Print Management

Finden Sie heraus, wie Sie den Druckbedarf Ihres Unternehmens am besten verwalten können. Lernen Sie die Vor- und Nachteile der traditionellen Druckverwaltung vor Ort und moderner cloudbasierter Lösungen kennen. Erfahren Sie, wie Sie Kosten senken, Ihren Druck flexibler gestalten und eine bessere Übersicht und Kontrolle über Ihre Druckumgebung erhalten können. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, wir finden die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.

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A female manager stands next to a printer in the office, illustrating the efficiency of cloud-based print management.

Traditionelles Print Management vs. Cloud Print Management

Druckkosten können ein erheblicher Kostenfaktor für Unternehmen sein, der schätzungsweise zwischen einem und drei Prozent des Umsatzes pro Jahr ausmacht. IT-Abteilungen sind häufig mit der Suche nach Möglichkeiten für eine effiziente Druckverwaltung beschäftigt.

Die herkömmliche Druckverwaltung vor Ort kann für IT-Abteilungen einen erheblichen Verwaltungsaufwand bedeuten – Verwaltung von Geräten, Installation von Treibern, Behebung von Verbindungsproblemen – und bietet oft nur wenig Einblick in die Drucknutzung oder -verschwendung.

Cloud-basiertes Print Management hingegen ist ein Software-as-a-Solution (SaaS)-Service, der es Systemadministratoren ermöglicht, Drucker und Druckausgabe im gesamten Unternehmen von einem einzigen Standort aus zu verwalten und zu überwachen. Außerdem werden dadurch keine lokalen Druckserver mehr benötigt.

A businessman and colleague discuss serverless print management solutions using a digital tablet in a modern business lounge.

Print Management mit oder ohne Server?

Traditionell wird die Druckverwaltung vor Ort über einen dedizierten Print Server abgewickelt. Das serverlose Print Management verlagert diese Aufgabe in die Cloud, entweder auf eine selbst gehostete oder vollständig gehostete SaaS-Lösung. Welche Print Management Software für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Faktoren wie Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur, Ihrer Branche und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

A businesswoman shaking hands with a colleague in a meeting room, concluding a discussion on implementing cloud printing solutions.

Druckverwaltung in verschiedenen Branchen

Bei der Auswahl von Print-Management-Lösungen gibt es keine Einheitslösung. Einige Branchen, wie z. B. das Rechtswesen, das Bankwesen und das Gesundheitswesen, erfordern ein hohes Maß an Vertraulichkeit der Daten und haben oft besondere Anforderungen an die Integration in andere Systemen. Große Unternehmen sind in der Regel über mehrere Standorte verteilt und benötigen möglicherweise eine globale Print-Management-Lösung. Kleinere Unternehmen und Existenzgründer haben wahrscheinlich weniger Ressourcen zur Verfügung, müssen aber die Möglichkeit haben, ihren Druckbedarf zu erhöhen oder zu verringern, wenn sie wachsen und sich diversifizieren.

Die Vorteile von Print Management

Von der Gewährleistung des sicheren Zugriffs der Benutzer auf den richtigen Drucker bis hin zur Sicherstellung der optimalen Versorgung mit Tinte, Toner und Papier ist die Druckverwaltung eine wichtige Funktion für den reibungslosen Betrieb von Unternehmen.

Mit der verbesserten Sichtbarkeit und Kontrolle, die das Cloud-basierte Print Management bietet, kann dieser Bereich jedoch noch erweitert werden. Es kann dazu beitragen, Klarheit darüber zu schaffen, wie Druck in den verschiedenen Unternehmensfunktionen und Abteilungen genutzt wird, und es kann ein echter Wendepunkt bei der Zuweisung, Nutzung und Überwachung von Ressourcen sein, der Möglichkeiten für Kosteneinsparungen bietet und die durch unnötiges Drucken verursachten Umweltauswirkungen verringert.

Print Management in der Cloud

Cloud-basiertes Print Management wird immer beliebter – aus gutem Grund, denn es:

• ist wartungsarm – es gibt keine vor Ort befindlichen Server, die Aufmerksamkeit erfordern

• reduziert die Kosten – kein Kauf von Hardware oder Wartungsaufwand

• ist skalierbar und flexibel – die Nutzungsanforderungen lassen sich leicht anpassen, wenn sich Ihre geschäftlichen Anforderungen ändern

• bietet einen stets aktuellen Service – durch automatische Updates und Wartungsprozesse

FAQ

Was ist Print Management?

Druckverwaltung ist ein Dienst, der es Organisationen ermöglicht, ihre Druckaktivitäten zu kontrollieren und zu optimieren. Er kann zur Verwaltung von Geräten wie Druckern und Kopierern, zur Nachverfolgung der Nutzung und zur Verringerung des Papierabfalls verwendet werden.

Wie funktioniert Print Management-Software?

Print-Management-Software überwacht Druckaufträge, verwaltet Druckwarteschlangen und kontrolliert, wer was drucken darf. Außerdem liefert sie oft Analysefunktionen, um Ressourcen zu verwalten und die Effizienz zu steigern.

Ist Print Management für kleine Unternehmen geeignet?

Definitiv. Kleine Unternehmen können Kosteneinsparungen und Leistungssteigerungen erzielen, indem sie selbst einfache Print-Management-Lösungen einführen.

Wie wähle ich die richtige Print Management-Software aus?

Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Größe Ihres Unternehmens, Ihre spezifischen Anforderungen, Ihr Budget und ob Sie zusätzliche Funktionen wie mobiles Drucken benötigen.

Wie integriert sich Print Management mit bestehenden IT-Systemen?

Die meisten Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und unterstützen mehrere Betriebssysteme und Netzwerkkonfigurationen, um minimale Unterbrechungen zu gewährleisten.

Was ist SaaS (Software-as-a-Service)?

SaaS ist ein Cloud-basierter Dienst, der es den Nutzern ermöglicht, über das Internet auf Anwendungen zuzugreifen, ohne dass sie die Software auf ihren lokalen Geräten installieren oder pflegen müssen. Er ist in der Regel auf Abonnementbasis verfügbar.

Three professionals are engaged in a discussion sitting around the glass table, collaborating on print management strategies.

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