliza la impresión en las diferentes funciones y departamentos de la empresa, y puede ser un verdadero cambio de juego en la asignación, el uso y el monitoreo de recursos, brindando oportunidades de ahorro de costes y reduciendo el impacto ambiental causado por la impresión innecesaria.

Gestión de impresión en la nube

La gestión de impresión basada en la nube se está volviendo cada vez más popular y por una buena razón. Impresión administrada:

• Bajo mantenimiento– no hay servidores locales que demanden atención

• Reduce costes – sin gastos de compra ni mantenimiento de hardware

• Esescalable y flexible – ácil de ajustar los requisitos de uso a medida que cambian las demandas de su negocio

• roporciona un servicio siempre actualizado – ta través de actualizaciones automatizadas y procesos de mantenimiento

FAQ

¿Qué es la gestión de impresión?

La gestión de impresión es un servicio que permite a las organizaciones controlar y agilizar sus actividades de impresión. Se puede utilizar para administrar dispositivos como impresoras y fotocopiadoras, realizar un seguimiento del uso y reducir el desperdicio.

¿Cómo funciona el software de gestión de impresión?

El software de gestión de impresión supervisa los trabajos de impresión, gestiona las colas de impresión y controla quién puede imprimir qué. A menudo, también ofrece análisis para ayudar a administrar los recursos y mejorar la eficiencia.

¿La gestión de impresión es adecuada para las pequeñas empresas?

Definitivamente. Las pequeñas empresas pueden disfrutar de ahorros de costes y un mejor rendimiento mediante la implementación de soluciones básicas de administración de impresión.

¿Cómo elijo la solución de gestión de impresión adecuada?

Tenga en cuenta factores como el tamaño de su organización, los requisitos específicos, el presupuesto y si necesita funciones adicionales como la impresión móvil.

¿Cómo se integra la gestión de impresión con los sistemas informáticos existentes?

La mayoría de las soluciones se integran a la perfección con los sistemas existentes, admitiendo múltiples sistemas operativos y configuraciones de red para garantizar una interrupción mínima.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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¿Está listo para descubrir los beneficios de una solución de gestión de impresión basada en la nube?

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