Hands typing on a laptop with digital computing graphics overlay, symbolizing strategies for reducing IT costs through cloud printing.

Cómo reducir los costes de TI

En el panorama empresarial en rápida evolución de hoy, reducir los costes de TI se ha vuelto más importante que nunca. Desde gastos ocultos de infraestructura hasta costes crecientes de energía y mano de obra, su configuración de TI puede costar más de lo que cree. Esta página describe estrategias comprobadas de reducción de costes de TI, que incluyen la optimización de su infraestructura actual y la adopción de soluciones basadas en la nube.

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Cómo reducir los costes de TI

En Europa, las empresas gastan alrededor del 10% de sus ingresos en TI*, pero cada vez resulta más difícil encontrar y retener personal capacitado para administrar y mantener su infraestructura de TI actual. Dada esta importante inversión, es fundamental garantizar que los presupuestos se gasten de manera que generen los mejores rendimientos, lo que a veces significa recortar costes en otras áreas.

Invertir en la TI adecuada puede allanar el camino para una mayor innovación, colaboración y resultados. Pero, ¿qué pasa si todo lo que está haciendo es invertir en el statu quo? Mantenimiento y reparación de equipos locales, tratando de controlar el gasto sin una visibilidad real de a dónde se destina: las repercusiones pueden causar una verdadera frustración empresarial.

¿Dónde están sus mayores costes de TI?

Si bien muchos costes de TI son visibles, otros pueden estar un poco más ocultos. A continuación, se enumeran algunos de los costes de TI obvios y no tan obvios:

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infraestructura

reparación. A medida que el equipamiento envejece, aumentan las necesidades de mantenimiento. La infraestructura local también requiere espacio, lo que tiene sus propias implicaciones de costes, en particular para las grandes empresas que operan sus propios centros de datos.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Mano de obra

El mantenimiento de los equipos, la administración y la prestación de asistencia a los usuarios pueden ser tareas que requieren mucho trabajo. Instalar controladores de impresora en los dispositivos del personal, por ejemplo, puede llevar mucho tiempo y es un proceso que se ha vuelto aún más problemático en los últimos años, ya que cada vez más personal trabaja de forma remota.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Energía

La infraestructura informática puede consumir mucha energía, más aún si el equipo es antiguo. Los equipos más nuevos tienden a ser mucho más eficientes energéticamente.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Seguridad

Mantener la seguridad del sistema puede volverse más difícil y costeso a medida que la infraestructura de TI envejece. Por ejemplo, la tecnología más antigua podría no ser compatible con las últimas actualizaciones necesarias para prevenir violaciones de seguridad y ataques cibernéticos.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Pérdida

Con configuraciones de TI más antiguas, puede haber poca visibilidad, por ejemplo, del desperdicio de impresión como resultado de imprimir documentos con errores o enviarlos a la impresora incorrecta.

Una breve guía para reducir los costes de TI

La buena noticia es que es posiblemenores costes de TI La clave es encontrar un equilibrio entre la reducción de costes y la seguridad de los datos. Para obtener ahorros inmediatos, puede considerar implementar unReducción de costes de TI Ya sea que esté comenzando con soluciones a corto plazo o buscando ganancias a largo plazo, aquí hay algunosReducción de costes de TI Ideas para que consideres:

• Racionaliza tus aplicaciones – Controle todas sus aplicaciones empresariales actuales. Realice una auditoría de lo que tiene, lo que se utiliza, quién lo utiliza y con qué frecuencia.

• Planificación y presupuestación tecnológica – Evalúe exactamente cuáles son sus costes de TI y dónde se encuentran. ¿Su tecnología satisface sus necesidades actuales? ¿Y cuáles serán las necesidades futuras?

• Evalúe a sus proveedores de TI actuales – evaluar los costes del contrato, si es crítico para el negocio y si se está aprovechando al máximo su potencial. Tal vez sea momento de renegociar o buscar nuevos proveedores.

• Considere las migraciones a la nube – Las estrategias que priorizan la nube son cada vez más la norma para todo tipo de empresas. Si aún no ha migrado algunos aspectos de su TI a la nube, ¿podría hacerlo? Si ya lo ha hecho, ¿podría migrar otros, por ejemplo, la impresión?

Una estrategia que prioriza la nube es una estrategia para Reducción de costes de TI

La migración de la infraestructura de TI a la nube ofrece la importantísima reducción de costes posibilidades pero, lo que es más importante, también ofrece importantes oportunidades y mejoras:

Blue four arrows pointing away from the center icon

Aumente o reduzca la escala según cambien las necesidades de su negocio sin el costo ni la preocupación del hardware

Sin costesas inversiones en hardware

Ahorre en costes de TI y licencias

Acceso al software y medidas de seguridad más recientes.

Mayor seguridad: los firewalls, el cifrado y el control de acceso de los usuarios hacen de la nube una apuesta segura para las empresas.

FAQ

¿Cómo puede su empresa identificar los costes de TI innecesarios?

Auditar su infraestructura de TI es esencial. Busque licencias de software infrautilizadas, servidores poco utilizados o hardware obsoleto. La identificación de estos puede ayudar a reducir costes sin afectar las operaciones.

¿Cómo afectan las automatizaciones de procesos de TI a los costes?

La automatización de tareas repetitivas de TI permite al personal centrarse en funciones más estratégicas, lo que puede reducir los costes de mano de obra y aumentar la eficiencia. Herramientas como AIOps pueden agilizar las operaciones, lo que se traduce en un ahorro sustancial de costes.

¿Por qué es importante supervisar y gestionar las licencias de software?

Las licencias de software infrautilizadas pueden ser costes ocultos. La gestión eficaz de los costes puede lograrse revisándolos y gestionándolos periódicamente para evitar renovaciones no deseadas y reducir los gastos innecesarios.

¿Cuáles son los beneficios de la optimización de costes de TI?

La optimización de costes de TI no solo ahorra dinero, sino que también mejora la eficiencia. Este proceso permite a las empresas reinvertir en oportunidades de crecimiento, mantener la competitividad y mejorar la agilidad estratégica general.

¿Con qué frecuencia se deben realizar evaluaciones de costes de TI?

Las evaluaciones periódicas son esenciales, idealmente realizadas una o dos veces al año. Esta práctica garantiza que su estrategia de TI se alinee con las necesidades comerciales y las demandas del mercado, lo que permite ajustes oportunos y minimiza el desperdicio financiero.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

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