Een blik door het glas op vijf professionals die samenwerken aan een tafel, apparaten gebruiken en het gemak van afdrukken in de cloud laten zien voor naadloze toegang tot documenten.

Remote Printing

Entdecken Sie die Vorteile des Remote Printings – ein Wendepunkt in der heutigen hybriden Arbeitswelt. Sehen Sie, wie Cloud- und Mobile Printing das Drucken von überall und zu jeder Zeit erleichtern. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern und gleichzeitig die Kosten mit der neuesten Drucktechnologie senken können.

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A businesswoman having a video call with her team, where they discuss about the optimising their workflow through remote printing.

Was ist Remote Printing und wie funktioniert es?

Zwischen 2015 und 2023 steigt der Anteil der Menschen, die aus der Ferne arbeiten, von 7 Prozent auf 28 Prozent*. Dieses Wachstum wurde natürlich durch die Pandemie beschleunigt, aber es ist jetzt ziemlich klar, dass Remote- und Hybrid-Arbeitsplätze auf dem Vormarsch sind.

Während diese Art des Arbeitens für viele Mitarbeiter eine gute Nachricht war, erwies sie sich für die IT-Mitarbeiter, die Wege finden mussten, um den Übergang zu erleichtern, als größere Herausforderung. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen einen Großteil ihrer lokalen IT-Infrastruktur in die Cloud verlagert, um den Fernzugriff auf Dateien und andere geschäftliche Tools und Anwendungen zu unterstützen. Aber wie funktioniert das mit etwas so Physischem wie dem Drucken von Dokumenten?

Wir alle kennen das Drucken vor Ort, bei dem Drucker und Benutzergerät über ein lokales Netzwerk verbunden sind. Beim Remote Printing hingegen können die Benutzer von jedem beliebigen Ort und von jedem beliebigen Gerät aus drucken, ohne dass eine physische Verbindung besteht; die Verbindung wird stattdessen über andere Wege hergestellt, beispielsweise über die Cloud.

Arten vom Remote Printing

Neben dem Cloud-Printing – Bei dem Benutzer ein Dokument zum Drucken an einen mit der Cloud verbundenen Drucker senden können, unabhängig von deren Standort – gibt es weitere Arten des Ferndruckens:

• Mobile Printing – Auch bekannt als „Bring Your Own Device“ (BYOD)-Drucken. Hierbei handelt es sich um das Drucken von Dokumenten von einem mobilen Gerät, wie z. B. einem Tablet oder Smartphone

• Mobile Printing Apps – Nicht zu verwechseln mit mobilem Drucken. Mobile Printing Apps werden von einigen Druckerherstellern angeboten, um das Remote Printing von einem mobilen Gerät eines Benutzers auf einem bestimmten Drucker zu ermöglichen

• E-Mail-Druck – Einige Drucker ermöglichen den Ferndruck per E-Mail; der Benutzer sendet ein Dokument als E-Mail-Anhang an eine bestimmte E-Mail-Adresse des Druckers und das Dokument wird dann automatisch gedruckt.

Was sind die Vorteile von Remote Printing?

Remote Printing bietet zahlreiche Vorteile, die den modernen, flexibleren Arbeitsplatz unterstützen, darunter:

Bequemlichkeit

Benutzer können von Überall aus drucken

Kosteneinsparungen

Da sich die Benutzer nicht in der Nähe eines Druckers aufhalten müssen, um drucken zu können, ist es nicht erforderlich, auf jeder Etage oder in jeder Abteilung einen Drucker aufzustellen

Effizienz

Senden Sie einen Auftrag zum Drucken, bevor Sie im Büro eintreffen, damit er zur Freigabe und Abholung bereit ist

Sicheres Ferndrucken

Remote Printing Services können einige Sicherheitsbedenken aufwerfen, aber mit der richtigen Einrichtung können Sie sicher sein, dass Ihre Daten geschützt sind. Zum Beispiel:

• Sicheres Wi-Fi – Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk des Druckers ordnungsgemäß geschützt ist, um ein Abfangen der Daten zu verhindern

• Zugriffskontrollen– Verhindern Sie den unbefugten Zugriff, indem Sie robuste Benutzerkontrollen und Berechtigungen einrichten

• Isolierung sensibler Informationen – Anwendung von Zero-Trust-Prinzipien (z. B. Benutzerauthentifizierung, Überwachung der Geräteaktivität), um das Netzwerk zu segmentieren und Sicherheitsverletzungen zu verhindern

• Drucküberwachung – Einrichtung von Benutzerrollen und Kontingenten zur Verwaltung und Kontrolle verdächtiger Aktivitäten.

Cloud- und Mobile Printing

Sowohl das Drucken in der Cloud als auch das mobile Drucken bieten Flexibilität und Komfort gegenüber dem herkömmlichen Netzwerkdruck. Mobiles Drucken ist besonders nützlich für Unternehmen, in denen die Benutzer ihre eigenen mobilen Geräte mit zur Arbeit bringen. Aber für das Maß an Flexibilität, das Remote- und hybrides Arbeiten erfordern, bietet Cloud Printing mehr Optionen.

Quelle

* Statista

FAQ

Was ist Remote Printing?

Remote Printing ermöglicht es Ihnen, Dokumente von einem Gerät aus an einen Drucker zu senden, das nicht direkt mit ihm verbunden ist, in der Regel über eine Netzwerkverbindung oder einen Cloud-basierten Dienst.

Wie richte ich Remote Printing ein?

In der Regel benötigen Sie einen Drucker, der mit dem Netzwerk- oder Cloud-Druck kompatibel ist, eine zuverlässige Internetverbindung und die entsprechende Software oder App auf Ihrem Gerät, um Druckaufträge zu verwalten.

Kann ich mit meinem Smartphone Ferndrucken?

Ja, viele moderne Drucker ermöglichen es Ihnen, Druckaufträge von Ihrem Smartphone oder Tablet über Mobile Printing Apps oder Cloud Print-Lösungen zu senden.

Ist Remote Printing sicher?

Remote Printing kann sicher sein, wenn Verschlüsselung und sichere Netzwerke verwendet werden. Es ist wichtig, die besten Sicherheitspraktiken zu befolgen und die Firmware Ihres Druckers auf dem neuesten Stand zu halten.

Benötige ich eine spezielle Software für Remote Printing?

Viele Drucker verfügen über integrierte Ferndruck-Funktionen. Je nach Druckermodell benötigen Sie jedoch möglicherweise spezielle Software oder Anwendungen für erweiterte Funktionen.