Print Server

Drucken mag einfach erscheinen, aber hinter jedem Dokument steckt ein komplexes System. Auf dieser Seite erfahren Sie, was ein Print Server ist, wie er Druckaufträge in verschiedenen Netzwerken verwaltet und welche verschiedenen Typen es gibt – von Hardware bis hin zu cloudbasierten Lösungen. Außerdem stellen wir Ihnen moderne Alternativen vor, wie z. B. das serverlose Drucken, welches Unternehmen aller Größenordnungen mehr Flexibilität und Skalierbarkeit bietet.

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Was ist ein Druckserver?

Wenn Sie nicht gerade Systemadministrator in einer IT-Abteilung sind, ist Drucken für die meisten von uns etwas Selbstverständliches: Wir klicken auf „Drucken“ und warten darauf, dass unser Dokument in der Dokumentenablage des Druckers erscheint. Aber wie kommt unser Dokument in einer komplexen Organisation mit mehreren Benutzern, die mehrere Dokumente auf mehreren Druckern ausdrucken, zu dem Drucker, auf dem wir es erwarten? Die Antwort: ein Print Server.

Was macht ein Print Server?

Ein Print Server ist im Grunde eine zwischengeschaltete Serverfunktion, die Drucker über ein Netzwerk mit Endbenutzergeräten verbindet (ein Netzwerk-Druckserver). In einer herkömmlichen IT-Einrichtung ist ein Druckserver ein physisches oder virtuelles Gerät, das in einem Serverraum in den Räumlichkeiten des Unternehmens steht; es kann sich auch um einen wireless Print Server oder eine Softwareanwendung auf einem Computer handeln.

Eine der Hauptfunktionen eines Druckservers besteht darin, Druckaufträge zu verwalten und sie in Warteschlangen für den jeweiligen Drucker zu organisieren, dem das Gerät zugeordnet ist. In Situationen, in denen mehrere Geräte an einen einzigen Drucker angeschlossen sind, die alle Dokumente drucken, sorgt der Print Server dafür, dass die Aufträge in der Reihenfolge ihres Eingangs gedruckt werden, um Engpässe im System zu vermeiden. IT-Administratoren können Druckserver auch überwachen und Druckaufträge bei Bedarf löschen oder nach Prioritäten ordnen.

In großen Unternehmen können mehrere Druckserver eingesetzt werden, um die große Anzahl von Druckern und Benutzern zu verwalten; dies kann auch die Hochverfügbarkeit des Druckens unterstützen – sollte ein Server ausfallen, können die anderen einspringen.

A side blurred view of hard drivers in a data center.

Arten von Print Servern

Es gibt verschiedene Arten von Print Servern, die den Anforderungen unterschiedlicher Druckumgebungen gerecht werden – von Einzelgeräten für Privatanwender bis hin zu großen, weltweit tätigen Unternehmen.

• Software-Druckserver – ein Programm, das auf einem Computer installiert wird und ihn in die Lage versetzt, als Server zu agieren

• Windows-Druckserver – normalerweise für Windows-Clients eingerichtet und optimiert

• Linux-Druckserver – in Verbindung mit dem Common UNIX Printing System (CUPS) kann ein normaler Linux-Computer in einen Print Server verwandelt werden

• Cloud-Druckserver – verbindet Benutzergeräte und Drucker über die Cloud

• Virtueller Druckserver –Druckserver-Software wird auf vorhandene Serverhardware geladen

Über die letzten Jahre hinweg, als Remote- und Hybrid-Arbeiten immer mehr zur Norm wurden, haben wir eine Verlagerung zum serverlosen Drucken beobachtet – im Wesentlichen ein Print Server in der Cloud.

Print Server Alternativen

Ein Cloud-basierter Print Server ist eine serverlose Lösung, die den Bedarf an physischen oder virtuellen Druckservern vor Ort und die damit verbundenen Investitions- und Wartungskosten überflüssig macht.

Serverloses Drucken oder Cloud Printing, wie es allgemein genannt wird, bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Print Servern für moderne Arbeitsplätze, darunter:

• Größere Flexibilität – Benutzer können Dokumente von jedem Gerät (Laptop, Telefon oder Tablet) aus zum Druck senden, egal wo sie sich befinden; sie können auch wählen, ob sie das Dokument erst dann zum Druck freigeben, wenn sie das nächste Mal vor Ort sind

• Geringere Umweltbelastung – die Benutzer haben mehr Kontrolle darüber, was sie wo und wann drucken, was dazu beiträgt, den Papierabfall durch nicht abgeholte Ausdrucke zu minimieren

• Skalierbarkeit – problemloses Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern und Druckkontingenten.

FAQ

Was ist ein Print Server?

Ein Print Server ist ein Gerät oder eine Software, die Drucker und Client-Computer über ein Netzwerk miteinander verbindet. Er verarbeitet Druckaufträge und macht das Drucken einfacher und effizienter.

Wozu braucht man einen Print Server?

Ein Print Server verbessert die Verwaltung, indem er die Kontrolle über Druckaufgaben zentralisiert, die Sicherheit erhöht und die Installation von Druckertreibern auf jedem einzelnen Gerät überflüssig macht.

Wie funktioniert ein Druckserver?

Ein Druckserver empfängt Druckaufträge von Client-Computern, verarbeitet sie und sendet sie an den gewünschten Drucker. Er kann als dediziertes Hardware-Gerät oder als Software-Anwendung betrieben werden.

Gibt es verschiedene Arten von Druckservern?

Ja, es gibt zwei Haupttypen von Print Servern: Hardware-Geräte und Software-Anwendungen. Einige sind in Druckern integriert, während andere separate Geräte sind, die an das Netzwerk angeschlossen werden.

Was passiert, wenn der Print Server ausfällt?

Fällt ein Druckserver aus, können Druckaufträge nicht bearbeitet werden, bis der Server repariert oder ersetzt ist. Um Unterbrechungen zu minimieren, ist es von Vorteil, über Redundanz- oder Backup-Systeme zu verfügen.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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