Hands typing on a laptop with digital computing graphics overlay, symbolizing strategies for reducing IT costs through cloud printing.

Wie Sie IT-Kosten senken

In der heutigen, sich schnell entwickelnden Geschäftswelt ist es wichtiger denn je, IT-Kosten zu senken. Von versteckten Infrastruktur-Ausgaben bis hin zu steigenden Energie- und Arbeitskosten, Ihre IT-Einrichtung kann mehr kosten, als Sie denken. Auf dieser Seite werden bewährte Strategien zur Senkung der IT-Kosten vorgestellt, darunter die Optimierung Ihrer aktuellen Infrastruktur und die Einführung von Cloud-First-Anwendungen.

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Wie Sie IT-Kosten senken

In Europa geben Unternehmen etwa 10 % ihres Umsatzes für IT* aus, aber es wird immer schwieriger, qualifizierte Mitarbeiter für die Verwaltung und Wartung ihrer IT-Infrastruktur zu finden und zu behalten. In Anbetracht dieser beträchtlichen Investitionen ist es von entscheidender Bedeutung, dass Budgets so eingesetzt werden, dass sie größtmöglichen Nutzen bringen. Dies bedeutet manchmal, dass Kosten in anderen Bereichen gesenkt werden müssen.

Investitionen in die richtige IT kann den Weg für mehr Innovation, Zusammenarbeit und Resultate ebnen. Was aber, wenn Sie nur in den Status quo investieren? Wartung und Reparatur von Geräten vor Ort, der Versuch, Ausgaben im Griff zu behalten, ohne wirklich zu wissen, wohin sie fließen – diese Auswirkungen können zu echter geschäftlicher Frustration führen.

Wo verstecken sich Ihre größten IT-Kosten?

Während viele IT-Kosten sichtbar sind, können andere etwas versteckter sein. Hier sind einige der offensichtlichen und weniger offensichtlichen IT-Kosten:

A highway stretches into the distance, flanked by large wind turbines rotating in the breeze during a sunset.

Infrastruktur

Physische Ausrüstung erfordert erhebliche Investitionen, nicht nur in der Anschaffung, sondern auch bei den Wartungs- und Reparaturkosten. Mit zunehmendem Alter der Systeme steigt auch noch der Wartungsbedarf. Für die On-Premise-Infrastruktur wird natürlich auch Platz benötigt. Insbesonders für größere Unternehmen mit eigenen Rechenzentren kann dies erhebliche Kosten mit sich bringen.

A team of six people in a meeting room discusses reducing IT costs through cloud printing solutions.

Personalkosten

Wartung von Systemen sowie die Verwaltung und Support für Mitarbeiter können sehr arbeitsintensiv sein. Die Installation von Druckertreibern auf den Systemen der Mitarbeiter kann zum Beispiel sehr zeitaufwändig sein, und dieser Prozess ist in den letzten Jahren noch komplizierter geworden, da immer mehr Mitarbeiter von unterwegs arbeiten.

A field of solar panels illuminated by the soft light of sunrise.

Energie

Gerade wenn die IT-Infrastruktur älter ist, kann sie ein großer Energieverbraucher sein. Neuere Systeme sind in der Regel sehr viel energieeffizienter.

Hands typing on a laptop displaying a virtual authorization lock screen requesting a username and password, demonstrating the importance of secure printing solutions.

Sicherheit

Systemsicherheit aufrecht zu erhalten kann mit zunehmenden Alter der IT-Infrastruktur immer schwieriger und kostspieliger werden. So ist ältere Technik möglicherweise nicht mit den neuesten Updates kompatibel, die zur Verhinderung von Sicherheitslücken und Cyberangriffen erforderlich sind.

An overhead view at a manl working in a messy workspace with piles of documents, illustrating how cloud printing can reduce print wastage.

Verschwendung

Bei älteren IT-Installationen fehlt oft die Übersicht über beispielsweise Druckabfall, der durch fehlerhaftes Drucken oder Senden von Dokumenten an das falsche Gerät entsteht.

Ein kurzer Leitfaden zur IT-Kostenreduzierung

Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, IT-Kosten zu senken. Der Schlüssel liegt darin, ein Gleichgewicht zwischen Kostensenkung und Datensicherheit zu finden. Um sofortige Einsparungen zu erzielen, können Sie die Einführung eines IT-Kostensenkungsplans in Betracht ziehen. Unabhängig davon, ob Sie mit kurzfristigen Maßnahmen beginnen oder langfristige Gewinne anstreben, finden Sie hier einige Ideen zur Senkung der IT-Kosten, die Sie berücksichtigen sollten:

• Optimieren Sie Ihre Anwendungen – verschaffen Sie sich einen Überblick über alle Ihre aktuellen Geschäftsanwendungen. Führen Sie ein Audit durch, um festzustellen, was Sie haben, was genutzt wird, von wem und wie oft.

• Technologieplanung und Budgetierung – finden Sie heraus, wie hoch Ihre IT-Kosten sind. Entspricht Ihre Technologie dem aktuellen Bedarf? Wie sieht es mit zukünftigen Anforderungen aus?

• Beurteilen Sie Ihre derzeitigen IT-Lieferanten – bewerten Sie die Vertragskosten, ob sie geschäftskritisch sind und ihr Potenzial voll ausgeschöpft wird. Es könnte an der Zeit sein, neu zu verhandeln oder neue Anbieter zu finden.

• Ziehen Sie den Wechsel zu Cloud-Technologien in Betracht – Cloud-First-Strategien sind für alle Arten von Unternehmen zunehmend die Norm. Wenn Sie nicht bereits einige Aspekte Ihrer IT in die Cloud migriert haben, könnten Sie dies tun? Wenn die Möglichkeit besteht, könnten Sie weitere Bereiche migrieren, z. B. das Drucken?

Eine Cloud-First-Strategie ist eine Strategie zur IT-Kostenreduktion

Die Verlagerung der IT-Infrastruktur in die Cloud bietet nicht nur wichtige Möglichkeiten zur Kostensenkung, sondern vor allem auch erhebliche Chancen und Verbesserungen:

Blue four arrows pointing away from the center icon

Skalieren Sie nach oben oder unten so, wie es Ihr Unternehmen braucht - ohne über Kosten und Hardware nachdenken zu müssen

Keine teuren Investitionen in Hardware

Sparen Sie IT- und Lizenzkosten

Zugriff auf die neueste Software und Sicherheitsmaßnahmen

Erhöhte Sicherheit-Firewalls, Verschlüsselung und Benutzerzugangskontrolle machen die Cloud zu einer sicheren Sache für Unternehmen

FAQ

Wie kann mein Unternehmen unnötige IT-Kosten ermitteln?

Die Überprüfung Ihrer IT-Infrastruktur ist unerlässlich. Suchen Sie nach nicht genutzten Softwarelizenzen, selten genutzten Servern oder veralteter Hardware. Die Identifizierung dieser Punkte kann dazu beitragen, die Kosten zu senken, ohne den Betrieb zu beeinträchtigen.

Wie wirkt sich die Automatisierung von IT-Prozessen auf die Kosten aus?

Durch die Automatisierung sich wiederholender IT-Aufgaben können sich die Mitarbeiter auf strategische Aufgaben konzentrieren, was die Arbeitskosten senken und die Effizienz steigern kann. Tools wie AIOps können den Betrieb optimieren, was zu erheblichen Kosteneinsparungen führt.

Warum ist es wichtig, Softwarelizenzen zu überwachen und zu verwalten?

Nicht ausgelastete Softwarelizenzen können versteckte Kosten verursachen. Ein wirksames Kostenmanagement kann durch regelmäßige Überprüfung und Verwaltung dieser Lizenzen erreicht werden, um unerwünschte Verlängerungen zu vermeiden und unnötige Ausgaben zu reduzieren.

Was sind die Vorteile von IT-Kostenoptimierung?

Die Optimierung der IT-Kosten spart nicht nur Geld, sondern verbessert auch die Effizienz. Dieser Prozess ermöglicht es Unternehmen, in Wachstumschancen zu reinvestieren, die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und die strategische Flexibilität insgesamt zu verbessern.

Wie oft sollten IT-Kostenbewertungen durchgeführt werden?

Regelmäßige Bewertungen sind unerlässlich, die idealerweise ein- oder zweimal im Jahr durchgeführt werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre IT-Strategie mit den geschäftlichen Anforderungen und der Marktnachfrage übereinstimmt, was rechtzeitige Anpassungen ermöglicht und die finanzielle Verschwendung minimiert.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a cozy meeting room, finalizing a plan to implement cloud printing solutions to reduce IT costs.

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