Datenschutzerklärung

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1.1. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten sowohl für den Fall eines Abschlusses eines Vertrages Ihrerseits als Kunde, Fachunternehmer, Lieferant, Geschäftspartner oder sonstiger Vertragspartner (z. B. auch im Rahmen einer Bewerbung oder eines Arbeitsverhältnisses) sowie bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

1.2. Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
Geschäftsführer: Toshiyuki Tokuno
Carl-Schurz-Straße 7
D – 41460 Neuss

Tel.: +49 2131 1245-0
Fax: +49 2131 1245-402
E-Mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

Unseren Datenschutzbeauftragten und/oder unsere Datenschutzkoordinatorin erreichen Sie wie folgt:

Datenschutzbeauftragter
Herr Enes Gümüs, M. Sc.
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Theodorstr. 182
D – 40472 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 172 323 79 03
E-Mail: enes.guemues@de.tuv.com

Datenschutzkoordinatorin
Frau Julia de Boer
Rechtsabteilung
Carl-Schurz-Str. 7
41460 Neuss
Tel.: +49 2131 1245-203
E-Mail: dataprotection@toshibatec-tgis.com

1.3. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns, sei es postalisch, telefonisch, per E-Mail oder über ein Kontaktformular, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen entsprechend beantworten zu können. Die in diesem Zusammenhang erfassten Daten löschen wir, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder wir schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Grundsätzlich erheben und verwenden wir personenbezogene Daten der betroffenen Personen und Besucher unserer Website u. a. nur zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, soweit dies im Rahmen unserer Inhalte und Leistungen oder aber im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Personen und Besucher unserer Website erfolgen im Allgemeinen nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt für Fälle, in denen die vorherige Zustimmung aus praktischen Gründen nicht erteilt werden kann und/oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

1.4. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebotes auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie nachfolgend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

2. Ihre Rechte – Rechtsgrundlagen

2.1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft

– Recht auf Berichtigung oder Löschung

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

– Recht auf Datenübertragbarkeit

2.2. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

2.3. Wenn wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person erhalten, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung seitens unseres Unternehmens erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und stehen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht über vorgenannte Interessen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

3.1. Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser auf unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 zu lit. f) DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/http-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware

3.2. Wir verwenden Matomo Analytics, um unsere Website zu analysieren und zu verbessern. Matomo arbeitet ohne Tracking-Cookies und anonymisiert IP-Adressen, um Ihren Datenschutz zu gewährleisten. Das bedeutet, wir benötigen für Tracking-Cookies keine Einwilligung Ihrerseits, da keine personenbezogenen Daten durch Cookies erfasst werden.

3.3. Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden beim Besuch unserer Website Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte abgelegt und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden. Dadurch erhält die Website, die das Cookie setzt (in diesem Fall unsere), bestimmte Informationen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten.

3.4. Verwendung von Cookies
3.4.1. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu 3.4.2.)
– Persistente Cookies (dazu 3.4.3.)

3.4.2. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, sobald Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

3.4.3. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie variieren kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

3.4.4. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

3.5. Alle Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Datenerfassung zur Bereitstellung der Website geschieht dies, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

3.6. Bei Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine längerfristige Speicherung ist möglich. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit seitens des Nutzers.

4. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website – externe Dienstleister

4.1. Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

4.2. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und bevollmächtigt, sie sind weisungsgebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

4.3. Sofern unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, werden Sie von uns darüber informiert.

5. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

5.1. Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf an uns (siehe Absatz 1.2. – Verantwortliche Partei) per Post, E-Mail, Fax oder in der Form, die bei der Abgabe der Zustimmungserklärung verwendet wurde, richten. Ihnen entstehen dabei lediglich die Portokosten bzw. die Übertragungskosten nach den geltenden Grundtarifen. Ein solcher Widerruf hat keine Auswirkung auf die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor dem Widerruf.

5.2. Wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Berufung auf die Interessenabwägung stützen, können Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn wir die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen. Bei folgenden Nutzungen der Website wird dies von uns zusätzlich in der nachfolgenden Funktionsbeschreibung dargestellt. Wenn Sie einen solchen Widerspruch einlegen, bitten wir Sie um Angabe der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle eines begründeten Widerspruchs Ihrerseits prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die zwingenden Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung aufzeigen.

5.3. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketing- und Datenanalysezwecken jederzeit widersprechen. Teilen Sie uns Ihre Einwände gegen Marketingzwecke unter folgenden Kontaktdaten mit: werbung@toshibatec-tgis.com

6. Verwendung von Matomo Analytics

6.1. Matomo wird als Analysetool auf dieser Website eingesetzt. Das Tool stammt vom Anbieter InnoCraft.

6.2. Die Daten werden auf einem Cloud-Server in Deutschland gespeichert. Zum Schutz der Daten wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) abgeschlossen.

6.3. Die IP-Adresse wird für die Analyse anonymisiert.

6.4. Wir verwenden Matomo anonymisiert auf der Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die verantwortliche Partei hat ein Interesse daran, die Nutzung der Website zu analysieren. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet.

7. Social Media

Da wir auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (digitale Technologien und Medien) im Rahmen eines dort jeweils eingerichteten Business-Accounts (nachfolgend auch Seite oder Channel genannt) präsent sind, möchten wir Sie über die jeweils entsprechenden Verwendungen und Datenverarbeitungen informieren.

Bei einem Besuch einer von uns eingerichteten Seite bzw. eines Channels werden von dem jeweiligen Social-Media-Anbieter als verantwortliche Partei u.a. mittels Cookies personenbezogene Daten der Nutzer erhoben. Eine solche Datenerhebung durch den jeweiligen Social-Media-Anbieter kann auch bei Besuchern dieser Seite bzw. dieses Channels erfolgen, die nicht bei dem Social-Media-Anbieter eingeloggt oder registriert sind.

Inhaltlich verantwortlich unseres jeweiligen Business-Accounts ist die in dieser Datenschutzerklärung unter Abschnitt 1.1. genannte Person.

Wir können nicht nachvollziehen, welche Nutzerdaten der jeweilige Social-Media-Anbieter erfasst. Sie nutzen daher eine Social-Media-Site auf eigene Verantwortung. Außerdem hat Toshiba keinen vollumfänglichen Zugriff auf die erfassten Daten oder Ihre Profildaten. Wir können nur die öffentlichen Informationen Ihres Profils sehen. Welche Angaben Sie öffentlich zugänglich machen möchten, können Sie in den jeweiligen Social-Media-Einstellungen auswählen.

Wenn Sie die Chatfunktion auf unserer Seite bzw. unserem Channel nutzen, verwenden wir Ihre Daten in erster Linie zur Beantwortung Ihrer Fragen. Die so erhobenen Nutzerdaten dienen der Kontaktaufnahme mit Ihnen, damit wir Ihnen die gewünschten Informationen und ggf. Angebote unterbreiten können.

Die unten aufgeführten Statistiken werden verwendet, um unser Online-Angebot auf unseren Social-Media-Plattformen kontinuierlich zu verbessern und um besser auf die Interessen unserer Nutzer eingehen zu können. Wir können aus den statistischen Daten keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher ziehen und die Statistiken auch nicht mit Besucherprofildaten verknüpfen. In den jeweiligen Social-Media-Einstellungen können Sie entscheiden in welcher Form Ihnen zielgerichtete Werbung angezeigt werden darf.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

7.1. YouTube
Informationen über Datenerhebungen und weitere Verarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=uk.

Aufgrund berechtigter Interessen erhalten wir von YouTube anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer Seite, darin enthalten sind folgende Informationen:

Followers: Anzahl an Personen, die Toshiba folgen, einschließlich Wachstumsrate und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Post angeschaut haben. Anzahl der Interaktionen auf einen Post, aus denen sich Vorlieben/Abneigungen in der Community ableiten lassen.
Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Post bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben interagiert.

Toshiba erhält von YouTube personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf YouTube mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (Vorname, Nachname usw.) zur Beantwortung Ihrer Anfragen, die zu diesem Zweck gespeichert werden.
Wir erhalten von YouTube auch personenbezogene Daten, wenn Sie uns ein Formular mit vorausgefüllten Feldern übermitteln, die Daten aus Ihrem Profil enthalten. Durch Anklicken der Schaltfläche senden Sie selbst die Daten aktiv an uns.

Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns drei Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.

7.2. Xing
Informationen über Datenerhebungen und weitere Verarbeitung durch Xing finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Aufgrund berechtigter Interessen erhalten wir von Xing anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer Seite, darin enthalten sind folgende Informationen:

Followers: Anzahl an Personen, die Toshiba folgen, einschließlich Wachstumsrate und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Post angeschaut haben. Anzahl der Interaktionen auf einen Post, aus denen sich Vorlieben/Abneigungen in der Community ableiten lassen.
Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Post bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben interagiert.

Toshiba erhält von Xing personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf Xing mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (Vorname, Nachname usw.) zur Beantwortung Ihrer Anfragen, die zu diesem Zweck gespeichert werden.

Wir erhalten von Xing auch personenbezogene Daten, wenn Sie uns ein Formular mit vorausgefüllten Feldern übermitteln, die Daten aus Ihrem Profil enthalten. Durch Anklicken der Schaltfläche senden Sie selbst die Daten aktiv an uns.

Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns drei Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.

7.3. LinkedIn
Toshiba greift für den auf LinkedIn angebotenen Informationsdienst auf die technische Plattform und die Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland zurück.

Informationen über Datenerhebungen und weitere Verarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=en_GB.

Aufgrund berechtigter Interessen erhalten wir von LinkedIn anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer Seite, darin enthalten sind folgende Informationen:

Followers: Anzahl an Personen, die Toshiba folgen, einschließlich Wachstumsrate und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Post angeschaut haben. Anzahl der Interaktionen auf einen Post, aus denen sich Vorlieben/Abneigungen in der Community ableiten lassen.
Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Post bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben interagiert.
Anzahl der Klicks auf eine benutzerdefinierte Schaltfläche (z. B. „Website besuchen“), um das Nutzerverhalten auf der Seite zu erfassen.

Toshiba erhält von LinkedIn personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf LinkedIn mitteilen. Wir erhalten von LinkedIn auch personenbezogene Daten, wenn Sie uns ein Formular mit vorausgefüllten Feldern übermitteln, die Daten aus Ihrem Profil enthalten. Durch Anklicken der Schaltfläche senden Sie selbst die Daten aktiv an uns. Wir nutzen Ihre Daten (Vorname, Nachname usw.) zur Beantwortung Ihrer Anfragen, die zu diesem Zweck gespeichert werden.

Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns drei Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.

7.4. Instagram
Der Instagram-Service wird von Facebook Irland Limited zur Verfügung gestellt. Instagram ist eine Online-Plattform, auf der Nutzer Fotos und Videos teilen, bearbeiten und filtern können. Andere Nutzer können die Fotos und Videos wiederum teilen, kommentieren oder liken. Darüber hinaus können die Nutzer über private Nachrichten miteinander in Kontakt treten. Dieser Hinweis soll verständlich und transparent erläutern, wie und bis zu welchem Punkt Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Informationen über Datenerhebungen und weitere Verarbeitung durch Instagram finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://www.facebook.com/help/instagram/155833707900388.

Die Instagram-Seite von Toshiba ist ein Businessprofil und verfügt deshalb über die Funktion Instagram Insights. Damit werden uns einige der von Facebook während der Nutzung gesammelten Daten für statistische Auswertungen gezielt zur Verfügung gestellt. Diese statistische Auswertungen beziehen sich nur auf die Nutzer, den Inhalt und die Aktivität auf unserer Instagram-Seite. Die Auswertungen umfassen folgende Daten:

Followers: Anzahl an Personen, die Toshiba folgen, einschließlich Wachstumsrate und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Post angeschaut haben. Anzahl der Interaktionen auf einen Post, aus denen sich Vorlieben/Abneigungen in der Community ableiten lassen.
Anzeigenperformance: Wie viele Personen wurden mit einem Post bzw. einer bezahlten Anzeige erreicht und haben interagiert.
Anzahl der Likes zu unseren Fotos und Videos
Anzahl der Kommentare zu unseren Fotos und Videos
Anzahl der Personen, die ein Foto oder Video angesehen haben.
Häufigkeit des Teilens eines Fotos oder Videos
Häufigkeit einer Meldung eines Fotos oder Videos
Werbeanzeigen auf einer Seite, die dem Nutzer nicht mehr gefallen

Bei der Nutzung bestimmter interaktiver Funktionen bei Instagram sind Kommentare oder Likes für andere Nutzer und für Toshiba als Administrator der Instagram-Seite sichtbar. Das bedeutet, wir können die Nutzer aufgrund der mitgeteilten personenbezogenen Daten direkt zuordnen. Toshiba hat keinen Einfluss auf interaktive Funktionalitäten und Sichtbarkeit von Kommentaren, Likes oder sonstigen Aktivitäten auf der Toshiba Instagram-Seite. Toshiba ist daher nicht verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts. Art, Umfang und Dauer der diesbezüglichen Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten liegen im alleinigen Ermessen und in der Verantwortung von Facebook.

Sofern unsere Seite bzw. unser Channel eine Chatfunktion anbietet, verwendet Toshiba Ihre Daten zur Beantwortung Ihrer Anfragen. Die auf diese Weise erhobenen Daten (Vorname, Nachname usw.) dienen dazu, Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen und eventuelle weitere Fragen zu beantworten. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, teilen Sie uns insbesondere Ihren Nutzernamen, den Text der Anfrage und alle weiteren erforderlichen personenbezogenen Daten mit. Wir speichern diese Daten, um ihre Anfragen beantworten zu können. Die im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme anfallenden Daten werden von uns drei Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.

7.5. Facebook
Informationen über Datenerhebungen und weitere Verarbeitung durch Facebook finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.

Sie können Ihre Facebook-Einstellungen so anpassen, dass Sie Ihre Likes aktiv ausblenden oder der Seite nicht mehr folgen. Ihr Profil erscheint dann nicht mehr in der Nutzerliste unserer Seite.

Toshiba erhält von Facebook anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung unserer Seite, darin enthalten sind folgende Informationen:

Followers: Anzahl an Personen, die Toshiba folgen, einschließlich Wachstumsrate und Entwicklung über einen definierten Zeitrahmen.
Reichweite: Anzahl an Personen, die einen spezifischen Post angeschaut haben. Anzahl der Interaktionen auf einen Post, aus denen sich Vorlieben/Abneigungen in der Community ableiten lassen.
Anzeigenperformance: Wie viele Personen haben eine Werbeanzeige angesehen.
Demographie: Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.

Toshiba erhält von Facebook personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese aktiv über eine persönliche Nachricht auf Facebook mitteilen. Wir nutzen Ihre Daten (z. B. Vorname, Nachname usw.) zur Beantwortung Ihres Anliegens. Ihre Daten werden von uns zu diesem Zweck gespeichert und drei Monate nach der letzten Nachricht gelöscht.

8. Einbindung von YouTube-Videos

8.1. Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert und von unserer Webseite aus direkt abrufbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebunden, d. h. es werden keine Daten über Sie als YouTube-Nutzer übertragen, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Die in Absatz 2 genannten Daten werden erst bei Abspielen der Videos übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

8.2. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Außerdem werden die unter Absatz 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube einen Account bereitstellt, über den Sie eingeloggt sind, oder ob kein Benutzerkonto besteht. Wenn Sie über Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Account zugeordnet. Wünschen Sie keine Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube, müssen Sie sich ausloggen, bevor Sie die Schaltfläche aktivieren. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und verwendet sie für Zwecke bezüglich Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechter Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich diesbezüglich an YouTube wenden müssen.

8.3. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung. Sie finden dort auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google LLC ist eine unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Organisation. Für derartige Organisationen besteht ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO, was bedeutet, dass die Verarbeitung in einem sicheren Drittland erfolgt.

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

9.1. Sie finden auf unserer Internetseite ein Kontaktformular für die elektronische Kontaktaufnahme. Wenn Sie dieses Formular ausfüllen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es handelt sich um folgende Daten:
Pflichtfelder:
– Name
– Land
– Stadt
– E-Mail-Adresse
– Nachricht

Optional:
– Firmenname
– Telefonnummer

Mit Absenden der Nachricht werden außerdem folgende Daten gespeichert:
a) IP Adresse
b) Datum und Uhrzeit der Absendung der Anfrage

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ können Sie uns über die genannte E-Mail-Adresse kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. In diesem Zusammenhang erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für weiteren Informationsaustausch verwendet.

9.2. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zusammenhang einer E-Mail übermittelt werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt ein schriftlicher Kontakt, postalisch oder via E-Mail, auf den Abschluss eines Vertrages ab, so greift als zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

9.3. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns ausschließlich zur Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail sind auch die erforderlichen berechtigten Interessen an der Verarbeitung der Daten enthalten. Sonstige im Rahmen des Absendevorgangs verarbeitete personenbezogene Daten dienen zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.

9.4. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars sowie für die per E-Mail übermittelten Daten, sobald die entsprechende Konversation mit dem Nutzer abgeschlossen ist. Die Konversation gilt als beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

9.5. Der Nutzer hat kann seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail kann der Nutzer der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen mit sofortiger Wirkung für die Zukunft ändern oder ganz widerrufen. Die Konversation kann dann allerdings nicht fortgeführt werden. Sie können den Widerruf per Post, E-Mail, Fax (Adressdaten etc. siehe Abs. 1.2.) oder in der Form, die bei der Abgabe der Zustimmungserklärung verwendet wurde, bei uns einreichen. Die bei der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht.

10. Sensible und AGG-relevante Daten

Wir weisen darauf hin, dass unser Unternehmen aufgrund bestehender Gesetze bezüglich Datenschutz und AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) Unternehmen keine Weitergabe sensibler Informationen wünscht, insbesondere nicht im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Das betrifft z. B. Fotos und Angaben zum Familienstand – Ausnahme könnte der Grad einer eventuellen Schwerbehinderung bilden, sofern die sich bewerbende Person diese Angabe aus freien Stücken preisgeben möchte.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unserer Fachabteilungen weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Eine Weitergabe kann innerhalb unserer Unternehmensgruppe erfolgen. Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung innerhalb der Gruppe ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung ist rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen. Erwägungsgrund 48 der DSGVO beschreibt, dass personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke, einschließlich der Verarbeitung von Kunden- und Mitarbeiterdaten, weitergegeben werden dürfen.

Eine Weiterleitung erfolgt insbesondere dann, wenn im Kontaktformular andere Länder als Deutschland ausgewählt werden, da die Anfragen in diesem Fall an die zuständigen Toshiba Unternehmen oder Vertriebe weitergeleitet werden. Zu diesem Zweck wurde innerhalb der Toshiba-Gruppe ein Konzerndatenschutz abgeschlossen. Für Anfragen an Länder außerhalb Europas oder an sichere Drittländer wurden EU-Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen. Bei der Einbindung von Vertrieben erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (AV-Verträgen).