Two smiling businesswomen collaborate around a table in a contemporary workspace, reflecting on how to improve print management.

Managed Print Services

Entdecken Sie, wie unsere maßgeschneiderten Managed Print Services Ihre Druckprozesse verändern, Kosten senken, die Sicherheit verbessern und die Produktivität steigern können. Von automatisierten Workflows bis hin zu verbesserter Nachhaltigkeit – unsere Managed Print-Lösungen sind so konzipiert, dass sie die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen, unabhängig von der Branche. Überzeugen Sie sich noch heute von den Vorteilen des effizienten, sicheren und umweltfreundlichen Druckens.

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Was sind Managed Print Services?

Managed Print Services (MPS) sind ein umfassendes Ökosystem aus Dienstleistungen, Hardware und Software, das auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Durch die Auslagerung der Verwaltung Ihrer aktuellen Druckinfrastruktur an einen Drittanbieter ermöglicht Managed Printing eine koordinierte Druck- und Dokumentenverarbeitung. Die Entscheidung für Managed Print Services führt zu messbaren Verbesserungen in Ihrem Unternehmen, indem Arbeitsabläufe automatisiert, Kosten gespart und die allgemeine Produktivität und Sicherheit erhöht werden. Wichtige Faktoren in diesem Prozess sind die Planung, die Implementierung, der Betrieb, die Wartung und die Erneuerung von Ausgabegeräten und deren spezifischen Lösungen.

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Vorteile vom Cloud Managed Printing:

Flexibilität

Sicheres Drucken von jedem Gerät aus, auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks.

Effizienz

Optimieren Sie Ihre Druckerflotten und optimieren Sie Ihre Druckprozesse.

Kostenreduktion

Verwalten Sie Druckressourcen, erfassen Sie Nutzungsdaten nach Standort und Gerät, ermitteln Sie Ineffizienzen und setzen Sie Strategien zur Kostendeckung um.

Höhere Sicherheit

Die Benutzer verifizieren ihre Identität mit einer PIN, einer Kartenauthentifizierung oder biometrischen Merkmalen.

Cloud

Flexible und fortschrittliche Funktionen und Lösungen.

Besserer Workflow

Jede zur Verfügung gestellte Hard- oder Software ist ein wertvoller Bestandteil des Prozesses und nicht nur ein zusätzliches Gerät zum Drucken von mehr Papier.

Produktivität

Automatisierte Aufgaben wie Wartungen und Bestellungen von Material.

Ökologischer Fußabdruck

Verringerung von Papierverbrauch, Energieverbrauch und Abfall.

Sind Managed Print Services die richtige Option für mein Unternehmen?

Managed Printing kann für Unternehmen aller Größen und Branchen von Vorteil sein und gleichzeitig die Effizienz des Unternehmens insgesamt steigern. Wenn Sie sich fragen, ob Managed Print Services die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sind, sollten wir einige Szenarien untersuchen, in denen sie von Vorteil sein könnten:

• Logistik – In diesem Sektor müssen Versandetiketten, Lieferscheine und Rechnungen gedruckt werden. Managed Printing hilft, Verzögerungen zu minimieren, was zu einem reibungsloseren Arbeitsablauf führt.

• Fertigung –Managed Print Services (MPS) setzen interne IT- und Verwaltungsressourcen frei, so dass sich die Unternehmen auf Kernaktivitäten wie Lieferkettenmanagement und Qualitätskontrolle konzentrieren können.

• Einzelhandel – In Anbetracht der sensiblen Kundendaten, um die es geht, ist der Einsatz sicherer Drucklösungen von entscheidender Bedeutung. Managed Printing setzt Datenverschlüsselung und Benutzerauthentifizierung ein, um diese Informationen zu schützen.

• Gesundheitswesen – Gesundheitsdienstleister benötigen jederzeit schnellen Zugriff auf vertrauliche Patientenakten und Laborergebnisse. Zuverlässige Lösungen mit minimalen Ausfallzeiten sind für den täglichen Geschäftsbetrieb unerlässlich.

• Büro – Umgebungen mit hohem Druckbedarf können durch die Implementierung von Managed Print Services Zeit und Mühe sparen. Es überwacht automatisch den Papier- und Tonervorrat und bestellen ihn nach, ohne ihn zu überfüllen.

Sicheres Drucken

Obwohl die meisten Unternehmen bereits Maßnahmen zur Sicherung ihres IT-Netzes ergreifen, wird ihrer Druckinfrastruktur leider nicht die gleiche Aufmerksamkeit gewidmet. Unsichere und ungeschützte Geräte sind sehr anfällig für Angriffe und das Risiko einer strafrechtlichen Verfolgung, weshalb es für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, seine Daten sicher zu verwahren. Wenn Sie diese drei Bereiche berücksichtigen, können Sie Ihre sensiblen Informationen schützen:

• Zugangskontrolle: Kontrolle, wer was zu welchem Zeitpunkt druckt
• Schutz von Dokumenten: Vertrauliche Daten müssen immer gesichert sein
• Gerätesicherheit: Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Unternehmensnetzwerk geschützt sind.

Erfahren Sie mehr über sicheres Drucken

FAQ

Was sind Managed Print Services?

Managed Print Services (MPS) ist die umfassende Verwaltung der Drucksysteme eines Unternehmens, einschließlich Druckern, Scannern und Kopierern. MPS konzentriert sich auf die Wartung der Systeme, die Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und die Verbesserung der Effizienz des gesamten Druckbetriebs.

Wie kann Managed Printing Kosten reduzieren?

MPS kann die Druckkosten erheblich senken, indem sie eine detaillierte Analyse des Druckbedarfs ermöglichen, die Nutzung der Systeme optimiert und Abfall reduziert. Dies führt oft zu niedrigeren Kosten für Verbrauchsmaterial und Wartung.

Können Managed Print Services die Sicherheit erhöhen?

Ja, MPS-Anbieter setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, um vertrauliche Informationen zu schützen. Sie verwenden sichere Drucklösungen, setzen Zugriffsbeschränkungen ein und überwachen Ihre Daten, um sie zu schützen.

Welche Arten von Unternehmen profitieren am meisten von Managed Printing?

Jedes Unternehmen, das einen hohen Druckbedarf hat, kann von Managed Print Services profitieren, insbesondere Unternehmen in Dokument-intensiven Branchen wie dem Rechtswesen, dem Gesundheitswesen und dem Bildungswesen.

Muss ich für Managed Print Services neue Geräte kaufen?

Nicht unbedingt. In den meisten Fällen können Managed Printing-Anbieter mit der vorhandenen Ausstattung arbeiten. Sie konzentrieren sich auf die Optimierung der vorhandenen Systeme und schlagen nur bei Bedarf Upgrades vor.